карточка учета выдачи документа дела форма 8

Карточка учета выдачи документа дела форма 8

карточка учета выдачи документа дела форма 8Обзор документа

Письмо Министерства культуры РФ от 21 октября 2015 г. N 344-01-39-ВА О предоставлении карточки учёта организации

Во исполнение федеральных законов Российской Федерации от 31.05.1996 г. N 61-ФЗ «Об обороне» (ст. 8), от 28.03.1998 г. N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (раздел II), от 26.02.1997 г. N 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ» (ст. 9) и постановления Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 г. N 719 «Об утверждении Положения о воинском учёте», прошу вас, в срок до 20 января 2016 г., представить копию плана работы по ведению воинского учёта и бронирования в организации за 2015 год, карточку учёта организации (приложение) и копию приказа об организации воинского учёта и бронирования граждан, пребывающих в запасе.

Приложение: 1. Карточка учёта организации (форма 18) на 1 л.;

2. Порядок заполнения карточки учёта организации на 1 л.

По состоянию на _____________Регистрационный номер ______________
(по учёту районной комиссии)

КАРТОЧКА
учёта организации

1. Полное наименование организации ________________________________________
_______________________________________________________________________
2. Ф.И.О., должность, и номер телефона (факса) руководителя ____________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
3. Ф.И.О., телефон (факс) ответственного за воинский учет и бронирование __________
________________________________________________________________________
4. Дата и место регистрации (перерегистрации) _________________________________
________________________________________________________________________
5. Юридический адрес _____________________________________________________
________________________________________________________________________
6. Фактический адрес ______________________________________________________
________________________________________________________________________
7. Почтовый адрес ________________________________________________________
________________________________________________________________________
8. Вышестоящая организация ________________________________________________
_________________________________________________________________________
9. Основные коды организации:
Цифровое обозначение
Индивидуальный номер налогоплательщикаИНН
Основной государственный регистрационный номерОГРН
Код административно-территориального деленияОКАТО
Код по общероссийскому классификатору предприятий и организацийОКПО
Организационно-правовая форма_______________________ОКОПФ
(текстовая расшифровка)
Форма собственности_______________________ОКФС
(текстовая расшифровка)
Основной код ОКВЭД_______________________ОКВЭД
(текстовая расшифровка)
Неосновные коды ОКВЭД (цифровое обозначение)
10. Сведения о работающих:
всего работающих
из них:
10.1. Граждан, пребывающих в запасе
из них:
а) офицеров и генералов
б) прапорщиков, мичманов,
сержантов и старшин, солдат и матросов,
в) в том числе ограниченно годных к военной службе
10.2. Забронировано граждан, пребывающих в запасе
10.3. Граждан, пребывающих в запасе, имеющих мобпредписаний
10.4. Граждан, подлежащих призыву на военную службу
10.5. Незабронированных граждан, пребывающих в запасе
11. Ведет ли организация бронирование (да, нет)
12. Сведения о видах экономической деятельности и должностях используемых в
Перечне должностей и профессий, по которым бронируются граждане, пребывающие в запасе
12.1. Количество видов экономической деятельности
12.2. Количество должностей
13. В сфере ведения какого органа государственной власти находится
14. Входит в орган управления государственной власти, орган местного самоуправления (да, нет)
15. Дополнительная информация:

__________________________ ___________________ __________________________

(руководитель организации) (подпись) (инициалы, фамилия)

«___» ______________ 20__г.

Отметка о снятии с учета (ликвидации организации)________________________

(заполняется в районной комиссии)

Порядок заполнения карточки учета организаций

1. Карточка учета организации заполняется (на двух сторонах листа формата А4) и представляется всеми организациями независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, расположенными на территории муниципального образования.

2. В пункте 3 дополнительно указывается должность ответственного за воинский учет в организации.

5 В пункте 10 указывается общее количество всех работников организации, за исключением работников оформленных по совместительству.

6. В пункте 10.1. указывается общее количество граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе (сумма подпункта а) и подпункта б) пункта 10.1.)

мужского пола, пребывающие в запасе (пункт 1 статьи 53 Федерального закона РФ 1998 г. N 53-ФЗ):

— уволенные с военной службы с зачислением в запас Вооруженных Сил Российской Федерации;

— успешно завершившие обучение по программе подготовки офицеров запаса на военных кафедрах при государственных, муниципальных или имеющих государственную аккредитацию по соответствующим направлениям подготовки (специальностям) негосударственных образовательных учреждениях высшего профессионального образования и окончившие указанные образовательные учреждения;

— не прошедшие военную службу в связи с освобождением от призыва на военную службу;

— не прошедшие военную службу в связи с предоставлением отсрочек от призыва на военную службу или не призванные на военную службу по каким-либо другим причинам, по достижении ими возраста 27 лет;

— уволенные с военной службы без постановки на воинский учет и в последующем поставленные на воинский учет в военных комиссариатах;

— прошедшие альтернативную гражданскую службу;

женского пола, имеющие военно-учетные специальности (пункт 2 статьи 53 Федерального закона РФ 1998 г. N 53-ФЗ). Перечень специальностей, при наличии которых граждане женского пола подлежат постановке на воинский учет, определен в приложении к Положению о воинском учете.

В подпункте а) пункта 10.1. указывается количество офицеров запаса.

В подпункте б) пункта 10.1. указывается общее количество прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин, солдат и матросов запаса. При этом в подпункте в) пункта 10.1 указывается общее количество граждан, пребывающих в запасе (из подпункта б)) имеющих категорию годности к военной службе по состоянию здоровья «В».

8. Пункт 10.5. заполняется только организациями, осуществляющими бронирование граждан, пребывающих в запасе.

9. Пункт 12 карточки учета организации заполняется только организациями, осуществляющими бронирование граждан, пребывающих в запасе.

10. Пункт 15 заполняется только организациями, осуществляющими бронирование граждан, пребывающих в запасе.

11. В случае снятия организации с учета в районной комиссии (ликвидация организации, смена юридического адреса) в строке «Отметка о снятии с учета (ликвидации организации)» указываются дата и номер решения вышестоящей организации, решение ликвидационной комиссии или другие причины.

Строка о ликвидации организации заполняется в районной комиссии.

Обзор документа

Организациям культуры необходимо до 20 января 2016 г. представить копию плана работы по ведению воинского учета и бронирования в организации за 2015 год, карточку учета и копию приказа об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.

Приводится форма карточки и порядок ее заполнения.

Источник

Карточка учета выдачи документа дела форма 8

от 28 марта 2008 года N 139

О формах документов, используемых в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации

(с изменениями на 20 сентября 2013 года)

Документ с изменениями, внесенными:

1. Утвердить и ввести в действие формы документов (с использованием класса 60 Общероссийского классификатора управленческой документации), используемых в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации, по которым не предусмотрены унифицированные формы документов, и унифицированные формы первичных учетных документов и регистров бюджетного учета, в которые внесены дополнительные реквизиты (приложение N 1 к настоящему приказу).

2. Применять формы регистров бюджетного учета и первичных учетных документов классов 03 и 05 Общероссийского классификатора управленческой документации для оформления хозяйственных операций и ведения бюджетного учета в Вооруженных Силах Российской Федерации (приложение N 2 к настоящему приказу).

Министр обороны
Российской Федерации
А.Сердюков

Приложение N 1
к приказу Министра обороны
Российской Федерации
от 28 марта 2008 года N 139

ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ
(с использованием класса 60 Общероссийского классификатора управленческой документации), используемых в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации*, по которым не предусмотрены унифицированные формы документов, и унифицированные формы первичных учетных документов и регистров бюджетного учета, в которые внесены дополнительные реквизиты

(с изменениями на 20 сентября 2013 года)

Источник

карточка учета выдачи документа дела форма 8

Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей по форме 0504041

Карточка количественно-суммового учета, утвержденная приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н, используется в государственных структурах для обеспечения аналитического учета следующих активов:

Таким образом, ф. 0504041 используется как для собственных активов, так и для тех, которые учитываются за балансом.

Данный документ заполняется бухгалтером. Прежде всего, нужно перенести остаток на начало года. Далее в течение периода в карточку заносятся данные по движению актива на основании первичных документов, а в конце периода выводится остаток. Поступления указываются в столбце «Дебет», выбытия — в столбце «Кредит». Информация заполняется в рублях и в единицах измерения. Также указывается информация о сроке эксплуатации актива и о предполагаемой дате списания.

Для каждого наименования составляется отдельная карточка. Кроме того, на каждое материально ответственное лицо также должна быть заполнена отдельная карточка, даже если наименования активов, находящихся в их ведении, идентичны. Также для отдельных видов материальных ценностей предусмотрена следующая аналитика, перечисленная в таблице, то есть отдельные карточки составляются по каждой характеристике.

Виды материальных ценностей

Характеристики

Инвентарный номер арендодателя

Нефинансовые активы в пути

ТМЦ на ответственном хранении

Давальческое сырье и материалы

Заказчик, вид, сорт материалов и место их нахождения

Скачать бланк формы 0504041 можно на нашем сайте.

карточка учета выдачи документа дела форма 8

Кроме того, предлагаем ознакомиться вам с образцом заполнения данного документа.

карточка учета выдачи документа дела форма 8

Если вам требуется пример заполнения книги учета материальных ценностей (ф. 0504042), получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс и переходите к образцу.

Карточка учета материальных ценностей 0504043 (бланк)

Если первый регистр учета материальных ценностей ведется бухгалтерией, то форма 0504043 заполняется непосредственно материально ответственным лицом по данным складского учета и применяется для учета в местах хранения активов. Данная карточка заполняется для:

На каждое наименование заводится отдельный лист карточки, в то время как карточка количественно-суммового учета создается отдельно под каждый объект. Также информация, занесенная материально ответственным лицом в карточку 0504043 проверяется, например, бухгалтером, а для отметки о проверке в форме есть отдельная последняя страница.

Скачать бланк формы 0504043 можно на нашем сайте по ссылке ниже.

карточка учета выдачи документа дела форма 8

Также вы можете скачать образец заполнения данного документа.

карточка учета выдачи документа дела форма 8

О правилах учета МПЗ у бюджетников читайте в статье «Учет материалов в бюджетных учреждениях (нюансы)».

А основы ведения учета материалов в негосударственных организациях можно найти в статье «Бухгалтерские проводки по учету материалов».

Итоги

Рассмотренные в статье регистры бухгалтерского учета заполняются организациями-участниками государственной системы: бюджетными, автономными, казенными учреждениями, госорганами, внебюджетными фондами. Они предназначены для двустороннего контроля как со стороны бухгалтерии, так и со стороны материально ответственного лица. В условиях автоматизации бухгалтерского учета составление таких регистров осуществляется бухгалтерской программой и не займет много времени у работников бухгалтерии.

Источник

Приложение N 8. Учетная карта призывника

Приложение N 8
к Инструкции (пп. 9, 14, 28)

Год рожденияМесяц рожденияЧисло
6. Место рождения
7. Адрес места жительства (зарегистрирован)
(номер телефона)
8. Фактически проживает (адрес и номер
телефона)
9. Жилищный орган по месту регистрации
10. Территориальный орган внутренних дел
(отделение милиции)
11. Семейное положение
12. Место работы (учебы), номер цеха
(факультета, группы), специальность (должность,
номер курса, группы)
13. Срок окончания учебы
14. Образование
15. Военно-учетная специальность (когда и где
получил)
16. Владение иностранными языками
17. Судимость (когда, каким судом, по какой
статье, на какой срок осужден, вид наказания)
18. Дата снятия или погашения судимости
19. Вид спорта, разряд

Сведения о ближайших родственниках гражданина

ЭКГ-иссле-
дованиеРезус фактор

Анализ
мочиПрофилак-
тические
прививкиСведения о
непереносимо-
сти
(повышенной
чувствитель-
ности
медикаментоз-
ных средств и
др. веществПеренесен-
ные
заболеванияДатаРост/
масса
телаФлюорография
органов
грудной
клеткиАнализ
крови

При
первоначальной
постановке на
воинский учет
При призыве на военную службу
Статья, пункт Расписания болезней и Таблицы дополнительных требований,
категория годности к военной службе и показатель предназначения для
прохождения военной службы.
Дата медицинского освидетельствования (осмотра)
Врач-специалист«__»_____ 20__ г.«__»_____ 20__ г.«__»_____ 20__ г.«__»_____ 20__ г.
Хирург
Категория годностиПодпись,
дата
Подпись,
дата
Подпись,
дата
Подпись,
дата
Показатель предназначения
Терапевт
Категория годностиПодпись,
дата
Подпись,
дата
Подпись,
дата
Подпись,
дата
Показатель предназначения
Психиатр
Категория годностиПодпись,
дата
Подпись,
дата
Подпись,
дата
Подпись,
дата
Показатель предназначения
Окулист
цветоощущение, острота
зрения: правый глаз, левый
глаз
Категория годностиПодпись,
дата
Подпись,
дата
Подпись,
дата
Подпись,
дата
Показатель предназначения
Отоларинголог
шепотная речь: справа,
слева
Категория годностиПодпись,
дата
Подпись,
дата
Подпись,
дата
Подпись,
дата
Показатель предназначения
Стоматолог
Категория годностиПодпись,
дата
Подпись,
дата
Подпись,
дата
Подпись,
дата
Показатель предназначения
Невропатолог
Категория годностиПодпись,
дата
Подпись,
дата
Подпись,
дата
Подпись,
дата
Показатель предназначения
Категория годностиПодпись,
дата
Подпись,
дата
Подпись,
дата
Подпись,
дата
Показатель предназначения
В. Итоговое заключение врача, руководящего работой по медицинскому освидетельствованию
Диагноз, статьи, пункты
Расписания болезней и
Таблицы дополнительных
требований
Диагноз:Диагноз:Диагноз:Диагноз:
Статьи, пункты:Статьи, пункты:Статьи, пункты:Статьи, пункты:
Категория годности к
военной службе и
показатель предназначения
Подпись,
дата
Подпись,
дата
Подпись,
дата
Подпись,
дата
Решение комиссииПредназначениеКатегория
годности,
показатель
предназначения
Протокол от «___»__________ 20__ г. N ___- поставить на воинский учет
Годен к военной службе. Предназначить
Годен к военной службе с незначительными
ограничениями. Предназначить
Нуждается в лечении (временно не годен к военной службе)
Ограниченно годен к военной службе. Рекомендовать призывной комиссии зачислить
в запас
Не годен к военной службе. Рекомендовать призывной комиссии освободить от
исполнения воинской обязанности
ПротоколОт «__»____ 20__
г.
N ______
От «__»____ 20__
г.
N ______
От «__»____ 20__
г.
N ______
Призвать на военную службу. Предназначить
Направить на альтернативную гражданскую
службу
Предоставить отсрочку от призыва на военную
службу по подпункту пункта статьи
Федерального закона
До какого времени
Освободить от призыва на военную службу.
Зачислить в запас
Освободить от исполнения воинской
обязанности. Зачислить в запас
Направить для сдачи конкурсных
вступительных экзаменов
Направить на медицинское обследование.
Явиться повторно
Председатель призывной комиссии
Заместитель председателя призывной комиссии
Секретарь призывной комиссии
Врач, руководящий работой по медицинскому
освидетельствованию граждан
Представитель органа внутренних дел
Представитель органа управления
образованием
Представитель органа службы занятости
населения
.
Принят на воинский учетСнят с воинского учета
Дата отправки
Номер воинской команды (эшелона)
Вид, род войск (другие войска, воинские формирования,
органы)
Воинская часть (телефон дежурного по части)
Почтовый адрес дислокации воинской части
Личный номер
Дата и номер приказа о присвоении воинского звания рядовой

Пояснения
по ведению личного дела призывника и учетной карты призывника

ГАРАНТ:

Решением Верховного Суда РФ от 9 сентября 2021 г. N АКПИ21-585 абзац второй пояснения признан не противоречащим действующему законодательству в части запрета выдавать личные дела на руки призывникам в целях ознакомления с ними

Личные дела размещаются в картотеке и в архиве военного комиссариата. Доступ к личным делам (базе данных) должен быть строго ограничен. Выдача личных дел на руки призывникам или их родственникам, высылка их в лечебные учреждения и в другие организации не допускается. При необходимости и наличии соответствующего запроса в указанные организации могут быть высланы заверенные военным комиссаром дубликаты личных дел или выписки из них. Хранение личных дел вне картотеки или архива не допускается. Для работы в течение рабочего дня личные дела выдаются исполнителям под расписку.

Личные дела призывников ведутся определенными должностными лицами и заполняются чернилами или шариковой ручкой (за исключением: на странице 1 обложки личного дела призывника пунктов «номер по учетно-алфавитной книге», «подлежит призыву на военную службу», «код категории учета»; на странице 1 учетной карты призывника пунктов 7-14, 16, 19, которые заполняются карандашом). Размеры головного убора, обмундирования и обуви определяются методом опроса призывника и заполняются: карандашом в ходе первоначальной постановки на воинский учет (в ходе изучения призывника), чернилами или шариковой ручкой перед отправкой на сборный пункт.

Записи, определяющие адрес места жительства призывника или его родственников, производятся с указанием почтового индекса.

В пункте 12 раздела I при заполнении места работы указываются сведения о форме собственности организации.

Записи в личном деле уточняются и при необходимости исправляются при каждом прибытии призывника в военный комиссариат, независимо от причины его прибытия.

По изменениям в учетной карте призывника вносятся изменения в базу данных персонального учета.

Раздел IX заполняется начальником второго отделения военного комиссариата не позднее 5-дневного срока после получения со сборного пункта именных списков (приложение N 35 к настоящей Инструкции) с отметками об отправке призывников к местам прохождения военной службы. Записи в данном разделе должны использоваться в работе с родителями и другими родственниками военнослужащего по вопросам прохождения им военной службы.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *