журнал выдачи пропусков работникам образец

Книга учета выданных электронных пропусков сотрудников

Настройка блока страниц

Ламинировать обложку C двух сторон

Нумерация, скрепление, печать:

Отверстия для прошивки

Тиснение на обложке

Все настройки

Настройка обложки

Проклеить корешок бумвинилом

Цвет обложки:

Цвет обложки:

Бумвинил

Кожзам

Бумага

Логотип на обложку

Образец журнала

Еще сомневаетесь, где купить и заказать качественные журналы и бланки по Вашему образцу? Только у нас!
Мы доставляем заказы не только по Москве и области, но и по всей России.
Воспользовавшись калькулятором журнала, Вы настроите нужное количество страниц, обложку, логотип и т.д.

Добавить отзыв

Журнал регистрации въезда и выезда автотранспорта

от 35 руб.

Журнал учета обхода территории

от 35 руб.

Настройка журнала

Настройка журнала

Вы можете за 10 рублей разместить логотип Вашей организации на обложке журнала.

Логотип будет размещен над названием журнала по центру.

Размер файла не должен превышать 2 мб. Формат загружаемого файла с логотипом должен быть jpg, jpeg, gif или png. Имя файла должно состоять только из английских букв и цифр. Цветность Вашего логотипа может быть как черно-белой (градации серого), так и цветной.

Пример расположения логотипа на вертикальной обложке

Пример расположения логотипа на горизонтальной обложке

Источник

Журнал учета разовых и материальных пропусков

Настройка блока страниц

Ламинировать обложку C двух сторон

Нумерация, скрепление, печать:

Отверстия для прошивки

Тиснение на обложке

Все настройки

Настройка обложки

Проклеить корешок бумвинилом

Цвет обложки:

Цвет обложки:

Бумвинил

Кожзам

Бумага

Логотип на обложку

Образец журнала

На крупных предприятиях, устанавливаются следующие виды пропускных документов, дающих право прохода сотрудников и посетителей на территорию фирмы, вноса (выноса), ввоза (вывоза) материальных ценностей:
-удостоверения
-постоянные, временные, разовые, материальные пропуска.
Учет посетителей ведется с помощью журнала учета разовых и материальных пропусков.
Журнал учета разовых и материальных пропусков имеет графы:
1. № п/п
2. Фамилия и инициалы лица, указанного в пропуске
3. Номер пропуска, дача выдачи
3. Дата и время возврата пропусков
4. Фамилия постового, разрешившего проход, вывоз (вынос) ценностей
6. Подпись лица, принявшего пропуск от постового

Еще сомневаетесь, где купить и заказать качественные журналы и бланки по Вашему образцу? Только у нас!
Мы доставляем заказы не только по Москве и области, но и по всей России.
Воспользовавшись калькулятором журнала, Вы настроите нужное количество страниц, обложку, логотип и т.д.

Добавить отзыв

Журнал регистрации въезда и выезда автотранспорта

от 35 руб.

Журнал учета обхода территории

от 35 руб.

Настройка журнала

Настройка журнала

Вы можете за 10 рублей разместить логотип Вашей организации на обложке журнала.

Логотип будет размещен над названием журнала по центру.

Размер файла не должен превышать 2 мб. Формат загружаемого файла с логотипом должен быть jpg, jpeg, gif или png. Имя файла должно состоять только из английских букв и цифр. Цветность Вашего логотипа может быть как черно-белой (градации серого), так и цветной.

Пример расположения логотипа на вертикальной обложке

Пример расположения логотипа на горизонтальной обложке

Источник

Приложение 13. Журнал учета разовых пропусков

пропускного и внутриобъектового режимов

на объектах Московской северной таможни

Журнал
учета разовых пропусков
на объект________________________________
(наименование и адрес объекта)

Начат: «___»___________200__г.
Окончен: «___»___________200__г.
На_____листах

Страницы (образец заполнения):

Примечание: страницы журнала пронумеровываются, журнал прошнуровывается, скрепляется печатью, учитывается в номенклатуре дел таможенного органа.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Источник

Приказ о пропускном режиме в организации

Приказ о пропускном режиме в организации ─ это официальное распоряжение директора, составленное в письменной форме. Он подразумевает вход либо выход на территорию компании, организации, фирмы или предприятия по специальным пропускам через КПП, который полностью исключает бесконтрольный вход или выход, передвижение через него товарно-материальных ценностей.

Зачем вводить такой режим

Организация вводит пропускной режим для того, чтобы:

Что же касается вопроса о том, кто несет ответственность за пропускной режим, то эта функция целиком ложится на начальника службы охраны.

Сведения, которые должны быть отображены в приказе

В приказе должно содержаться следующее:

К приказу обязательно должен прилагаться дополнительный документ «Положение о пропускном режиме», который состоит из трех частей:

Требования, которые необходимо соблюдать при заполнении документа

Во время составления приказа надо соблюдать следующие требования:

Ошибки, которые допускаются во время заполнения документа

Чаще всего, заполняя приказ, специалист может допустить такие ошибки:

Как исправить допущенные ошибки

Если в документе была обнаружена ошибка, то необходимо выполнить следующее:

Заключение

Итак, введение пропускного режима в организации (это особенно касается тех, кто работает с информацией, которая не подлежит разглашению) является обязанностью директора.

Чтобы пропускной режим заработал и начал приносить плоды, директору необходимо создать все необходимые условия, провести беседу с рабочим персоналом и определить тех, кто будет нести за это ответственность. Самое главное, чтобы вся эта деятельность осуществлялась в соответствии с нормативными правовыми актами.

Организация, работающая с секретными сведениями, должна иметь службу охраны и безопасности, которая не только охраняет секретную информацию, но и контролирует рабочий персонал, имеющий к ней допуск. А еще служба охраны и безопасности осуществляет контроль за соблюдением и обеспечением выполнения установленных правил и предписаний организации. Таким образом, пропускной режим помогает организации своевременно пресекать любые негативные явления и обеспечивать безопасность гостей, персонала и сохранность материальных ценностей.

Источник

Журнал учета выдачи пропусков

Опубликовано admin в 12.09.2019

Приложение N 11. Журнал учета выдачи временных пропусков (рекомендуемый образец)

Приказ Минюста России от 23.08.2017 N 151 О пропускном режиме на объектах (территориях) Министерства юстиции Российской Федерации (вместе с Инструкцией о пропускном режиме на объектах (территориях) Министерства юстиции Российской Федерации)Документ действующий
1HQQESHpv9LE

Распоряжение о порядке оформления и выдачи постоянных и временных (разовых) пропусков для прохода на территорию предприятия и его филиалов

О порядке оформления и выдачи постоянных и временных (разовых) пропусков для прохода на территорию предприятия и его филиалов

В целях обеспечения транспортной безопасности, сохранности имущества и документов, предотвращения несанкционированного проникновения посторонних лиц в зоны транспортной безопасности (НАИМЕНОВАНИЕ АВТОПРЕДПРИЯТИЯ) и его филиалов (далее предприятие):

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке оформления и выдачи постоянных пропусков (Приложение ).

2. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке оформления и выдачи временных и разовых пропусков (Приложение ).

3. В праздничные и выходные дни пропуск работников предприятия и сторонних организаций, расположенных на территории предприятия, осуществлять только на основании заявок от руководителей структурных подразделений и сторонних организаций.

4. Заместителю генерального директора предприятия и руководителям его филиалов:

обеспечить изготовление бланков постоянных, временных и разовых пропусков;

довести установленным порядком Инструкцию о порядке выдачи пропусков работникам предприятия и руководителям сторонних организаций, размещенных на территории предприятия, и работников Частных охранных организаций.

5. Начальнику отдела кадров предприятия (Фамилия и инициалы), руководителям филиалов организовать и провести до «___».___.2012 замену действующих постоянных пропусков работников, в том числе и сторонних организаций, а также временных и разовых пропусков на пропуска нового образца.

6. Признать утратившими силу (наименования, № и даты ранее действовавших приказов и распоряжений по порядку оформления и выдачи пропусков).

7. Контроль выполнения настоящего распоряжения оставляю за собой.

распоряжением (НАИМЕНОВАНИЕ АВТОПРЕДПРИЯТИЯ)

о порядке оформления и выдачи постоянных пропусков

Раздел I. Общие положения

1. Настоящая Инструкция разработана во исполнение Приказа Министерства транспорта РФ «Об утверждении Требований по обеспечению транспортной безопасности, учитывающих уровни безопасности для различных категорий ОТИ и ТС автомобильного транспорта и дорожного хозяйства» и определяет порядок оформления и выдачи постоянных пропусков работникам предприятия.

2. Постоянный пропуск работникам является официальным документом, подтверждающим принадлежность работника к сотрудникам данного предприятия, и дает право прохода в административное здание и на территорию предприятия.

Постоянные пропуска выдаются персоналу предприятия на срок установленных трудовых отношений в соответствии с перечнем должностей работников предприятия и его филиалов, а также персоналу юридических лиц, осуществляющих деятельность в зонах транспортной безопасности предприятия и его филиалов в рамках сроков действия договоров и соглашений, обуславливающих такую деятельность, в соответствии с перечнем должностей персонала данных юридических лиц, на основании удостоверенных печатью письменных обращений руководителей таких юридических лиц.

Раздел II. Порядок оформления и выдачи постоянных пропусков

1. Постоянные пропуска оформляются согласно образцу, установленному приложением № 1 к настоящей Инструкции.

Постоянный пропуск содержит машиносчитываемую и биометрическую часть (двухмерную фотографию его владельца, а также его данные: фамилию, имя, отчество, дату рождения, номер паспорта, дату его выдачи и окончания срока действия) наименование субъекта транспортной инфраструктуры, выдавшего пропуск, место работы (службы), должность, фамилию, имя, отчество и фотографию владельца, срок и временной интервал действия пропуска и секторы зоны транспортной безопасности, в которые допущен владелец.

Внутренняя часть постоянного пропуска оформляется на бланках одноцветного фона. Цвета бланков меняются при замене пропусков.

На левой (передней стороне электронного пропуска) внутренней стороне постоянного пропуска указывается: полное наименование филиала, порядковый номер постоянного пропуска, фамилия, имя и отчество владельца постоянного пропуска, срок его действия и временной интервал действия пропуска, наклеивается цветная фотокарточка владельца размером 3х4 на матовой тонкой бумаге без светлого угла (бюст, анфас, без головного убора), а также проставляется печать предприятия или филиала.

На правой (противоположной стороне электронного пропуска) внутренней стороне постоянных пропусков указывается: замещаемая должность, место работы лица, которому выдается постоянный пропуск, секторы зоны транспортной безопасности, в которые допущен владелец, подпись руководителя и печать предприятия или филиала.

2. Образцы бланков постоянных пропусков согласовываются с УФСБ России по г. Москве и Московской области, ГУ МВД России по Московской области и Федеральным дорожным агентством Министерства транспорта Российской Федерации.

3. Постоянные пропуска оформляются и выдаются отделом кадров предприятия (филиала) на основании приказа руководителя предприятия (филиала) о назначении работников.

Выдаются постоянные пропуска работникам предприятия (филиала) по согласованию с территориальными подразделениями УФСБ России по г. Москве и Московской области и ГУ МВД России по Московской области.

4. Постоянные пропуска за подписью руководителя предприятия (филиала) выдаются работникам сроком на 2 года.

5. В случае изменения реквизитов владельца постоянного пропуска (фамилии, имени, отчества, наименования должности и др.) отдел кадров производит замену постоянного пропуска на основании представленных работником документов.

В случае утраты (повреждения) постоянного пропуска отдел кадров производит замену на основании резолюции директора филиала на заявлении работника филиала.

6. Постоянные пропуска без необходимого оформления, с просроченными сроками действия, помарками и подчистками считаются недействительными.

7. Выдаются постоянные пропуска лично в руки владельца пропуска с регистрацией фактов выдачи в базах данных на электронном и бумажном носителях.

Постоянные пропуска без необходимого оформления, с просроченными сроками действия, помарками и подчистками считаются недействительными.

9. Руководство предприятия (филиала) обеспечивает защиту баз данных и реквизитов, выданных и планируемых к выдаче постоянных пропусков, от доступа посторонних лиц, за исключением уполномоченных сотрудников сил обеспечения транспортной безопасности и уполномоченных представителей федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, а также сохранность электронных заготовок и бланков постоянных пропусков от их ненадлежащего использования.

10. Постоянные пропуска работники носят при нахождении в административном здании и территории предприятия (филиала) на видном месте поверх одежды.

11. Постоянные пропуска изымаются при нарушении их владельцами инструкции о пропускном и внутриобъектовом режиме на территории предприятия (филиала), а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Раздел III. Учет, регистрация и хранение постоянных пропусков

1. Бланки и оформленные постоянные пропуска являются документами строгой отчетности.

2. За сохранность постоянных пропусков несут персональную ответственность их владельцы.

3. Заготовки электронных постоянных пропусков и бланки бумажных заготовок для постоянных пропусков хранят в отделе кадров в условиях, обеспечивающих невозможность их ненадлежащего использования.

4. Учет постоянных пропусков ведется отделом кадров в журнале учета постоянных пропусков согласно образцу, установленному приложением № 2 к настоящей Инструкции.

При получении постоянного пропуска его владелец расписывается в журнале учета постоянных пропусков, а при возврате в журнале расписывается работник отдела кадров, принявший его от владельца.

4. Аннулированные, возвращенные постоянные пропуска, а также постоянные пропуска с истекшими сроками действия списываются и подлежат уничтожению по акту, с соответствующей отметкой в журнале.

Раздел IV. Обязанности владельца постоянные пропуска

1. Владелец постоянного пропуска обязан обеспечить его сохранность, а в случае повреждения или утраты — немедленно сообщить в отдел кадров и одновременно принять меры по его розыску.

2. При изменении реквизитов (фамилии, имени, отчества, наименования должности) владелец постоянного пропуска обязан сообщить об этом в отдел кадров и представить необходимые документы для его замены.

Отдел кадров производит замену постоянного пропуска на основании резолюции руководителя предприятия (филиала) на заявлении работника.

3. При увольнении владелец постоянного пропуска обязан сдать постоянный пропуск в отдел кадров.

4. При утрате (повреждении) постоянного пропуска работник подает заявление на имя руководителя предприятия (филиала) о выдаче нового постоянного пропуска с объяснением причин и обстоятельств повреждения или утраты ранее выданного постоянного пропуска.

к Инструкции о порядке оформления и выдачи постоянных пропусков

(НАИМЕНОВАНИЕ АВТОПРЕДПРИЯТИЯ)

ПОСТОЯННЫЙ ПРОПУСК № ________

Фамилия_________________________________________________

Выдан «__»_____________20___ г.

Действительно до «___»_____________20 __ г.

М. П.

М. П.

к Инструкции о порядке оформления и выдачи постоянных пропусков

учета постоянных пропусков ______________________________

(наименование предприятия (филиала)

Номер постоянного пропуска

Фамилия, имя и отчество

Дата выдачи пропуска

Расписка в получении пропуска

Отметка о сдаче и уничтожении пропуска

распоряжением (НАИМЕНОВАНИЕ АВТОПРЕДПРИЯТИЯ)

о порядке оформления и выдачи временных и разовых пропусков

Раздел I. Общие положения

1. Настоящая Инструкция разработана в целях предотвращения бесконтрольного доступа посторонних лиц на территорию (НАИМЕНОВАНИЕ АВТОПРЕДПРИЯТИЯ) и его филиалов (далее предприятие) определяет порядок оформления и выдачи филиалом временных и разовых пропусков для прохода посетителей.

2. Временные и разовые пропуска являются документами, дающими право на проход в административное здание и на территорию филиала.

Раздел II. Порядок оформления, выдачи, учета и хранения временных пропусков

1. Временные пропуска оформляются согласно образцу, установленному настоящей Инструкцией (приложение № 1), на бланках одноцветного фона, отличающегося цветом от бланков постоянных и разовых пропусков. Цвета бланков меняются периодически при замене пропусков.

2. Временные пропуска оформляются и выдаются отделом кадров предприятия и его филиалов на основании заявки к настоящей Инструкции (Приложение ), исполненной на бланке Формата А-5. Заявки на имя директора предприятия (филиала) подписываются руководителем структурного подразделения предприятия (филиала) или руководителем организации, осуществляющей деятельность на территории предприятия (филиала) на законном основании, и согласовывается с руководителем структурного подразделения обеспечения транспортной безопасности предприятия (филиала).

Временные пропуска заверяются печатью отдела кадров.

3. Заявки на выдачу временных пропусков заполняются на русском языке разборчиво от руки или с использованием технических средств (компьютера) без сокращений слов, аббревиатур, исправлений или помарок.

Заявки на временный пропуск физического лица должны включать полное наименование организации или юридического лица, инициирующего выдачу пропуска, а также установочные данные лица, которому требуется оформить пропуск, в том числе фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, место жительства (пребывания), занимаемую должность, сведения о серии, номере, дате и месте выдачи документа, удостоверяющего личность, а также сведения о целях пребывания в секторах зоны транспортной безопасности и сроке (периоде), на который требуется оформить пропуск.

4. Временные пропуска физических лиц должны содержать следующую информацию: номер пропуска, машиносчитываемую и биометрическую часть, наименование субъекта транспортной инфраструктуры, выдавшего пропуск, фамилию, имя, отчество и должность владельца, срок и временной интервал действия пропуска и секторы зоны транспортной безопасности, в которые допущен владелец пропуска.

5. Образцы бланков временных пропусков согласовываются с УФСБ России по г. Москве и Московской области, ГУ МВД России по Московской области и Федеральным дорожным агентством Министерства транспорта Московской области.

6. Учет временных пропусков ведется в отделе кадров в журнале выдачи временных пропусков согласно Приложению № 5 к настоящей Инструкции (Форма № 1).

При получении временных пропусков его владелец расписывается в регистрационном журнале, а при возврате — работник отдела кадров, принявший его от владельца.

7. Временные пропуска являются документами строгой отчетности. За сохранность временных пропусков несут персональную ответственность их владельцы.

8. Владелец временного пропуска обязан обеспечить его сохранность, а в случае повреждения или утраты – немедленно сообщить в отдел кадров и одновременно принять меры по его розыску.

9. Выдача временных пропусков осуществляется с обязательным уведомлением территориальных органов УФСБ России по г. Москве и Московской области и ГУ МВД России по Московской области.

10. Выдаются временные пропуска лично владельцу пропуска, с регистрацией фактов выдачи в базах данных на электронном и бумажном носителях.

12. Руководство предприятия (филиала) обеспечивает защиту баз данных и реквизитов, выданных и планируемых к выдаче пропусков, от доступа любых лиц, за исключением уполномоченных сотрудников сил обеспечения транспортной безопасности и уполномоченных представителей федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, а также сохранность электронных заготовок и бланков временных пропусков от их ненадлежащего использования.

14. Временные пропуска посетители носятся при нахождении в административном здании и территории филиала на видном месте поверх одежды.

15. Временные пропуска изымаются при нарушении их владельцами Инструкции о пропускном и внутриобъектовом режиме на территории филиала, изменении перечня должностей персонала юридических лиц, ведущих деятельность на территории предприятия (филиала), а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

16. Аннулированные, возвращенные временные пропуска, а также временные пропуска с истекшими сроками действия списываются и подлежат уничтожению по акту, с соответствующей отметкой в журнале выдачи временных пропусков.

17. Временные пропуска выдаются сроком до одного месяца представителям организаций, выполняющим в административном здании и (или территории филиала) возложенные на них обязанности в течение определенного времени, а также работникам организаций, осуществляющей деятельность на территории филиала на законном основании.

18. Временные пропуска без необходимого оформления, с просроченными сроками действия, помарками и подчистками считаются недействительными.

19. В случае утраты (повреждения) временных пропусков отдел кадров производит замену на основании резолюции руководителя предприятия (филиала) на заявлении руководителя структурного подразделения, руководителя организации или, завизированного руководителем структурного подразделения обеспечения транспортной безопасности предприятия (филиала).

Раздел III. Порядок оформления, выдачи, учета и хранения разовых пропусков

1. Разовые пропуска оформляются согласно образцу, установленного настоящей Инструкцией (приложение №3).

2. Бланки разовых пропуска для посетителей являются документами строгой отчетности. За сохранность бланков разовых пропусков несут персональную ответственность лица, на которые возложена обязанность по их выдачи.

3. Разовые пропуска посетителям выдаются лицами, на которых возложена обязанность по их выдачи, по письменным заявкам (Приложение к настоящей Инструкции), поступающим от структурных подразделений предприятия, федеральных органов исполнительной власти или юридических лиц, осуществляющих деятельность на территории предприятия (филиала), согласованным с руководителем структурного подразделения обеспечения транспортной безопасности предприятия (филиала).

Право подписи заявок предоставляется:

— заместителю директора филиала по безопасности (начальнику отдела транспортной безопасности);

— руководителям структурных подразделений (отделов).

4. Заявки на выдачу разовых пропусков заполняются на русском языке разборчиво от руки или с использованием технических средств (компьютера) без сокращений слов, аббревиатур, исправлений или помарок.

Заявки на пропуск физического лица должны включать полное наименование организации или юридического лица, инициирующего выдачу пропуска, а также установочные данные лица, которому требуется оформить пропуск, в том числе фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, место жительства (пребывания), занимаемую должность, сведения о серии, номере, дате и месте выдачи документа, удостоверяющего личность, а также сведения о целях пребывания в секторах зоны транспортной безопасности и сроке (периоде), на который требуется оформить пропуск.

5. Разовые пропуска посетителей должны содержать следующую информацию: номер пропуска, наименование филиала, выдавшего пропуск, срок и временной интервал действия пропуска, в какое структурное подразделение и к кому прибыл, секторы зоны транспортной безопасности, в которые допущен владелец.

6. Право прохода на территорию предприятия (филиала) по своим служебным удостоверениям без регистрации, после уведомления руководителя, имеют:

— члены Совета Федерации и депутаты Государственной Думы Российской Федерации, члены Правительства Российской Федерации;

— Губернатор Московской области, его заместители, советники и помощники;

— члены Правительства Московской области, министры Правительства Московской области и их заместители, главы администраций городов и районов Московской области и их заместители территорий на которых расположены филиалы;

— члены Московской областной Думы;

— сотрудники Министерства транспорта Московской области, при выполнении ими должностных обязанностей на территории предприятия (филиала).

8. Выдача разовых пропусков и допуск уполномоченным представителям подразделений федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, осуществляющим деятельность на территории предприятия (филиала) для выполнения служебных заданий и функций на основании служебных удостоверений, заданий, предписаний, командировочных удостоверений на КПП по факту обращения в сроки, не препятствующие выполнению ими служебных заданий и функций. Они допускаются в зону транспортной безопасности в сопровождении уполномоченных сотрудников сил транспортной безопасности филиала.

9. Образцы разовых пропусков согласовываются с УФСБ России по г. Москве и Московской области, ГУ МВД России по Московской области и Федеральным дорожным агентством Министерства транспорта Московской области.

10. Учет разовых пропусков ведется бюро пропусков в журнале выдачи разовых пропусков, согласно Приложению № 5 к настоящей Инструкции (Форма №2).

Работники транспортной безопасности предприятия (филиала), ответственные за обеспечение режима охраны в административном здании и на территории филиала, вправе осуществлять проверки ведения журналов выдачи пропусков и порядка выдачи пропусков лицами, на которых возложена обязанность по их выдачи,.

11. Пожарно-спасательные расчеты, аварийно-спасательные команды, службы поискового и аварийно-спасательного обеспечения, бригады скорой медицинской помощи, прибывшие для ликвидации пожаров, аварий, других чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, а также для эвакуации пострадавших и тяжелобольных, допускаются в зоны транспортной безопасности по разовым пропускам, выдаваемым на основании документов удостоверяющих их личность и должность, с регистрацией прибывших специальных транспортных средств.

12. Посетители, обладающие разовыми пропусками, за исключением уполномоченных представителей федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, допускаются в зоны транспортной безопасности только в сопровождении сотрудников сил транспортной безопасности предприятия (филиала).

13. Выдача разовых пропусков осуществляется с обязательным уведомлением территориальных органов УФСБ России по г. Москве и Московской области и ГУ МВД России по Московской области.

14. Выдаются разовые пропуска владельцу пропуска с регистрацией факта выдачи в базах данных на электронном и бумажном носителях.

Временные пропуска без необходимого оформления, с просроченными сроками действия, помарками и подчистками считаются недействительными

15. Руководство предприятия (филиала) обеспечивает защиту баз данных и реквизитов, выданных и планируемых к выдаче пропусков, от доступа посторонних лиц, за исключением уполномоченных сотрудников сил обеспечения транспортной безопасности и уполномоченных представителей федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, а также сохранность электронных заготовок и бланков разовых пропусков от их ненадлежащего использования.

16. Разовые пропуска посетители носятся при нахождении в административном здании и территории предприятия (филиала) на видном месте поверх одежды.

17. Разовые пропуска изымаются при нарушении их владельцами Инструкции о пропускном и внутриобъектовом режиме на территории филиала, изменении перечня должностей персонала юридических лиц, ведущих деятельность на территории предприятия (филиала), отзыве согласования на выдачу пропуска, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

16. При убытии посетителя разовые пропуска подписываются принимавшим его лицом с отметкой о времени убытия и сдаются на пост охраны при выходе. Время на выход не должно превышать 15 мин.

17. Корешки использованных разовых пропусков и сданные посетителями разовые пропуска передаются лицами, на которых возложена обязанность по их выдачи вместе с заявками на выдачу разовых пропусков, сдаются начальнику отдела кадров и хранятся в течение 6 (шести) месяцев, после чего уничтожаются по акту установленным порядком.

к Инструкции о порядке оформления и выдачи временных и разовых пропусков

Наименование организации ________________________________

Источник