если организация переименовалась нужно ли перезаключать договор

Нужно ли перезаключать договор при смене наименования?

Перезаключать договор с контрагентом, сменившим название, не требуется, достаточно получить от партнера письмо о том, что он меняет название. Но если стороны считают нужным сделать это, если договор особенно важен, можно заключить дополнительное соглашение к уже имеющемуся договору, чтобы уточнить название организации.

Нужно ли перезаключать договор при смене организационно правовой формы?

Да, с организацией – правопреемником ЗАО следует перезаключить договоры, поскольку при реорганизации контрагент фактически был ликвидирован, а его права и обязанности перешли к третьему лицу (правопреемнику). В соответствии с п. 5 ст.

Нужно ли заключать дополнительное соглашение при смене наименования организации?

ст. 1, 307, 309, 310, 420, 421 ГК РФ). Для изменения условий договора по общему правилу требуется согласие его сторон, которое может быть выражено, в частности, путем подписания дополнительного соглашения. Изменение же наименования какой-либо из сторон договора в таком согласовании не нуждается.

Нужно ли менять договор при смене юридического адреса?

Смена юридического адреса или директора ООО не влечет необходимости перезаключения договора аренды. Стороны, в данном случае, могут составить дополнительное соглашение к договору.

Какие изменения нужно вносить в трудовой договор в случае переименования учреждения?

Трудовым кодексом РФ не установлен порядок внесения изменений в сведения о сторонах трудового договора, указанные при его заключении (например, в случае изменения фамилии или паспортных данных работника, переименования работодателя – юридического лица и др.).

Нужно ли заключать новый договор при реорганизации?

Ответ : На практике правопреемник реорганизованного контрагента направляет сторонам уведомление о реорганизации и стороны перезаключают договоры. Но перезаключение договоров не является обязательным – нормы ГК РФ этого не требуют.

Нужно ли перезаключать договор при реорганизации в форме выделения?

Права и обязанности (в том числе по ранее заключенным договорам) в силу закона переходят к вновь возникшему в результате реорганизации юридическому лицу. … Перезаключения договоров, из которых вытекают права и обязанности реорганизуемого лица, либо внесения в них изменений в обязательном порядке не требуется.

Как оформить замену стороны в договоре?

Способы замены сторон

Нужно ли уведомлять работников о переименовании организации?

Итак, необходимо отметить, что законодательством не установлена обязанность уведомлять работников о переименовании юридического лица, если это изменение не повлекло за собой изменение обусловленных ранее условий трудового договора.

Что нужно для смены юридического адреса?

Ситуация 1. Смена места нахождения

Какие документы нужно подавать в налоговую при смене юридического адреса?

Документы об изменении юридического адреса ООО будут другими:

Куда сообщать о смене юридического адреса?

При смене юридического адреса ООО, АО или другой формы юр. лица необходимо не только зарегистрировать эти изменения в ИФНС, но и уведомить других: фонды, органы статистики, банк и т. д.

Источник

Действия после смены наименования

После смены наименования организации необходимо выполнить следующие действия:

Рекомендуется доверенности на представление интересов организации перед третьими лицами переоформить с даты, которой датирован лист записи ЕГРЮЛ.

Обоснование: По общему правилу изменения, внесенные в учредительные документы юридических лиц, приобретают силу для третьих лиц с момента государственной регистрации учредительных документов (п. 6 ст. 52 Гражданского кодекса РФ).

После регистрации изменения наименования организации и получения подтверждающих документов:

После регистрации изменения наименования организации налоговая инспекция в течение пяти рабочих дней должна сама уведомить об этом перечисленные органы (п. 9 Правил представления в регистрирующий орган иными государственными органами сведений в электронной форме, необходимых для осуществления государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а также для ведения единых государственных реестров юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092).

Кроме того, если организация сменила наименование, следует выполнить следующие действия:

Внесение изменений в трудовые книжки работников

Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 проставляется основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер (п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69). Процедура внесения записи о переименовании организации заключается в следующем:

Заключение дополнительных соглашений к трудовым договорам

В трудовом договоре указывается наименование работодателя (ч. 1 ст. 57 Трудового кодекса РФ). Место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения является обязательным для включения в трудовой договор условием (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

В соответствии со ст. 72 ТК РФ по общему правилу изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, которое заключается в письменной форме.

При изменении наименования организации необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Пример. Соглашение к трудовому договору о смене наименования работодателя

«В связи с изменением наименования работодателя на основании листа записи ЕГРЮЛ от «___» ____ 201_ г., запись N __, считать, что работник работает в организации «__________________» с «__» ____ 201__ г.»

Уведомление банков и оформление новых банковских карточек

В случаях изменения наименования клиента — юридического лица таким клиентом представляется новая карточка (абз. 2 п. 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов»). В рассматриваемом случае организация обязана представить в обслуживающие ее банки новые банковские карточки.

Уведомление контрагентов

Одним из обязательных реквизитов первичного учетного документа (в том числе внешнего — двустороннего или многостороннего) является наименование экономического субъекта, составившего документ (п. 3 ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Указание прежнего наименования может повлечь за собой негативные последствия, например, в виде отказа налоговых органов в принятии расходов при исчислении налога на прибыль (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Чтобы избежать неправильного указания наименования организации в первичных учетных документах и счетах-фактурах и претензий со стороны налоговых органов, нужно письменно уведомить всех контрагентов об изменении наименования юридического лица, а также оформить дополнительные соглашения к ранее заключенным с ними гражданско-правовым договорам (п. 1 ст. 450, п. 1 ст. 452 ГК РФ), указав в них новое наименование, действующее с даты, которой датирован лист записи ЕГРЮЛ, и номер записи (п. 6 ст. 52 ГК РФ).

Переоформление доверенностей

Смена наименования организации не является основанием для прекращения действия доверенности (п. 1 ст. 188 ГК РФ). Сам факт изменения наименования контрагента общества нельзя считать основанием прекращения действия ранее выданной доверенности с прежним наименованием и признания ее недействительной до истечения срока действия в силу положений ст. 188 ГК РФ (Постановление Суда по интеллектуальным правам от 17.07.2018 N С01-555/2018 по делу N А35-4189/2017). Поэтому при изменении наименования юридического лица доверенность, выданная до такого изменения, сохраняет свое действие. Однако это может вызвать сложности при представлении интересов организации перед третьими лицами (в других организациях, государственных органах и судах), поэтому ее целесообразно переоформить.

Если доверенностью оформлена передача полномочий, реализуемых внутри самой организации, то такую доверенность с прежним наименованием организации можно не переоформлять до истечения срока ее действия.

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Источник

Дополнительное соглашение о смене наименования организации

В ходе деятельности компании руководство может принять решение о смене ее названия. В этом случае приходится проделать большой комплекс действий. Кроме всего прочего, с каждым членом трудового коллектива необходимо заключить соответствующее дополнительное соглашение, поскольку сведения о названии организации указаны в трудовом договоре. Разберемся, как составить такой документ.

Общая информация

Если меняются какие-либо условия любого договора, то есть два способа для внесения таких изменений: расторгнуть старый и подписать новый или составить дополнительное соглашение к договору, где указать, какие изменения произошли и что теперь считать действительным.

Что касается трудового договора, то в ст. 57 ТК РФ сказано, что наименование организации-работодателя должно быть в нем прописано. Значит, при изменении названия также можно составить допсоглашение. В нем прописывают новое название и указывают, что теперь в тексте договора следует вместо старого «читать» новое название.

Работодатель должен заключить допсоглашение с каждым работником организации. Это трудоемкая задача, однако любые изменения в компании необходимо отражать в кадровой документации.

Документ составляют в двух экземплярах. Один передают работнику, второй хранят вместе с трудовым договором в личном деле работника.

К сведению! Изменения также нужно внести в трудовые книжки сотрудников, если они продолжают вести их на бумаге. Соответствующие данные в электронном виде также отправляют в Пенсионный фонд.

Как составить допсоглашение о смене наименования организации

Унифицированной формы такого документа не существует, поэтому работодатель составляет его на свое усмотрение.

В допсоглашении нужно указать следующую информацию:

Документ заканчивают реквизиты и подписи сторон. Работник обязательно должен расписаться и в том, что получил свой экземпляр документа на руки.

Образец документа

Дополнительное соглашение № 2
к трудовому договору № 315 от «12» октября 2019 года

«02» ноября 2020 года

Общество с ограниченной ответственностью «Фламинго» (ООО «Фламинго»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Лопаткина Сергея Сергеевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и бухгалтер Степанова Екатерина Петровна, именуемая в дальнейшем «Работник» (табельный номер — 045), с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», а индивидуально — «Сторона», заключили дополнительное соглашение к трудовому договору № 315 от «12» октября 2019 года (далее — «Трудовой договор») о нижеследующем:

Работодатель Лопаткин / С.С. Лопаткин
Работник Степанова / Е.П. Степанова

Экземпляр дополнительного соглашения о смене наименования организации на руки получила
Степанова / Е.П. Степанова

Источник

Если организация переименовалась нужно ли перезаключать договор

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Организация сменила наименование.
Обязательно ли при переименовании работодателя заключать дополнительные соглашения к трудовым договорам сотрудников? Необходимо ли переиздавать локальные акты и должностные инструкции? Каков порядок внесения записи о переименовании работодателя в трудовую книжку?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Трудовое законодательство не обязывает заключать дополнительное соглашение к трудовому договору каждого сотрудника о переименовании работодателя.
Переиздавать локальные нормативные акты и должностные инструкции в новой редакции по причине переименования работодателя не нужно.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Павлова Наталия

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник

Письмо о перезаключении договора на другую компанию

Письмо о перезаключении договора на другую компанию посылается от имени организации контрагенту, когда она прекращает свое существование или по каким-либо другим причинам передает свои права по сотрудничеству другому юридическому лицу (либо ИП).

Документы подобного рода принято составлять в свободной форме. Тон и текст будут зависеть от того, какого характера было взаимодействие между контрагентами. В любом случае каждое отдельное письмо – это отдельная «фраза» диалога делового общения. Для нее не может существовать унифицированной формы, так как каждое взаимодействие уникально.

Причины перезаключения договора

Оснований для перезаключения договора может быть множество. Например:

В письме желательно точно отразить причину, побудившую делового партнера перезаключать соглашение. При этом адресата желательно ввести в курс дела предварительным звонком по телефону. Практика показала, что обсуждение деталей взаимодействия проходит более конструктивно в устной форме.

К письмам часто прибегают, если компаний, с которыми необходимо перезаключить договор, много и звонок каждой займет много ценного времени одного либо нескольких сотрудников.

Составные части письма о перезаключении договора

Письма о перезаключении договора рекомендуется оформлять на фирменном бланке организации. Причем принципиально важно, чтобы реквизиты были указаны новой организации. То есть компания-отправитель должна существовать и обращаться к контрагенту с конкретной просьбой. От обанкротившейся либо по другим причинам «вышедшей из игры» компании такие просьбы будут восприниматься нелогично.

Последовательно в бумаге располагается такая информация:

Перезаключение договоров будет подразумевать смену реквизитов компаний. Для удобства лучше прилагать данные, которые необходимо изменить, списком. В прилагаемом бланке имеются графы для указания платежных данных как старой, так и новой организации.

Указание контактов в письме наверняка сделает взаимодействие между деловыми партнерами гораздо удобнее.

Кроме того, получение такого письма подразумевает приложение в виде нового договора. Он может быть как типовым, так и с внесенными изменениями. Если у организации-получателя не имеется возражения ни по одному из пунктов нового соглашения, то к компании-отправителю возвращается уже подписанный экземпляр. Такие манипуляции позволяют перезаключать договора со многими учреждениями сразу без существенных временных затрат.

Сложные случаи

Достаточно часто встречаются ситуации, когда договор требует обсуждений, доработок. В таких случаях не обойтись без консультаций грамотного юриста. Одна либо обе стороны привлекают специалиста этого профиля для того, чтобы внести в перезаключаемый договор необходимые коррективы.

Дополнения

По желанию сторон письмо о перезаключении договора на другую компанию может быть дополнено необходимыми для конструктивного взаимодействия моментами. Оно может включать в себя:

Правовые нюансы

С юридической точки зрения, такое взаимодействие выходит за рамки общепринятого. Если одна из сторон договора имеет желание его расторгнуть, то она предупреждает вторую о своих намерениях заблаговременно. А позже уже – заключается новый.

Таким образом, контрагент уже должен был быть поставлен в известность о том, что договор расторгается. А заключение нового – это полностью добровольный процесс. Организация-адресат может его подписать, если захочет. То есть принуждать к перезаключению договора с другой организацией предыдущая никоим образом не может.

По этим причинам особенно важно в письме о перезаключении договора на другую компанию высказывать просьбу, а не выдвигать требования.

Можно ли составить дополнение

Дополнительное соглашение к договору составляется только в том случае, когда в нем меняются некоторые из пунктов. Если же происходит смена одной из сторон, то тут проще всего будет заключить новый договор.

Это правило касается всех случаев. Даже когда у старой и новой организаций один владелец, все равно контрагенту следует заключать договор вновь. И по этому поводу деловая переписка может вестись достаточно продолжительное время.

Сколько хранится

Письмо о перезаключении договора на другую компанию, если оно оформлено в бумажном виде, регистрируется в журнале исходящей корреспонденции. Как и все бумаги подобного рода, оно хранится на протяжении пятилетнего срока.

Источник