журнал учета закрытия помещений по окончании рабочего дня
Приказ о порядке осмотра и закрытия помещений
Руководитель и сотрудники компании отвечают за безопасность помещений. Для обеспечения безопасности требуется выполнять проверку помещений перед их закрытием. Кроме того, для предотвращения хищения сотрудники должны закрыть помещения. Порядок подобных действий регламентируется приказом руководителя.
Осмотр и закрытие помещений
По завершению рабочей смены сотрудники должны провести осмотр помещений. В рамках осмотра нужно обратить внимание на эти моменты:
Электроустановки обесточиваются в обязательном порядке в помещениях, где нет дежурного персонала. Исключение составляет оборудование с особым функциональным значением (к примеру, противопожарные системы). Кроме того, сотрудники должны обратить внимание на неисправности. Если они присутствуют, работники должны их устранить самостоятельно или пригласить специалистов.
Проверяются все помещения: производственные площади, офисы, библиотеки, лаборатории, кухни.
Осмотреть помещения должны сотрудники, ответственные за пожарную безопасность. Они обязаны выполнить эти действия:
По итогам осмотра заносится запись в соответствующий журнал. Закрывать помещения можно только тогда, когда произведен осмотр. После закрытия ответственный сотрудник передает ключи в охрану под расписку.
Для чего нужен приказ об осмотре/закрытии?
Приказ об осмотре/закрытии регламентирует все действия, которые обязаны выполнить ответственные сотрудники. Подробная инструкция предупреждает путаницу, дает работникам точное представление о порядке действий. В конечном итоге наличие регламентирующего акта обеспечивает безопасность.
Образец приказа
О порядке осмотра и закрытия помещений по завершению рабочей смены
Для организации мер по обеспечению норм ФЗ №69 от 21 декабря 1994 года, ФЗ №123 от 22 июля 2008 года, Постановления Министерства труда №37 от 21.08.98
1. По завершению рабочей смены осматривать помещения ООО «Конус».
2. При выполнении осмотра убедиться, что в помещении нет людей.
3. Убедиться, что все электроустановки обесточены.
4. Осмотреть двери и окна для того, чтобы убедиться в защите помещения от вторжения злоумышленников.
5. Ответственность за исполнение распоряжения возложить на Петрова Р.О.