Как сделать карьеру финансового директора
Формула карьеры для финансиста
Автор: Ольга Емельянова, менеджер финансового департамента Michael Page International | Источник: Карьерист. ру
«Деньги заставляют мир крутиться» – пел конферансье в фильме «Кабаре», и он был прав. Вне зависимости от того, в каком бизнесе вы работаете – российском или международном, производственном или сервисном, работа в корпоративных финансах – это ключ к долговременному успеху.
Ассистент финансового отдела (Assistant to Finance Department)
Стартовая должность для работника, намеренного развиваться в финансовой сфере.
Требования:
• студент 4-5 курса вуза и недавний выпускник
• уверенное владение базовыми программами Microsoft Office
• знание английского языка на среднем уровне (особенно если речь идёт о международной компании).
Обязанности:
• административная поддержка отдела
• аналитика финансовых показателей компании.
Зарплата: 35-50 тыс. руб.
Подотчётность: финансовый менеджер, менеджер по налогам.
Карьерные перспективы: при успешной работе в должности ассистента финансового отдела в течение одного-двух лет сотрудник может претендовать на карьерный рост в сфере финансового анализа либо налогового обложения (например, до позиции налогового специалиста). Для такого работника также открыты возможности карьерного роста в бухгалтерии, например, до младшего бухгалтера компании.
Финансовый аналитик (Financial Analyst)
Отвечает за своевременный анализ и обзор квартальной, полугодовой и годовой отчётности.
Требования:
• высшее экономическое образование
• не менее года работы в финансовой сфере
• сильные аналитические способности.
Обязанности:
• участие в составлении бюджета
• обеспечение корректного учёта всех операций в системе транзакций
• оказание помощи в подготовке ежемесячной отчётности, ad-hoc отчётов
• проведение анализа всех аспектов балансового отчёта и отчёта по прибыли/убыткам.
Зарплата: 60-80 тыс. руб.
Подотчётность: финансовый менеджер, финансовый контролёр.
Карьерные перспективы: через один-два года работы есть возможность перейти на позицию старшего финансового аналитика или финансового менеджера. Это ключевые позиции компании, которые обеспечивают ценный опыт в управлении финансами. Способный кандидат с хорошим образованием и отличными коммуникационными навыками может претендовать на позицию финансового контролёра.
Старший финансовый аналитик (Senior Finance Analyst)
SFA отвечает за своевременное и качественное предоставление финансовых отчётов и оптимизацию процессов финансового контроля и бюджетирования.
Обязанности:
• контроль исполнения бюджета
• участие в подготовке управленческой отчётности на регулярной основе
• участие в подготовке и анализе отчётности МСФО на ежемесячной основе
• подготовка оперативных прогнозов финансовых результатов деятельности компании
• оптимизация процессов планирования
• участие в ежеквартальном пересмотре бюджета
• участие в оптимизации процессов финансового контроля и бюджетирования
• подготовка прогнозов прибыли и убытков.
Зарплата: 80-120 тыс. руб.
Подотчётность: финансовый менеджер, финансовый контролёр.
Карьерные перспективы: два-три года на позиции финансового аналитика — и работник может рассчитывать на рост до должности финансового менеджера с сужением и конкретизацией спектра обязанностей, таких как, например, бюджетирование и планирование, МСФО, GAAP и т. д.
Финансовый менеджер (Finance Manager)
Круг вопросов, с которыми работает финансовый менеджер, может сильно отличаться в зависимости от специфики компании. В рамках данной позиции сотрудник может работать как по отдельному направлению (международная отчётность/работа с банками/бюджетирование и т. д.), так и по управлению финансовыми операциями компании в целом.
Обязанности:
• составление и контроль бюджета на краткосрочный и среднесрочный периоды
• контроль сопоставимости бюджетных показателей
• оптимизация процессов бюджетирования
• участие в подготовке МСФО-отчётов
• подготовка отчётности.
Требования:
• высшее образование в сфере финансов
• опыт работы в финансовом менеджменте от трёх лет
• знание бухгалтерского и налогового учёта
• знание 1С-8 на уровне продвинутого пользователя
• обязательное знание МСФО и GAAP
• английский не ниже upper-intermediate.
Зарплата: 120-160 тыс. руб.
Подотчётность: финансовый контролёр, финансовый директор.
Карьерные перспективы: рост до позиции финансового контролёра.
Специалист по налогообложению (Tax Specialist)
Как правило, работа специалиста по налогообложению посвящена контролю соблюдения налогового законодательства и НДС. На круг обязанностей сильно влияют профиль компании и её размер. Специалист по налогам часто работает по текущим вопросам и планированию будущей деятельности с внешними консультантами.
Требования:
• высшее образование в сфере экономики/финансов/бухгалтерии
• опыт работы на позициях, связанных с налогообложением, от двух лет или опыт работы в одной из компаний «большой чётверки» (налоги)
• отличное знание налогового законодательства, МСФО, опыт работы в 1С
• опыт работы в ERP-системах
• английский язык не ниже intermediate (в зависимости от того, российская компания или международная).
Обязанности:
• анализ планируемых операций и подготавливаемых договоров на предмет налоговых последствий
• структурирование хозяйственных операций с точки зрения налогообложения
• ведение налогового учёта
• экономический анализ
• разработка экономических проектов
• оптимизация налогообложения.
Зарплата: 70-100 тыс. руб.
Подотчётность: директор по налогам, главный бухгалтер.
Карьерные перспективы: часто крупные компании и компании, предоставляющие финансовые услуги, формируют внутренний отдел специалистов по налогообложению. Сочетание коммерческой хватки и глубоких знаний в области финансов даёт сотруднику значительное конкурентное преимущество. В начале работы придётся запомнить множество технический нюансов, поэтому образование в области финансов является несомненным плюсом, хотя и не играет ключевой роли. Однако стоит отметить, что для руководящих должностей в области налогообложения специализированное экономическое образование имеет важное значение, особенно если планируется карьерный рост до позиции партнёра компании.
Менеджер по налогообложению (Tax Manager)
Эта должность чаще встречается в международных компаниях. Менеджер по налогообложению ответственен за управление и координацию налогообложения регионального офиса, минимизацию налоговых расходов и оптимизацию соответствующих потоков денежных средств.
Требования:
• высшее образование в сфере финансов
• хорошее знание Налогового кодекса
• знания в сфере текущей судебной практики и спорных вопросов налогообложения
• опыт работы в области налогообложения не менее пяти лет
• знание всех налогов, а также страховых взносов (расчёт, составление деклараций, предоставление в органы)
• опыт прохождения налоговых проверок
• опыт взаимодействия с аудиторами и налоговыми консультантами
• желателен опыт возврата НДС
• опыт проверки договоров с налоговой точки зрения.
Обязанности:
• мониторинг, управление и координирование налогообложения на прибыль
• обеспечение исполнения федерального и регионального законодательства
• работа с налоговыми претензиями, сведение к минимуму налоговых расходов
• подготовка налогового анализа, обеспечение соответствия действий компании во время аудита налоговой декларации
• предоставление консультации бизнесу по вопросам налогообложения
• оптимизация налоговых последствий
• участие в бюджетировании и планировании процессов по затратам на уплату налогов и связанных с ними денежных потоков
• участие в аудите и налоговых проверках
• проработка новых проектов с точки зрения налогообложения
• подготовка внутренних политик и инструкций по налогообложению.
Зарплата: 100-150 тыс. руб.
Подотчётность: главный бухгалтер, финансовый директор.
Карьерные перспективы: менеджер по налогообложению может рассчитывать на карьерный рост в управлении операциями в финансовой сфере, а также в региональном бизнесе компании, новых отделениях и т. д.
Финансовый контролёр (Financial Controller)
Эта позиция предполагает широкий круг обязанностей по обеспечению наилучших финансовых показателей компании.
Требования:
• высшее экономическое образование
• от трёх до пяти лет опыта работы в финансовой сфере
• свободное владение MS Office, знание 1С
• знание основных принципов РСБУ, GAAP и МСФО
• презентационные навыки
• умение работать с большими объёмами информации.
Обязанности:
• разработка бизнес-плана компании, составление корпоративного графика отчётности
• формирование отчётов об исполнении бюджета компании
• анализ бюджета и отчётов, предоставляемых структурными подразделениями
• анализ эффективности использования денежных средств по проектам
• подготовка отчётности по МСФО или GAAP
• планирование и составление прогнозов.
Зарплата: 160-250 тыс. руб.
Подотчётность: финансовый директор.
Карьерные перспективы: из этой должности сотрудник может вырасти до финансового директора или перейти в сферу управления операциями или производством.
Финансовый директор (Chief Financial Officer)
CFO несёт ответственность за весь финансовый департамент компании, своевременность и точность финансовой информации и финансовые процессы в одной/нескольких из областей: финансовая отчётность, кредиторская задолженность, основные фонды, заработная плата, внеоборотные активы, общий регистр, дебиторские счета и юридические функции.
Требования:
• высшее образование в сфере экономики/финансов
• опыт работы в финансовом менеджменте от пяти лет
• наличие сертификатов АССА, CFA, CPA / степень MBA
• отличные навыки трансформации отчётности в соответствии с международными стандартами (МСФО)
• знание английского языка на уровне не ниже upper-intermediate
• часто требуется наличие опыта работы в должности финансового директора.
Обязанности:
• финансовое моделирование и бизнес-планирование
• ежемесячная подготовка управленческой отчётности
• ежеквартальная подготовка отчётности по МСФО
• управление корпоративными финансами
• функции казначейства
• ведение переговоров с аудиторами
• ведение инвестиционных отношений
• менеджмент.
Зарплата: 220-400 тыс. руб.
Подотчётность: генеральный директор, президент компании.
Карьерные перспективы: в последние годы обязанности финансового директора расширяются и теперь включают ведение всех коммуникаций по финансам, а также составление финансовых прогнозов. Эта позиция является высшей ступенью развития в финансовой сфере, а круг полномочий может варьироваться в зависимости от размера компании. Чем богаче опыт кандидата, тем выше зарплата, на которую он может претендовать. Позиция финансового директора открывает перспективы для перехода на позицию Генерального директора компании или Регионального исполнительного директора.
Финансовый директор-2020: о ком мечтает владелец бизнеса
Финансовые потоки — это кровеносная система организации, которая в этом смысле представляет собой подобие живого организма. Для того, чтобы грамотно управлять этой сложнейшей системой, нужен профессионал, который обеспечит слаженную работу всех вен, артерий и сосудов – и, в итоге, здоровье и развитие всего «организма».
Перед любым руководителем рано или поздно встает вопрос: как найти правильного CFO, на что ориентироваться в поиске? В то же время многие молодые финансисты думают о том, что нужно уметь сегодня, чтобы быть востребованным специалистом, наращивать новые компетенции и, возможно, стать финансовым директором уже в ближайшем будущем.
Как руководитель RBK.money я считаю, что идеальный финансовый директор — это довольно сложный микс профессиональных, управленческих и личных качеств. Сочетание нужных навыков, компетенций и персональных характеристик очень важно для профессионала, который работает «на стыке» нескольких областей (в нашем случае – финансы и ИТ) и при этом на руководящей должности. Описание профилей таких специалистов включают в современные модели компетенций – матрицы, на основании которых выстраивается своего рода портрет идеального специалиста в той или иной области. Практика использования моделей компетенций для оценки профессионалов и найма руководителей в крупные компании широко распространена за рубежом, и постепенно приживается в России: в частности, шаги в этом направлении делает Министерство цифрового развития Российской Федерации.
Такая практика, несомненно, пойдет на пользу всему российскому рынку труда, которому сих пор свойственен найм специалистов «по знакомству» ― что часто ведет к последующим сожалениям и финансовым потерям.
Финансист должен быть таковым не только по образованию, но и по призванию, складу характера, как бы громко это ни звучало.
Знание управленческого и бухгалтерского учета — первоочередной hard skill. Хорошие финдиректора чаще всего «вырастают» из бухгалтеров. Тем же, кто начинал в казначействе и банковском деле, лучше нанять сильного главного бухгалтера для слаженной работы финансового сервиса. Финансовый бэкграунд и опыт очень важны: можно сказать, что они формируют ДНК профессии.
Финансовая экспертиза, знание казначейских операций, работа с банками и cash flow – также входят в профессиональное ядро финансиста.
Умение строить сложные финансовые модели. От выбранной модели бизнеса зависит выживание всего «организма» организации. Равномерная, полнокровная финансовая циркуляция или нежелательные «кровоизлияния»? Ответственность за налаживание и поддержку правильных финансовых процессов возьмет на себя именно финансовый директор. При этом грамотного CFO отличает то, что он умеет самостоятельно строить финансовые модели, а не только делегировать эту работу подчиненным.
Мышление топ-менеджера. Позиция финдиректора является топовой в большинстве компаний. В подчинении такого специалиста могут быть как два человека, так и 20 тысяч сотрудников. Вне зависимости от количества подчиненных, финдир должен знать,
● нанимать правильных людей и грамотно составлять ТЗ для HR, чтобы быстро находить их на рынке с учетом того, что за ценные кадры приходится бороться, и стоимость ошибки может быть довольно большой.
● распределять задачи внутри команды и быть «дирижером» процессов внутри нее
● быть открытым для обратной связи
Знание рынка. Финдир должен знать, как работает конкретный бизнес и сфера в целом. От этого зависит качество выстроенных финансовых процессов, которые могут существенно отличаться между разными областями.
Быть интегратором. Грамотный финансовый директор ― это не просто финансист и руководитель. Он также играет роль интегратора — встраивает финансовые процессы во внутренние и внешние процессы компании.
IT. Времена, когда «финансы» и «ИТ» были разными сферами, закончились: сегодня невозможно представить себе хорошего финансиста, который мыслит категориями чистых «финансов», а не «финтеха». Правильной цифровизации не существует в отрыве от рутинных процессов организации: это утверждение в полной мере верно и для финансовых транзакций. Знакомство с основами оптимизации и цифровизации бизнес-процессов позволит финансисту автоматизировать, а значит, ускорить и сделать рутинные процессы точнее и эффективнее.
Системы распределенного реестра, UX/UI, платежные интерфейсы – эти и другие термины должны быть не просто известны состоявшемуся или будущему финансовому директору. В его руках они должны превращаться в инструмент развития.
Data mining. В наши дни к обязательному списку компетенций финансового директора добавляется умение работать с данными: интеллектуальный анализ данных, прогнозирование на основе данных и их правильная интерпретация.
Soft skills, необходимые хорошему финансисту – это группа навыков, которые отражают его персональные качества, позволяющие успешно руководить сложными высокотехнологичными проектами.
Среди таких навыков – нацеленность на результат, способность постоянно учиться новому, умение гибко руководить процессами в разных ситуациях, настойчивость в достижении поставленных целей. При столкновении с трудностями или дефицитом ресурсов человек, обладающий такими «мягкими навыками», находит способы решить сложную проблему, а при необходимости может перегруппироваться и изменить свою тактику, оставаясь при этом верным цели. Кроме того, для руководителя, который возглавляет команду высококвалифицированных профи, важно уметь поддерживать и налаживать отношения в коллективе, создавать комфортную и продуктивную среду для подчиненных.
Подводя итог, можно сказать так: формула идеального финансового директора — это прежде всего баланс, сочетание глубокого погружения в свою профессиональную область со способностью управлять сложными процессами, никогда не останавливаться на достигнутом и уметь учиться на протяжении всей своей жизни.
Контрольный список финансового директора
Человека, недавно занявшего пост финансового директора, может поразить огромное число задач, требующих выполнения. С чего же начать? Приведенный ниже список поможет расставить приоритеты при выполнении этих задач.
Следует четко выделить несколько первоочередных задач, направленных на создание и повышение точности системы прогноза движения денежных средств, что требует глубокого знания таких вопросов, как кредиторская и дебиторская задолженность, выплата долгов, контракты и капиталовложения. Новый финансовый директор должен твердо усвоить эту информацию, прежде чем переходить к каким-либо другим действиям, поскольку без денежных средств компания прогорит так быстро, что финансовый директор просто не успеет приступить к выполнению других задач.
Важнейшей приоритетной задачей, следующей непосредственно за системой прогноза движения денежных средств, является детальное изучение всех действующих контрактов. Финансовый директор должен лично просмотреть их и выяснить, не содержат ли они таких условий, которые в будущем могут подвергнуть компанию риску или окажут существенное отрицательное влияние на ее рентабельность.
Следующая по приоритетности группа задач связана с созданием систем показателей, которые помогают финансовому директору определить, какие проблемы могут возникнуть и как они повлияют на очередность его дальнейших действий.
Далее по списку следует полный обзор возможностей служащих, которые находятся под началом финансового директора, а также графика выполнения работ и потребностей в обучении персонала. Неопытному финансовому директору эта задача может показаться первоочередной, но в нашем списке ее приоритетность ниже, поскольку работа с кадрами ближе к среднесрочным и долгосрочным целям.
Она оказывает незначительное влияние на краткосрочные результаты работы в подотчетных финансовому директору областях, в то время как вышеперечисленные задачи должны быть выполнены очень быстро, чтобы финансовый директор мог выяснить, какие области подвержены риску и требуют незамедлительного внимания.
Очередность действий, следующих по приоритетности за работой с кадрами, может изменяться в зависимости от конкретной ситуации в компании. Тем не менее, мы настойчиво рекомендуем финансовому директору точно следовать этим приоритетам, в том числе и в работе с кадрами, поскольку выполнение этих задам поможет ему наилучшим образом удовлетворить важнейшие краткосрочные потребности организации.
1. Прогноз движения денежных средств. Любые другие действия бесполезны, если у компании заканчиваются деньги; поэтому немедленно составьте прогноз движения денежных средств и первое время пересматривайте его еженедельно. Постоянно вносите изменения в модель, чтобы повысить ее точность.
2. Организация ежедневной выверки банковских счетов. Прогноз движения денежных средств будет не очень точным, если есть неточности в исходных банковских балансах. Обеспечьте доступ к ежедневным банковским балансам через Интернет и убедитесь в том, что ежедневная выверка основана именно на этой информации.
3. Анализ кредиторской задолженности.Просматривайте не только всю текущую кредиторскую задолженность, но проводите также полную годовую проверку реестра поставщиков вместе со служащими, отвечающими за кредиторскую задолженность. Цель — выяснить характер, сумму и сроки платежей. Такая информация чрезвычайно важна для повышения точности прогнозов движения денежных средств.
4. Анализ взыскания долгов. Просматривайте всю текущую дебиторскую задолженность вместе со служащими, отвечающими за дебиторскую задолженность, а затем расширьте проверку, включив в нее всех крупных клиентов, даже если в настоящий момент нет непогашенной дебиторской задолженности. Это даст прекрасное общее представление о поступлении денежных средств для составления прогнозов.
5. Анализ кредитных соглашений. Лично просматривайте кредитные соглашения, чтобы проверить даты платежей, применяемые процентные ставки и особенно любые оговорки, которые могут привести к требованию кредитора о досрочном погашении долга. Знание этого предотвратит появление неожиданностей в системе прогнозирования движения денежных средств.
6. Анализ капиталовложений. Последнее место в системе прогнозов движения денежных средств занимают капитальные вложения. Среди задач, связанных с денежными средствами, капитальные вложения занимают последнее по приоритетности место, поскольку обычно это дискреционные платежи. Финансовый директор должен знать, какие капиталовложения являются важнейшими краткосрочными позициями, которые нельзя отложить, а какие можно потенциально перенести на будущее.
7. Анализ контрактов. Финансовый директор и юрисконсульт должны получить копии всех действующих контрактов и очень подробно изучить их, чтобы убедиться, что они не содержат неожиданностей, таких как неучтенная задолженность или возможные судебные процессы. Эта проблема заслуживает внимания со стороны финансового директора с самого начала его пребывания в должности.
8. Создание системы показателей. Чтобы определить результаты работы компании в ряде областей, создайте систему начальных показателей на многомесячной трендовой линии. Конечно, сюда следует включать число дней дебиторской и кредиторской задолженности, а также запасов, валовую и операционную норму прибыли, общую точку безубыточности и любые показатели, предусматриваемые условиями кредитных договоров. Конкретные показатели будут меняться в зависимости от отрасли. Цель — дать финансовому директору ранние сигналы о потенциальных проблемах в работе компании.
9. Создание отчетов о продажах. Финансовый директор должен знать об ожидаемых продажах, по крайней мере, на текущий месяц, а также обо всех изменениях в портфеле заказов. Такие данные должны отражаться в еженедельном отчете о продажах, который подается не только финансовому директору, но и всей команде менеджеров.
10. Создание оперативных отчетов. Финансовый директор объединяет все периодические продажи, перечисленные в торговых отчетах, в один оперативный отчет, в котором по статьям приводится самое последнее ожидание суммарных финансовых результатов за отчетный период. Также как и торговый отчет, оперативный отчет должен составляться еженедельно и рассылаться всей команде менеджеров. Выполнив десять первоочередных задач, финансовый директор получит данные обо всех аспектах движения денежных средств, проблемах с контрактами и краткосрочных финансовых результатах.
11. Обзор персонала. После того, как краткосрочные вопросы решены, можно перейти к обзору главного долгосрочного актива финансового директора — персонала. Этот обзор должен включать в себя изучение резюме всех служащих, находящихся в прямом или косвенном подчинении у финансового директора, личные встречи с ними или групповые совещания. В результате следует составить ясное представление о способностях и мотивации каждого сотрудника, его слабых сторонах и потребности в обучении.
12. Анализ работы отделов. Разработайте систему показателей для тех функций, за которые несет ответственность финансовый директор, и определите, эффективность каких из них необходимо повысить в первую очередь. Опираясь на первоначальный обзор персонала, разработайте план повышения эффективности и начните его реализацию.
13. Разработка программ обучения. Опираясь на обзор персонала и планы повышения эффективности работы отделов, разработайте программу обучения для каждого служащего в зависимости от того, какое место он занимает в ваших планах повышения эффективности работы отделов.
14. Делегирование задач. Опираясь на данные, собранные при выполнении трех предыдущих задач, финансовый директор должен рассмотреть возможность постепенной передачи некоторых задач подчиненным, что позволит ему уделять больше времени остальным приоритетным задачам. Если нет компетентных сотрудников, которым можно передать задачи, то следующим шагом финансового директора должна стать замена сотрудников для повышения качества персонала. Приступив к выполнению приоритетных задач в управлении персоналом, финансовый директор может перейти к выявлению и устранению рисков.
15. Рассмотрение рекомендаций аудиторов. После каждой проверки внешние аудиторы обычно направляют руководству компании письмо, в котором перечислены проблемы контроля и другие проблемы, которые, по их мнению, требуют внимания. Это — прекрасный источник информации для нового финансового директора, желающего быстро узнать о потенциально проблемных областях.
16. Обзор отчетов внутренних аудиторов. Отчеты внутренних аудиторов, так же как и письмо внешних аудиторов, дают информацию о потенциальных областях риска, хотя многие фирмы не имеют групп внутреннего аудита или эти группы действуют в ограниченном количестве областей. Финансовый директор должен получить и изучить такие отчеты, если они имеются.
17. Анализ систем контроля. Финансовый директор должен провести общий обзор всего финансового контроля на основе информации, полученной в результате выполнения двух предыдущих приоритетных задач, а также изучить функциональные схемы контроля всех основных учетных и финансовых операций. В результате этого должны быть выявлены слабые места в системах контроля, которые финансовый директор может устранить.
18. Анализ страховых полисов. Финансовому директору следует нанять юридическую фирму для анализа всех действующих страховых полисов, а также оценки всех обязательств, которые могут потребовать дополнительного страхового обеспечения. Поскольку это техническая область, в которой финансовый директор может быть недостаточно компетентен, возникает необходимость привлечения эксперта. Финансовый директор должен изучить отчет эксперта и внести необходимые изменения в систему страхования.
19. Обзор других рисков. Финансовый директор должен встретиться с руководителями других подразделений, чтобы вместе с ними оценить другие виды рисков, которым подвержена компания, и разработать стратегию управления рисками компенсирующую каждый из них. Эта задача завершает список приоритетов, связанных с управлением рисками. После этого финансовый директор может перейти к улучшению систем отчетности.
20. Анализ докладов для руководства компании.Теперь финансовый директор должен располагать достаточными предварительными знаниями о деятельности компании, чтобы понять, содержат ли доклады бухгалтерии и финансового отдела всю информацию, необходимую для надлежащего управления компанией. Вполне вероятно, что потребуется кардинальный пересмотр существующей системы отчетности.
21. Анализ потребностей компьютерной системы. При составлении новых докладов для руководства могут быть выявлены изъяны в исходных компьютерных системах, например, недостаточная емкость запоминающего устройства или невозможность автоматического сбора различных видов основной информации. Это подходящий момент для оценки финансовым директором потребностей этих систем и начала их долгосрочной модернизации, если это необходимо.
22. Анализ затрат. Финансовый директор должен провести групповые и индивидуальные встречи с бухгалтерами, а также с большинством руководителей подразделений, чтобы вместе с ними детально проанализировать весь отчет о прибылях и убытках и разработать краткосрочный и долгосрочный планы снижения затрат.
23. Анализ финансовой политики. Прибыли компании могут зависеть от принятой в финансовом отделе политики предоставления кредита, допустимых вариантов инвестирования и вопросов налогообложения. Финансовый директор должен работать с соответствующими отделами (например, с руководителем отдела сбыта проанализировать кредитную политику) над разработкой надлежащей политики для их сфер деятельности.
24. Разработка бюджетного процесса. Приоритетность бюджета может возрасти, если финансовый директор вступает в должность в середине стандартного бюджетного периода. Этот процесс должен включать в себя оценку его эффективности в прошлом, его согласованности со стратегией компании и его соответствия плану материального стимулирования менеджеров. Ключевым аспектом является разработка финансового плана, чтобы финансовый директор имел представление о сроках и объеме денежных средств, которые могут потребоваться.
25. Встреча с кредиторами. Приоритетность данной задачи может существенно возрасти, если в момент вступления финансового директора в должность компания испытывает серьезные затруднения. В противном случае финансовый директор должен сначала разработать финансовый бюджет, а затем встретиться с кредиторами, чтобы понять, как они могут помочь в удовлетворении потребностей компании.
26. Встреча с инвестиционными банками. Итогом бюджетного процесса должен стать не только план получения кредитов (см. две предыдущие приоритетные задачи), но и привлечение дополнительного капитала, если это необходимо. Вместе с инвестиционными банками компании финансовый директор должен определить состояние рынков акций и стоимость привлечения дополнительного капитала.
27. Анализ старения запасов. Если существенную часть активов компании составляют запасы, то финансовому директору потребуется много времени на то, чтобы физически изучить состояние запасов, места их хранения, возраст и возможное снижение стоимости. Эти действия необходимы, поскольку отчеты о запасах подвержены жульничеству и пропускам, либо они могут оказаться значительно переоцененными. Короче говоря, товарные запасы могут стать ночным кошмаром для финансового директора, если их не отслеживать надлежащим образом.
28. Анализ систем хранения документов. Последней по приоритетности задачей является анализ систем хранения документов. Финансовые директора нередко пренебрегают этим вопросом, однако небрежное хранение документов может вызвать серьезные проблемы при проведении любого аудита и привести к штрафным санкциям со стороны государственных органов. Несмотря на низкую приоритетность, этот пункт тоже заслуживает внимания.
Приведенный выше список приоритетов не должен порождать у кого-либо представления, что после выполнения какой-то задачи к ней в дальнейшем можно не возвращаться. Напротив, во время выполнения каждой приоритетной задачи могут быть выявлены дополнительные проблемные области, которые потребуют дополнительной работы. Кроме того, любая система со временем может деградировать, поэтому требует от финансового директора периодических проверок с целью убедиться, что она функционирует надлежащим образом. Надеемся, что новый финансовый директор обнаружит, что он снова и снова возвращается к этому списку.