журнал учета выдачи санитарных книжек

Нужно ли вести журнал учета медицинских книжек работников — образец оформления

Чтобы устроиться на работу и правомерно заниматься определенными видами профессиональной деятельности, трудящемуся – специалисту соответствующего профиля – может понадобиться медкнижка. Данный документ подтверждает годность гражданина к выполнению работы по состоянию здоровья.

Сам работодатель проверяет действительность медкнижек, предъявляемых сотрудниками при поступлении на работу, и не допускает к работе лиц, не прошедших надлежащий медосмотр.

Как правило, медицинские книжки сотрудников хранятся у работодателя (исключение – работники выносной торговли, которые должны иметь их на руках), при этом работодатель ведет их учет и регистрацию в отдельном журнале.

Кому нужно вести журнал учета медицинских книжек работников?

В ряде случаев, оговоренных законодательством РФ, работник должен предъявить работодателю свою медицинскую книжку, оформленную в соответствии с установленными требованиями. Это необходимо, чтобы подтвердить отсутствие у гражданина противопоказаний к выполнению определенной работы.

Работодатель обязан убедиться в подлинности и действительности предъявленной медкнижки. Кроме того, директор организации или иной представитель её руководства должен их хранить и обеспечивать внесение нужных сведений.

Особое внимание при этом уделяется надлежащему учету медицинских книжек – необходимая информация вносится в отдельный журнал учета и регистрации.

Медкнижки работников регистрируются работодателем в специальном журнале учета, что подразумевается следующими законодательными актами:

Таким образом, работодатель должен вести учет медицинских книжек, если его сотрудники обязаны иметь их в силу требований к выполняемой профессиональной деятельности.

Такой учет позволяет систематизировать информацию о наличии медкнижек у определенных работников. Тем самым работодатель обеспечивает соблюдение норм законодательства, предписывающих проходить медосмотры.

Это актуально для компаний, занятых в сферах перевозки пассажиров, торговли продуктами питания, торговли промышленными товарами (парфюмерией, обувью, одеждой), коммунально-бытового сервиса (гостиницы, парикмахерские), образования и здравоохранения, а также сферах общественного питания (рестораны, кафе) и изготовления продовольственных товаров.

Сотрудники, занятые в данных отраслях, должны иметь личные медицинские книжки, а работодатель обязан проверить наличие, подлинность и действительность этих документов. Именно поэтому журналы учета и регистрации заполняют многие работодатели.

Как заполнять?

Журнал учета ведется в свободной форме, поскольку законодательством РФ не регламентирован строгий шаблон для этого документа.

Соответствующие сведения фиксируются уполномоченным специалистом предприятия – это может быть директор организации, начальник подразделения, медицинский или кадровый работник. Должность сотрудника, заполняющего данный журнал, зависит от специфики и характера деятельности организации.

Так или иначе, уполномоченный специалист, который отвечает за учет медкнижек, назначается отдельным приказом руководителя компании.

Журнал регистрации включает титульную и табличную части. Титульная часть содержит название организации-работодателя, а также период ведения данного регистра (дата начала, дата завершения).

Табличная часть содержит следующие сведения, распределенные по соответствующим графам:

Несанкционированная корректировка сведений, внесенных в журнал, категорически запрещена.

Скачать образец

Выводы

Работодатель должен вести журнал учета и регистрации медицинских книжек персонала, если осуществляемая деятельность подразумевает наличие этих документов у работников.

Такой учет позволяет систематизировать информацию о получении и возврате медкнижек, находящихся на ответственном хранении у работодателя.

Журнал заполняется в свободной форме уполномоченным работником предприятия-работодателя.

Источник

Все о личных медицинских книжках работников

Автор: Соболева Е. А., эксперт журнала

Для отдельных категорий работников законодательством установлена обязанность проходить медицинские осмотры. Причем в одних случаях результаты осмотра отражаются в медицинских заключениях или справках, а в других – вносятся в медицинские книжки. Для работников каких категорий оформляются медкнижки? Каков порядок их заполнения? За чей счет они приобретаются, как учитываются и где хранятся? На эти и другие вопросы ответим в статье.

Медосмотры и цели их проведения.

Обязанность работников проходить медицинские осмотры установлена Трудовым кодексом и Федеральным законом от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» (далее – Закон № 52-ФЗ).

Медосмотры осуществляются в следующих целях:

Установление пригодности сотрудника для выполнения работы по должности и предупреждение профессиональных заболеваний. Такие осмотры проходят лица, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда или работах, связанных с движением транспорта, несовершеннолетние и др. Результаты медосмотров в первом случае оформляются в виде медицинского заключения, а во втором – в виде справки по форме 086/у. Порядок проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н.

Охрана здоровья населения, предупреждение возникновения и распространения заболеваний. Эти медосмотры проводятся в отношении работающих в медицинских организациях, в сферах пищевой промышленности, торговли и т. д. Результаты медосмотров лиц, поступающих на работу и работающих в соответствующих организациях, вносятся в личные медицинские книжки. Причем одних медосмотров мало – после их прохождения на основании ст. 36 Закона № 52-ФЗ такие работники должны проходить гигиеническое обучение и аттестацию. Инструкция о порядке проведения профессиональной гигиенической подготовки и аттестации утверждена Приказом Минздрава РФ от 29.06.2000 № 229 (далее – Приказ № 229).

Примерный перечень профессий должностных лиц и работников, обязанных при поступлении на работу и в дальнейшем проходить периодическую профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию, приведен в Письме Минздрава РФ от 07.08.2000 № 1100/2196-0-117 (далее – Письмо № 1100/2196-0-117).

Порядок проведения обязательных медицинских осмотров, учета, ведения отчетности и выдачи работникам личных медицинских книжек определен Приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» (далее – Приказ № 402).

У кого должна быть медицинская книжка?

Медицинскую книжку исходя из ст. 213 ТК РФ, Приказа № 402 и Письма № 1100/2196-0-117 должны иметь:

Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов, работающие:

в организациях торговли, в том числе на продовольственных рынках, включая оптовые;

в организациях общественного питания (столовые, рестораны, кафе, бары, буфеты и др.);

в пищеблоках всех учреждений и организаций;

в организациях пищевых и перерабатывающих отраслей промышленности, сельского хозяйства, на базах, складах хранения и реализации;

в транспортных организациях.

Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией питьевой воды, в том числе работники водопроводных сооружений, имеющие непосредственное отношение к подготовке воды, а также лица, обслуживающие водопроводные сети.

Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с воспитанием и обучением детей и непосредственно с питанием детей, работающие:

в детских дошкольных учреждениях (ясли, сады, дома ребенка, детские санатории, круглогодичные оздоровительные учреждения);

в учебно-воспитательных учреждениях (общеобразовательные школы, детские дома, профессионально-технические училища, техникумы, школы-интернаты, лицеи, колледжи);

в сезонных детских и подростковых оздоровительных учреждениях (перед началом работы);

во внешкольных детских учреждениях (детские спортивные школы, клубы, библиотеки и др.).

Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с коммунальным и бытовым обслуживанием населения, работающие:

в организациях по санитарно-гигиеническому обслуживанию населения (бани, душевые, сауны, парикмахерские, косметические и массажные салоны, солярии, прачечные, химчистки, пункты приема белья, жилищно-эксплуатационные организации, организации, осуществляющие комплексную санитарно-гигиеническую очистку территории города);

в организациях, занятых обслуживанием канализационных сетей и сооружений;

в гостиницах, общежитиях, мотелях, кемпингах, туроператорских и туристических фирмах;

в бассейнах, водолечебницах, спортивно-оздоровительных учреждениях;

в лечебно-профилактических учреждениях, интернатах и домах для инвалидов и престарелых, хосписах, а также санаториях, домах отдыха, пансионатах, туристических базах, непосредственно связанных с питанием и коммунально-бытовым обслуживанием пациентов и отдыхающих;

в организациях торговли промышленными товарами для детей и парфюмерно-косметическими изделиями;

водителями транспортных организаций, индивидуальными предпринимателями, занятыми перевозкой людей (такси, городской пассажирский транспорт), а также междугородными и международными перевозками;

проводниками пассажирских поездов дальнего следования, речного, морского и авиатранспорта.

Учащиеся общеобразовательных школ, средних специальных и высших учебных заведений, лицеев, колледжей и т. п. перед началом и в период прохождения практики на предприятиях, в учреждениях, организациях, работники которых подлежат профессиональной гигиенической подготовке и аттестации.

Иностранцы в период работы в организациях и учреждениях, работники которых подлежат профессиональной гигиенической подготовке и аттестации.

В соответствии с ч. 2 ст. 34 Закона № 52-ФЗ в случае необходимости на основании предложений органов, осуществляющих федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор, решениями органов государственной власти субъектов РФ или органов местного самоуправления в отдельных организациях (цехах, лабораториях и иных структурных подразделениях) могут вводиться дополнительные показания к проведению медицинских осмотров работников, данные о которых вносятся в получение медкнижки.

Поскольку нормативные документы не содержат указания на конкретные должности, медицинские книжки должны иметь все работники организаций, занимающихся названными видами деятельности.

Форма медицинской книжки.

Личная медицинская книжка – это официальный документ строгой отчетности, защищенный от подделок и являющийся полиграфической продукцией уровня «В», не подлежащий свободной продаже. Ее форма утверждена Приказом № 402.

Медицинская книжка прошита специальной защитной нитью, имеет водяные знаки на каждой странице, круглую печать (которая заверяет фотографию владельца) ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии», выдавшего книжку, и голограмму (заверяет фотографию владельца).

Страница с данными владельца ламинирована и должна заполняться автоматизированно.

В медицинской книжке содержатся следующие сведения:

сведения о владельце – Ф. И. О., год рождения, домашний адрес, должность, организация (индивидуальный предприниматель), личная подпись;

отметки о переходе на работу в другие организации;

отметки о перенесенных инфекционных заболеваниях;

отметки о профилактических прививках;

заключение соответствующих врачей о допуске к работе по результатам медицинского обследования;

результаты обследования на туберкулез;

результаты обследования на носительство возбудителей кишечных инфекционных заболеваний;

результаты лабораторных исследований и осмотра дерматовенеролога;

результаты исследований на гельминтозы;

результаты обследования на носительство возбудителей дифтерии;

результаты обследования на носительство патогенного стафилококка;

сведения о профессиональной гигиенической подготовке и аттестации;

отметка о предупреждении при нарушении санитарных норм и правил.

Заключения, информация о прививках и результаты обследований заверяются штампами и подписью ответственного лица.

Порядок получения книжки.

Специального порядка получения медкнижек на законодательном уровне не установлено. Единственным документом является Приказ № 402. Разъяснения о том, как получить медкнижку, дают центры гигиены и эпидемиологии.

При приеме в организацию, занимающуюся перечисленными выше видами деятельности, новичок должен предъявить личную медицинскую книжку. Если у будущего работника ее нет, ее нужно приобрести.

Как было отмечено, свободной продаже книжки не подлежат, выдаются только центрами гигиены и эпидемиологии или медицинскими учреждениями, имеющими разрешение (лицензию, договор) Роспотребнадзора на выдачу таких документов. Все книжки подлежат учету медицинскими организациями государственной и муниципальной систем здравоохранения и Роспотребнадзором и вносятся в реестр личных медицинских книжек.

Оформление и выдача личной медицинской книжки, гигиеническое обучение и аттестация являются платными услугами, оплачиваются в соответствии с прейскурантами центров гигиены и эпидемиологии или специализированных медицинских организаций.

Для оформления медкнижки нужно обратиться или в центр гигиены и эпидемиологии, или в медицинское учреждение, имеющее разрешение. Весь процесс проходит в несколько этапов:

заявление на выдачу личной медицинской книжки;

фотографию (3 на 4 см);

направление работодателя с указанием наименования места работы;

квитанцию об оплате.

Перечень медицинских обследований зависит от сферы деятельности организации-работодателя. Он более широкий, в частности, для медработников и работников пищевой промышленности.

Получение заключения о допуске к работе по результатам
медосмотра и соответствующей отметки в разд. V медицинская книжка работника.

Гигиеническое обучение. Состоит из очной и заочной частей. Очная представляет собой программу длительностью от 6 до 12 часов, заочная предполагает самоподготовку по рекомендованным источникам.

Гигиеническая подготовка проводится при приеме на работу и в дальнейшем с периодичностью один раз в два года, а для должностных лиц и работников организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией мясо-молочной и кремово-кондитерской продукции, детского питания, питания дошкольников, – ежегодно, так как данный контингент работников является наиболее вероятным источником риска для здоровья населения (Приказ № 229).

Гигиеническая аттестация. Аттестация проводится в центре гигиены и эпидемиологии в форме собеседования или тестового контроля. Если работник не справился, он может пересдать аттестацию, но не ранее чем через неделю.

Внесение результатов аттестации в медкнижку и голографирование. В разделе XII на стр. 28 ставится отметка о прохождении аттестации в виде штампа и наносится квадратный голографический знак.

Выдача медицинской книжки.

Срок оформления медицинская книжка работника может быть разным. Если работник будет проходить медицинское обследование, например, в поликлинике, он может затратить на это от недели до двух. Если медкнижка оформляется в специализированных медцентрах, она может быть оформлена за несколько дней.

Относительно недавно Минздрав предложил утвердить новую унифицированную форму личной медицинской книжки 025/у-МК, которая имеет ряд отличий от действующей. Но на сегодняшний момент она пока не принята.

Вопрос:

Есть ли срок действия у медицинской книжки и можно ли его продлить?

Срок действия медицинской книжки не ограничен и определяется датами обследований и анализов, которые работнику необходимо сдавать для получения разрешения на трудовую деятельность. Как правило, проходить медицинское обследование нужно раз в год. Исключение составляют отдельные пищевые и медицинские отрасли, в которых работник должен сдавать анализы, имеющие небольшой срок действия.

Если речь идет об окончании срока действия результатов обследований и анализов, то работодатель выдает работнику направление на очередной медицинский осмотр, результаты которого снова вносятся в медкнижку.

Когда поля для внесения записей заканчиваются в трудовой книжке, в нее вшивается вкладыш. А вот в случае с медкнижкой этого не происходит – просто придется оформить работнику новую медицинскую книжку. Новая медкнижка оформляется и при утере действующей.

За чей счет оформляется медкнижка?

Этот вопрос неоднозначный, прямо он не урегулирован, поэтому некоторые работодатели оплачивают только непосредственно медосмотры, поскольку в соответствии со ст. 213 ТК РФ работодатель обязан проводить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры за свой счет.

Однако, поскольку оформление медкнижки – это неотъемлемая часть процедуры прохождения медосмотров, ее оформление также должно осуществляться за счет работодателя.

Кроме того, согласно ст. 11 и п. 2 ст. 36 Закона № 52-ФЗ работодатель обязан проводить гигиеническое обучение при профессиональной гигиенической подготовке и аттестации работников организаций, чья деятельность связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды; воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения. Результаты аттестации также вносятся в медкнижку.

В Письме № 1100/2677-05 сказано, что выдачу личной медицинской книжки следует включать в предмет договора о проведении такой подготовки и аттестации лиц, подлежащих профессиональной гигиенической подготовке, а стоимость данных документов – в стоимость услуг по профессиональной гигиенической подготовке и аттестации.

А в Письме от 21.11.2008 № 03-03-06/4/84 уже Минфин в пользу оплаты всех расходов высказался, например, что затраты работодателя на проведение предварительных медицинских осмотров работников и оформление медицинских книжек являются производственными расходами организации, необходимыми для осуществления ее деятельности, и не облагаются НДФЛ.

Таким образом, мы придерживаемся мнения, что работодатель должен оплачивать все расходы, связанные с оформлением медицинской книжки. Но ее бланк оплачивает работник, поскольку это его личный документ, как и трудовая книжка (стоимость которой может быть удержана с работника).

Должен ли работодатель проверить подлинность медкнижки?

По общему правилу работодатель не обязан проверять документы, предоставляемые работником при трудоустройстве. Однако Рос­потребнадзор в Письме 10.11.2015 № 01/13734-15-32 отметил, что работодатель в целях проверки подлинности личных медицинских книжек должен обеспечить оценку сведений, содержащихся в них, на соответствие требованиям Приказа № 402 (в том числе проверить наличие печати организации Роспотребнадзора, выдавшей медицинскую книжку). И в случае отсутствия медкнижек установленного образца с результатами медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о перенесенных инфекционных заболеваниях, отметкой о прохождении гигиенической подготовки и аттестации работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 6.3 КоАП РФ. Ею для работодателя предусмотрен штраф от 10 000 до 20 000 руб. либо приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Поэтому, принимая от работника медкнижку, в первую очередь можно проверить через Интернет по специальному реестру, выдавалась ли медкнижка с таким номером. Если реестра в вашем субъекте нет, действуйте другим образом: проверьте бланк книжки и записи, внесенные в нее. Подлинник от фальшивки можно отличить по следующим основным признакам:

медкнижку печатают на бумаге с водяными знаками и прошивают защитной нитью;

на лицевой стороне титульного листа должны быть трафаретная печать оптически изменяющейся краской;

в нижней части ламинированной страницы имеется изображение высокого разрешения (карта России);

в поддельных книжках цветовая палитра отличается от оригинального фона;

фальшивую книжку часто заполняют вручную (сведения о работнике), а в подлиннике все печатается;

в подлиннике есть голографические наклейки – округлая на фотографии и квадратная на стр. 28;

в подлиннике на фото имеется круглая печать центра гигиены и эпидемиологии;

все врачебные записи заверяются печатями и штампами учреждения, выдавшего медкнижку;

подлинник имеет темную синюю корочку с закругленными углами и тисненной золотой надписью «Личная медицинская книжка» и «Госсанэпидслужба России»;

внутренняя часть и все странички имеют рисунок голубого цвета (полукольца с ворсинками);

защитные знаки с голограммами можно рассмотреть под ультрафиолетовыми лучами.

Обязанности работодателя в отношении медицинских книжек.

Как следует из стр. 30 медицинской книжки, она должна храниться у работодателя. При этом в тех местах, где у работника могут проверить ее наличие (например, при организации выездной торговли за пределами предприятия), медкнижка выдается работнику на руки. Она также выдается на руки при прохождении медосмотров в медицинском учреждении.

Для учета имеющихся медкнижек работников рекомендуем вести в организации журнал учета медицинских книжек, например:

Фамилия, имя, отчество

Должность

Номер медицинской книжки

Дата получения медицинской книжки

Срок действия книжки (до даты следующего медосмотра)

Источник

Журнал учета медицинских книжек

Образец и пример заполнения журнала учета медицинских книжек

Настройка блока страниц

Ламинировать обложку C двух сторон

Нумерация, скрепление, печать:

Отверстия для прошивки

Тиснение на обложке

Все настройки

Настройка обложки

Проклеить корешок бумвинилом

Цвет обложки:

Цвет обложки:

Бумвинил

Кожзам

Бумага

Логотип на обложку

Образец журнала

Еще сомневаетесь, где купить и заказать качественные журналы и бланки по Вашему образцу? Только у нас!
Мы доставляем заказы не только по Москве и области, но и по всей России.
Воспользовавшись калькулятором журнала, Вы настроите нужное количество страниц, обложку, логотип и т.д.

Добавить отзыв

Журнал проведения генеральных уборок

от 35 руб.

Журнал учета получения и расходования дезинфицирующих средств и проведения дезинфекционных работ на объекте

от 35 руб.

Настройка журнала

Настройка журнала

Вы можете за 10 рублей разместить логотип Вашей организации на обложке журнала.

Логотип будет размещен над названием журнала по центру.

Размер файла не должен превышать 2 мб. Формат загружаемого файла с логотипом должен быть jpg, jpeg, gif или png. Имя файла должно состоять только из английских букв и цифр. Цветность Вашего логотипа может быть как черно-белой (градации серого), так и цветной.

Пример расположения логотипа на вертикальной обложке

Пример расположения логотипа на горизонтальной обложке

Источник

Журнал учета медицинских книжек — скачать образец бесплатно

Журнал учета санитарных книжек — что это такое? Посмотреть образец

Журнал учета медицинских книжек – один из обязательных документов статистического учета на предприятиях, где законом установлена необходимость наличия у сотрудников медкнижек.

Так, медицинские книжки обязательны для работников медицинских и оздоровительных учреждений, включая детские оздоровительные круглогодичные учреждения или сменные детские лагеря, школы, детские сады и иные образовательные организации. Также обязательно должны присутствовать медицинские книжки на предприятиях общественного питания, пищевой промышленности и торговли. Полный перечень учреждений указывается в приказе Роспотребнадзора.

Журнал учета медкнижек в рамках делопроизводства

Журнал учета санитарных книжек для одних учреждений является строго обязательным документом, для других его присутствие не столь значимо и в число строго обязательной документации он не входит. Так, для медицинских, детских оздоровительных, пищевых и торговых предприятий журнал учета медкнижек – обязательный документ, предъявляемый в ходе проверки.

В рамках образовательных учреждений медицинские книжки допускается хранить в личных делах, ведя лишь журналы учета медицинских осмотров и выдачи медкнижек. Исключением является детские сады и лагеря дневного пребывания детей, организованные на базе общеобразовательных школ.

Строго установленной формы такого журнала не существует, он лишь должен содержать обязательные разделы, в которых полностью представлена вся информация о документе сотрудника. Образец журнала учета медицинских книжек работников, можно взять из методической литературы по ведению делопроизводства в медицинских учреждениях. Кроме того, сам журнал лучше просто приобрести, он уже разлинован, и в нем предусмотрены к заполнению обязательные разделы.

Журнал должен отражать следующие сведения:

На титульной странице должно быть указано наименование предприятия, и дата начла ведения журнала. Журнал должен быть прошнурован, пронумерован, а также запечатан с обратной стороны. Опечатывают журнал биркой с указанием количества страниц, печатью, подписью руководителя.

Ответственные за ведение и хранение журнала

В зависимости от структуры предприятия и его направленности журнал учета санитарных книжек может вести медицинский работник, руководитель учреждения, структурного подразделения. Если речь идет о детских лагерях временного пребывания, то ответственными являются медицинский работник и начальник лагеря. Примечательно и то, что при организации на базе общеобразовательных школ лагерей отдыха и оздоровления с временным пребыванием детей, для учета книжек задействованных в его работе сотрудников целесообразно заводить отдельный журнал.

Источник