журнал учета срабатываний и неисправностей автоматической пожарной сигнализации

Готовый комплект журналов обслуживания пожарной сигнализации

Законодательство обязывает не только устанавливать противопожарное оборудование на некоторых предприятиях, но и регулярно проверять его работоспособность и отражать результаты в нескольких отчетных актах. Поэтому вопрос, где скачать бесплатно образец журнала проверки пожарной сигнализации, является достаточно актуальным.

Это вполне логично, ведь средство пожаротушения, призванное обеспечить безопасность работы оборудования и людей, должно работать без сбоев. Его эксплуатация должна производиться по определенным правилам, а состояние надо периодически обследовать. Даже автоматические системы нуждаются в ремонте, так как любое оборудование способно выйти из строя.

Виды отчетной документации и их образцы

На объекте обязательно должны быть журналы обслуживания пожарной сигнализации:

Эту документацию заполняют определенным образом, по образцу. Обследования производятся строго по графику, и результаты их фиксируются письменно.

Автоматика тоже может иметь производственные недостатки, поэтому обследование АПС надо производить сразу после монтажа и далее с периодичностью раз в квартал. Для контроля работоспособности техники приглашается специалист, имеющий лицензию, который составляет соответствующий акт. Данный документ можно сделать приложением к документу контроля работоспособности, форма которого проста: обязательно ставится дата обследования, указываются данные ответственного лица, результаты, данные об устранении неисправностей (если они имеются).

Журнал обслуживания пожарной сигнализации: правила заполнения

Образец журнала технического обслуживания пожарной сигнализации важно иметь каждой организации, где таковая установлена. Рекомендуемые реквизиты:

Ниже представлен другой образец: журнал учета срабатывания пожарной сигнализации. Шапка здесь такая же, как и в предыдущем отчетном документе, а вот по сути случившегося надо указать:

Проверка кнопки тревожной сигнализации

Этот прибор также подлежит регулярной проверке — мы покажем еще один образец: журнал проверки кнопки пожарной сигнализации; он также заполняется ответственным лицом. Часто подобные средства устанавливаются даже на предприятиях, где присутствует охранная организация, для надежности. Реквизиты те же, что и в документе по обследованию АПС.

Проверочные мероприятия Госпожнадзором проводятся регулярно, и отсутствие необходимых документов грозит серьезными штрафами. Постановление № 61 «О противопожарном режиме» обязывает все эти образцы и документы иметь в наличии. Все реквизиты отчетных документов там не поименованы, однако они следуют из логики нормативного акта.

Источник

Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации

Формирование акта проверки работоспособности пожарной сигнализации является обязательным документом, сопровождающим контрольные мероприятия в отношении пожарных систем.

Где устанавливаются пожарные сигнализации и зачем они нужны

Область применения пожарных сигнализации практически безгранична. Однако существуют места, в которых их установка должна производиться в обязательном порядке:

То есть, по сути, все те помещения, здания и сооружения, где собирается большое количество людей одновременно.

Роль пожарных сигнализаций переоценить невозможно – при серьезной нагрузке на электрические сети, которые очень часто испытывают коммуникации (большое количество одновременно включенных приборов, яркое освещение и т.д.), своевременная подача сигнала тревоги может предотвратить самые серьезные последствия.

Именно поэтому условия установки и обслуживания пожарных систем, в том числе и пожарных сигнализаций, регламентируются законом и должны исполняться строжайшим образом.

Кто может устанавливать и обслуживать пожарную сигнализацию

Работа по установке и дальнейшем сопровождении пожарных сигнализаций разрешается не всем.

Допуск имеют только специальные лицензированные организации, сотрудники которых прошли профессиональную подготовку.

При этом еще на этапе ввода здания в эксплуатацию пожарная сигнализация должна пройти «экзамен» со стороны Государственного пожарного контроля, а впоследствии все действия с данными приборами должны осуществляться с соблюдением определенных требований и стандартов.

Проведение проверок

Проверка установленной пожарной сигнализации должна производиться с определенной периодичностью.

При этом мероприятии обязаны присутствовать как минимум две стороны: представитель организации, обслуживающий данный объект, и сотрудник предприятия, во владении которого находится здание или помещение с пожарной сигнализацией. При необходимости состав комиссии может быть расширен за счет сторонних экспертов.

Зачем нужен акт о проверке

Каждый раз контрольные работы должны сопровождаться составлением соответствующего акта. В нем фиксируются:

В процессе проверки также оцениваются степень износа пожарной сигнализации, риски при ее дальнейшей эксплуатации и предлагаются меры по устранению недочетов с установкой конкретных сроков.

Акт является очень важным документом, он свидетельствует о том, что работы по обслуживанию пожарной сигнализации проводятся своевременно и в полном объеме.

Также его наличие позволяет, в случае проверок сотрудниками надзорных ведомств, избежать возможных штрафных санкций.

Особенности составления акта

Обязательного к применению, унифицированного образца акта проверки работоспособности пожарной сигнализации нет, поэтому сотрудники предприятий и организаций могут каждый раз при надобности либо составлять акт в свободной форме, либо, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – писать акт по его образцу. При этом единственное, что нужно соблюдать – чтобы по своему составу акт отвечал некоторым нормам делопроизводства, а по тексту – включал в себя ряд определенных данных.

Заполнение шапки акта

В «шапке», в частности, следует всегда указывать:

Заполнение основной части акта

В основной части нужно:

При желании в акт можно вписать и другую информацию (например, более подробно расписать данные о пожарной сигнализации, результатах ее обследования).

К формированию акта надо относиться очень внимательно, стараясь не допускать ошибок, неточностей и уж тем более не вписывать в документ непроверенные или заведомо ложные данные, т.к. они впоследствии могут привести к серьезному наказанию со стороны надзорных органов.

На что обратить внимание при оформлении

В определении законности документа то, как именно оформлен акт, значения практически не имеет. Он может быть написан на фирменном бланке или же на обычном листе любого удобного формата, набран на компьютере или же составлен в рукописном виде.

Проследить нужно только за тем, чтобы акт включал в себя «живые» подписи ответственных лиц – при этом, в данном случае использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом, запрещается.

Удостоверять бланк акта при помощи штемпельных изделий в обязательном порядке надо только в том случае, если норма по использованию печатей и штампов закреплена в нормативно-правовых актах фирмы (это правило действует и для ИП и для юридических лиц).

Условия хранения документа

Должным образом составленный и завизированный бланк необходимо содержать в отдельной папке в месте, к которому нет доступа посторонним людям. Длительность хранения определяется законодательством РФ или внутренними нормативными бумагами организации. После утраты актуальности акт можно утилизировать.

Источник

Записи в журнале обслуживания пожарной сигнализации

Средства автоматизированной сигнализации помогают обеспечить своевременное информирование о возгорании, усилить пожарную безопасность. Чтобы быть уверенным в работе устройств, необходимо их периодически проверять.

Результаты проверок пожарной сигнализации фиксируют в специально отведенном журнале, оформленном в соответствии с нормативными требованиями.

Обязательно ли вести

Журнал обслуживания пожарной сигнализации должен обязательно присутствовать на каждом предприятии, где установлены пожарные датчики. При его заполнении следует придерживаться централизованных рекомендаций по оформлению и содержанию.

Образцы журнала учета неисправностей пожарной сигнализации и других документов, отображающих комплекс охранно-пожарных мероприятий, являются руководством для ответственных сотрудников.

За регулярность проведения проверок и анализ состояния работы системы отвечает первый руководитель.

Какая информация отражается

В журнале должны быть отображены все действия по обеспечению эффективной работоспособности сигнализации. Так, после проверки, визита специалиста вносятся записи о техническом состоянии устройства, наличии неисправностей, их устранении.

Важно, чтобы формулировки полностью и объективно отображали специфику проведенной процедуры осмотра или ремонта; нюансы, выявленные при осмотре извещателей и проверке успешности их срабатывания.

Нечеткое, субъективное впечатление от состояния системы может, в случае происшествий, привести к катастрофическим последствиям.

В обязательном порядке фиксируют следующие виды работ:

Любая форма контроля отображается записью в журнале технического обслуживания пожарной сигнализации. Техобслуживание комплексов проводят лицензированные специалисты сервисных центров, с которыми у предприятия заключен договор.

В компетенцию представителей обслуживающих компаний входит инструктаж заказчика по грамотному ТО устройств сигнализации, выдача рекомендаций по эксплуатации, внесение записей в журнал учета, который находится на хранении у руководителя предприятия – заказчика сервисных услуг.

Записи в документ вносят минимум один раз в месяц. В обязательном порядке фиксируют дату; вид ремонта или процедуры обслуживания; техническое состояние отдельных узлов, системы в целом.

Вносят данные о специалисте, проводившем контрольную проверку, наладку; данные о сотруднике предприятия, отвечающего за эксплуатацию системы сигнализации.

Внесенные сведения подтверждаются подписями специалиста сервисного центра и заказчика. Документ содержит пронумерованные страницы, прошит, заверен подписью и печатью предприятия. Для уверенности в правильном ведении можно изучить образец.

Действия при ложном срабатывании

Фиксируя признаки пожара, система сразу срабатывает. Первым на это реагирует ответственный сотрудник, который должен открыть пульт, отключить кнопки сигнализации и сброса звука, вызвать пожарников, сообщить о ЧП первому руководителю.

Случается, что сигнал бывает ложным. Тогда о нем докладывают руководителю; сообщают в организацию, занимающуюся сервисным обслуживанием; вносят запись о фальшивом срабатывании в журнал. По количеству записей о ложных сигналах легко понять, что система барахлит и нуждается в обследовании.

Проверка тревожной кнопки

Отдельное внимание должно уделяться функционированию тревожной кнопки, которая предназначена для автоматической передачи информации о происшествиях пожарным службам.

Записи о работоспособности тревожного оповещения вносят в журнал, в котором фиксируют время и результаты проверки, данные об операторе, принявшем контрольное сообщение.

При игнорировании требований по ведению документации предприятие наказывают штрафными санкциями.

Источник

Образцы журналов для контроля работоспособности пожарной сигнализации

АПС необходимо проверять сразу после монтажа, а затем — раз в квартал. Тестирование выполняет организация, имеющая лицензию, а его результаты фиксируются письменно. Форма его очень проста: дата заполнения, данные ответственного лица и результат проверки. Если замечаний нет, то четвертая графа «подпись лица, устранившего неисправности», не заполняется.

Скачать бесплатно образец журнала проверки пожарной сигнализации

Журнал по ТО пожарной сигнализации

Руководитель обязан обеспечить рабочее состояние АПС согласно ст. 61 Постановления Правительства РВ № 390 от 25.04.2012. Для этого, кроме проверки оборудования, регулярно проводится его техническое обслуживание. Цель — своевременно выявить и устранить неполадки. Как и в случае с тестированием, необходимо вести книгу. Образец журнала ТО и ППР пожарной сигнализации вы найдете ниже.

Требование о его наличии обязательно, а вот унифицированной формы закон не устанавливает, главное, отражайте в нем следующее:

Образец журнала технического обслуживания пожарной сигнализации

Записи в книге производит ответственное лицо, чьи основные обязанности — это следить за исправностью установки и вести документацию.

Что делать, если установка сработала

Как это ни странно, но часто установка срабатывает ложно — пожара нет. Конечно, прежде чем внести такую запись, следует удостовериться в отсутствии возгорания. Затем приведите систему в исходное положение и займитесь заполнением документов. Для примера приводим образец журнала учета срабатывания пожарной сигнализации.

Когда обнаружено задымление или возгорание, то в первую очередь вызывайте спасателей и эвакуируйте людей. А затем, если ситуация позволяет, воспользуйтесь средствами пожаротушения, но без лишнего риска для здоровья и жизни.

Тревожная кнопка

Часто на предприятиях устанавливают так называемые тревожные кнопки, нажатием на которую вызывается группа быстрого реагирования. Такие сигнальные пункты устанавливаются в школах, аптеках, магазинах и на производственных предприятиях, даже там, где есть собственное КПП с охраной. Штатные «охранники» ограничены в используемых средствах и пресечь преступные действия зачастую не могут, поэтому вызывают подмогу.

Исправность кнопки необходимо проверять ежедневно. Для этого сотрудник организации связывается с сотрудником пульта охранной фирмы, и только после этого производится проверка. Если сделать наоборот, то выйдет ложный вызов. Результаты тестирования фиксируются.

Образец журнала проверки кнопки тревожной сигнализации

Ответственность за ненадлежащее ведение документации

Ответственность за нарушение требований пожарной безопасности постоянно возрастает, в том числе и за отсутствие или неведение перечисленных в статье книг. Так, статья 20.4. КоАП РФ предусматривает санкции для должностных лиц от 6 000 до 15 000 рублей, а вот юридические лица заплатят ощутимее: от 150 000 до 200 000 рублей. Не освобождены и индивидуальные предприниматели: их ответственность составит от 20 000 до 30 000 рублей.

Источник

Журнал учета неисправностей установки пожарной автоматики

Настройка блока страниц

Ламинировать обложку C двух сторон

Нумерация, скрепление, печать:

Отверстия для прошивки

Тиснение на обложке

Все настройки

Настройка обложки

Проклеить корешок бумвинилом

Цвет обложки:

Цвет обложки:

Бумвинил

Кожзам

Бумага

Логотип на обложку

Образец журнала

Еще сомневаетесь, где купить и заказать качественные журналы и бланки по Вашему образцу? Только у нас!
Мы доставляем заказы не только по Москве и области, но и по всей России.
Воспользовавшись калькулятором журнала, Вы настроите нужное количество страниц, обложку, логотип и т.д.

Добавить отзыв

Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности

от 35 руб.

Журнал учета огнетушителей

от 35 руб.

Настройка журнала

Настройка журнала

Вы можете за 10 рублей разместить логотип Вашей организации на обложке журнала.

Логотип будет размещен над названием журнала по центру.

Размер файла не должен превышать 2 мб. Формат загружаемого файла с логотипом должен быть jpg, jpeg, gif или png. Имя файла должно состоять только из английских букв и цифр. Цветность Вашего логотипа может быть как черно-белой (градации серого), так и цветной.

Пример расположения логотипа на вертикальной обложке

Пример расположения логотипа на горизонтальной обложке

Источник