карточка учета выдачи документа дела форма 8
Карточка учета выдачи документа дела форма 8
Обзор документа
Письмо Министерства культуры РФ от 21 октября 2015 г. N 344-01-39-ВА О предоставлении карточки учёта организации
Во исполнение федеральных законов Российской Федерации от 31.05.1996 г. N 61-ФЗ «Об обороне» (ст. 8), от 28.03.1998 г. N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (раздел II), от 26.02.1997 г. N 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ» (ст. 9) и постановления Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 г. N 719 «Об утверждении Положения о воинском учёте», прошу вас, в срок до 20 января 2016 г., представить копию плана работы по ведению воинского учёта и бронирования в организации за 2015 год, карточку учёта организации (приложение) и копию приказа об организации воинского учёта и бронирования граждан, пребывающих в запасе.
Приложение: 1. Карточка учёта организации (форма 18) на 1 л.;
2. Порядок заполнения карточки учёта организации на 1 л.
По состоянию на _____________ | Регистрационный номер ______________ |
---|---|
(по учёту районной комиссии) |
КАРТОЧКА
учёта организации
1. Полное наименование организации ________________________________________ | |||
---|---|---|---|
_______________________________________________________________________ | |||
2. Ф.И.О., должность, и номер телефона (факса) руководителя ____________________ | |||
_______________________________________________________________________ | |||
_______________________________________________________________________ | |||
3. Ф.И.О., телефон (факс) ответственного за воинский учет и бронирование __________ | |||
________________________________________________________________________ | |||
4. Дата и место регистрации (перерегистрации) _________________________________ | |||
________________________________________________________________________ | |||
5. Юридический адрес _____________________________________________________ | |||
________________________________________________________________________ | |||
6. Фактический адрес ______________________________________________________ | |||
________________________________________________________________________ | |||
7. Почтовый адрес ________________________________________________________ | |||
________________________________________________________________________ | |||
8. Вышестоящая организация ________________________________________________ | |||
_________________________________________________________________________ | |||
9. Основные коды организации: | |||
Цифровое обозначение | |||
Индивидуальный номер налогоплательщика | ИНН | ||
Основной государственный регистрационный номер | ОГРН | ||
Код административно-территориального деления | ОКАТО | ||
Код по общероссийскому классификатору предприятий и организаций | ОКПО | ||
Организационно-правовая форма | _______________________ | ОКОПФ | |
(текстовая расшифровка) | |||
Форма собственности | _______________________ | ОКФС | |
(текстовая расшифровка) | |||
Основной код ОКВЭД | _______________________ | ОКВЭД | |
(текстовая расшифровка) | |||
Неосновные коды ОКВЭД (цифровое обозначение) |
10. Сведения о работающих: |
---|
всего работающих |
из них: |
10.1. Граждан, пребывающих в запасе |
из них: |
а) офицеров и генералов |
б) прапорщиков, мичманов, |
сержантов и старшин, солдат и матросов, |
в) в том числе ограниченно годных к военной службе |
10.2. Забронировано граждан, пребывающих в запасе |
10.3. Граждан, пребывающих в запасе, имеющих мобпредписаний |
10.4. Граждан, подлежащих призыву на военную службу |
10.5. Незабронированных граждан, пребывающих в запасе |
11. Ведет ли организация бронирование (да, нет) |
12. Сведения о видах экономической деятельности и должностях используемых в |
Перечне должностей и профессий, по которым бронируются граждане, пребывающие в запасе |
12.1. Количество видов экономической деятельности |
12.2. Количество должностей |
13. В сфере ведения какого органа государственной власти находится |
14. Входит в орган управления государственной власти, орган местного самоуправления (да, нет) |
15. Дополнительная информация: |
__________________________ ___________________ __________________________
(руководитель организации) (подпись) (инициалы, фамилия)
«___» ______________ 20__г.
Отметка о снятии с учета (ликвидации организации)________________________
(заполняется в районной комиссии)
Порядок заполнения карточки учета организаций
1. Карточка учета организации заполняется (на двух сторонах листа формата А4) и представляется всеми организациями независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, расположенными на территории муниципального образования.
2. В пункте 3 дополнительно указывается должность ответственного за воинский учет в организации.
5 В пункте 10 указывается общее количество всех работников организации, за исключением работников оформленных по совместительству.
6. В пункте 10.1. указывается общее количество граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе (сумма подпункта а) и подпункта б) пункта 10.1.)
мужского пола, пребывающие в запасе (пункт 1 статьи 53 Федерального закона РФ 1998 г. N 53-ФЗ):
— уволенные с военной службы с зачислением в запас Вооруженных Сил Российской Федерации;
— успешно завершившие обучение по программе подготовки офицеров запаса на военных кафедрах при государственных, муниципальных или имеющих государственную аккредитацию по соответствующим направлениям подготовки (специальностям) негосударственных образовательных учреждениях высшего профессионального образования и окончившие указанные образовательные учреждения;
— не прошедшие военную службу в связи с освобождением от призыва на военную службу;
— не прошедшие военную службу в связи с предоставлением отсрочек от призыва на военную службу или не призванные на военную службу по каким-либо другим причинам, по достижении ими возраста 27 лет;
— уволенные с военной службы без постановки на воинский учет и в последующем поставленные на воинский учет в военных комиссариатах;
— прошедшие альтернативную гражданскую службу;
женского пола, имеющие военно-учетные специальности (пункт 2 статьи 53 Федерального закона РФ 1998 г. N 53-ФЗ). Перечень специальностей, при наличии которых граждане женского пола подлежат постановке на воинский учет, определен в приложении к Положению о воинском учете.
В подпункте а) пункта 10.1. указывается количество офицеров запаса.
В подпункте б) пункта 10.1. указывается общее количество прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин, солдат и матросов запаса. При этом в подпункте в) пункта 10.1 указывается общее количество граждан, пребывающих в запасе (из подпункта б)) имеющих категорию годности к военной службе по состоянию здоровья «В».
8. Пункт 10.5. заполняется только организациями, осуществляющими бронирование граждан, пребывающих в запасе.
9. Пункт 12 карточки учета организации заполняется только организациями, осуществляющими бронирование граждан, пребывающих в запасе.
10. Пункт 15 заполняется только организациями, осуществляющими бронирование граждан, пребывающих в запасе.
11. В случае снятия организации с учета в районной комиссии (ликвидация организации, смена юридического адреса) в строке «Отметка о снятии с учета (ликвидации организации)» указываются дата и номер решения вышестоящей организации, решение ликвидационной комиссии или другие причины.
Строка о ликвидации организации заполняется в районной комиссии.
Обзор документа
Организациям культуры необходимо до 20 января 2016 г. представить копию плана работы по ведению воинского учета и бронирования в организации за 2015 год, карточку учета и копию приказа об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.
Приводится форма карточки и порядок ее заполнения.
Карточка учета выдачи документа дела форма 8
от 28 марта 2008 года N 139
О формах документов, используемых в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации
(с изменениями на 20 сентября 2013 года)
Документ с изменениями, внесенными:
1. Утвердить и ввести в действие формы документов (с использованием класса 60 Общероссийского классификатора управленческой документации), используемых в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации, по которым не предусмотрены унифицированные формы документов, и унифицированные формы первичных учетных документов и регистров бюджетного учета, в которые внесены дополнительные реквизиты (приложение N 1 к настоящему приказу).
2. Применять формы регистров бюджетного учета и первичных учетных документов классов 03 и 05 Общероссийского классификатора управленческой документации для оформления хозяйственных операций и ведения бюджетного учета в Вооруженных Силах Российской Федерации (приложение N 2 к настоящему приказу).
Министр обороны
Российской Федерации
А.Сердюков
Приложение N 1
к приказу Министра обороны
Российской Федерации
от 28 марта 2008 года N 139
ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ
(с использованием класса 60 Общероссийского классификатора управленческой документации), используемых в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации*, по которым не предусмотрены унифицированные формы документов, и унифицированные формы первичных учетных документов и регистров бюджетного учета, в которые внесены дополнительные реквизиты
(с изменениями на 20 сентября 2013 года)
Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей по форме 0504041
Карточка количественно-суммового учета, утвержденная приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н, используется в государственных структурах для обеспечения аналитического учета следующих активов:
Таким образом, ф. 0504041 используется как для собственных активов, так и для тех, которые учитываются за балансом.
Данный документ заполняется бухгалтером. Прежде всего, нужно перенести остаток на начало года. Далее в течение периода в карточку заносятся данные по движению актива на основании первичных документов, а в конце периода выводится остаток. Поступления указываются в столбце «Дебет», выбытия — в столбце «Кредит». Информация заполняется в рублях и в единицах измерения. Также указывается информация о сроке эксплуатации актива и о предполагаемой дате списания.
Для каждого наименования составляется отдельная карточка. Кроме того, на каждое материально ответственное лицо также должна быть заполнена отдельная карточка, даже если наименования активов, находящихся в их ведении, идентичны. Также для отдельных видов материальных ценностей предусмотрена следующая аналитика, перечисленная в таблице, то есть отдельные карточки составляются по каждой характеристике.
Виды материальных ценностей
Характеристики
Инвентарный номер арендодателя
Нефинансовые активы в пути
ТМЦ на ответственном хранении
Давальческое сырье и материалы
Заказчик, вид, сорт материалов и место их нахождения
Скачать бланк формы 0504041 можно на нашем сайте.
Кроме того, предлагаем ознакомиться вам с образцом заполнения данного документа.
Если вам требуется пример заполнения книги учета материальных ценностей (ф. 0504042), получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс и переходите к образцу.
Карточка учета материальных ценностей 0504043 (бланк)
Если первый регистр учета материальных ценностей ведется бухгалтерией, то форма 0504043 заполняется непосредственно материально ответственным лицом по данным складского учета и применяется для учета в местах хранения активов. Данная карточка заполняется для:
На каждое наименование заводится отдельный лист карточки, в то время как карточка количественно-суммового учета создается отдельно под каждый объект. Также информация, занесенная материально ответственным лицом в карточку 0504043 проверяется, например, бухгалтером, а для отметки о проверке в форме есть отдельная последняя страница.
Скачать бланк формы 0504043 можно на нашем сайте по ссылке ниже.
Также вы можете скачать образец заполнения данного документа.
О правилах учета МПЗ у бюджетников читайте в статье «Учет материалов в бюджетных учреждениях (нюансы)».
А основы ведения учета материалов в негосударственных организациях можно найти в статье «Бухгалтерские проводки по учету материалов».
Итоги
Рассмотренные в статье регистры бухгалтерского учета заполняются организациями-участниками государственной системы: бюджетными, автономными, казенными учреждениями, госорганами, внебюджетными фондами. Они предназначены для двустороннего контроля как со стороны бухгалтерии, так и со стороны материально ответственного лица. В условиях автоматизации бухгалтерского учета составление таких регистров осуществляется бухгалтерской программой и не займет много времени у работников бухгалтерии.
Приложение N 8. Учетная карта призывника
Приложение N 8
к Инструкции (пп. 9, 14, 28)
Год рождения | Месяц рождения | Число | |
6. Место рождения | |||
7. Адрес места жительства (зарегистрирован) (номер телефона) | |||
8. Фактически проживает (адрес и номер телефона) | |||
9. Жилищный орган по месту регистрации | |||
10. Территориальный орган внутренних дел (отделение милиции) | |||
11. Семейное положение | |||
12. Место работы (учебы), номер цеха (факультета, группы), специальность (должность, номер курса, группы) | |||
13. Срок окончания учебы | |||
14. Образование | |||
15. Военно-учетная специальность (когда и где получил) | |||
16. Владение иностранными языками | |||
17. Судимость (когда, каким судом, по какой статье, на какой срок осужден, вид наказания) | |||
18. Дата снятия или погашения судимости | |||
19. Вид спорта, разряд |
Сведения о ближайших родственниках гражданина
ЭКГ-иссле-
дование
Анализ
мочи
тические
прививки
непереносимо-
сти
(повышенной
чувствитель-
ности
медикаментоз-
ных средств и
др. веществ
ные
заболевания
масса
тела
органов
грудной
клетки
крови
При первоначальной постановке на воинский учет | При призыве на военную службу | |||||||
Статья, пункт Расписания болезней и Таблицы дополнительных требований, категория годности к военной службе и показатель предназначения для прохождения военной службы. Дата медицинского освидетельствования (осмотра) | ||||||||
Врач-специалист | «__»_____ 20__ г. | «__»_____ 20__ г. | «__»_____ 20__ г. | «__»_____ 20__ г. | ||||
Хирург | ||||||||
Категория годности | Подпись, дата | Подпись, дата | Подпись, дата | Подпись, дата | ||||
Показатель предназначения | ||||||||
Терапевт | ||||||||
Категория годности | Подпись, дата | Подпись, дата | Подпись, дата | Подпись, дата | ||||
Показатель предназначения | ||||||||
Психиатр | ||||||||
Категория годности | Подпись, дата | Подпись, дата | Подпись, дата | Подпись, дата | ||||
Показатель предназначения | ||||||||
Окулист цветоощущение, острота зрения: правый глаз, левый глаз | ||||||||
Категория годности | Подпись, дата | Подпись, дата | Подпись, дата | Подпись, дата | ||||
Показатель предназначения | ||||||||
Отоларинголог шепотная речь: справа, слева | ||||||||
Категория годности | Подпись, дата | Подпись, дата | Подпись, дата | Подпись, дата | ||||
Показатель предназначения | ||||||||
Стоматолог | ||||||||
Категория годности | Подпись, дата | Подпись, дата | Подпись, дата | Подпись, дата | ||||
Показатель предназначения | ||||||||
Невропатолог | ||||||||
Категория годности | Подпись, дата | Подпись, дата | Подпись, дата | Подпись, дата | ||||
Показатель предназначения | ||||||||
Категория годности | Подпись, дата | Подпись, дата | Подпись, дата | Подпись, дата | ||||
Показатель предназначения | ||||||||
В. Итоговое заключение врача, руководящего работой по медицинскому освидетельствованию | ||||||||
Диагноз, статьи, пункты Расписания болезней и Таблицы дополнительных требований | Диагноз: | Диагноз: | Диагноз: | Диагноз: | ||||
Статьи, пункты: | Статьи, пункты: | Статьи, пункты: | Статьи, пункты: | |||||
Категория годности к военной службе и показатель предназначения | Подпись, дата | Подпись, дата | Подпись, дата | Подпись, дата |
Решение комиссии | Предназначение | Категория годности, показатель предназначения |
Протокол от «___»__________ 20__ г. N ___- поставить на воинский учет | ||
Годен к военной службе. Предназначить | ||
Годен к военной службе с незначительными ограничениями. Предназначить | ||
Нуждается в лечении (временно не годен к военной службе) | ||
Ограниченно годен к военной службе. Рекомендовать призывной комиссии зачислить в запас | ||
Не годен к военной службе. Рекомендовать призывной комиссии освободить от исполнения воинской обязанности |
Протокол | От «__»____ 20__ г. N ______ | От «__»____ 20__ г. N ______ | От «__»____ 20__ г. N ______ |
Призвать на военную службу. Предназначить | |||
Направить на альтернативную гражданскую службу | |||
Предоставить отсрочку от призыва на военную службу по подпункту пункта статьи Федерального закона | |||
До какого времени | |||
Освободить от призыва на военную службу. Зачислить в запас | |||
Освободить от исполнения воинской обязанности. Зачислить в запас | |||
Направить для сдачи конкурсных вступительных экзаменов | |||
Направить на медицинское обследование. Явиться повторно | |||
Председатель призывной комиссии | |||
Заместитель председателя призывной комиссии | |||
Секретарь призывной комиссии | |||
Врач, руководящий работой по медицинскому освидетельствованию граждан | |||
Представитель органа внутренних дел | |||
Представитель органа управления образованием | |||
Представитель органа службы занятости населения | |||
. |
Принят на воинский учет | Снят с воинского учета |
Дата отправки |
Номер воинской команды (эшелона) |
Вид, род войск (другие войска, воинские формирования, органы) |
Воинская часть (телефон дежурного по части) |
Почтовый адрес дислокации воинской части |
Личный номер |
Дата и номер приказа о присвоении воинского звания рядовой |
Пояснения
по ведению личного дела призывника и учетной карты призывника
ГАРАНТ:
Решением Верховного Суда РФ от 9 сентября 2021 г. N АКПИ21-585 абзац второй пояснения признан не противоречащим действующему законодательству в части запрета выдавать личные дела на руки призывникам в целях ознакомления с ними
Личные дела размещаются в картотеке и в архиве военного комиссариата. Доступ к личным делам (базе данных) должен быть строго ограничен. Выдача личных дел на руки призывникам или их родственникам, высылка их в лечебные учреждения и в другие организации не допускается. При необходимости и наличии соответствующего запроса в указанные организации могут быть высланы заверенные военным комиссаром дубликаты личных дел или выписки из них. Хранение личных дел вне картотеки или архива не допускается. Для работы в течение рабочего дня личные дела выдаются исполнителям под расписку.
Личные дела призывников ведутся определенными должностными лицами и заполняются чернилами или шариковой ручкой (за исключением: на странице 1 обложки личного дела призывника пунктов «номер по учетно-алфавитной книге», «подлежит призыву на военную службу», «код категории учета»; на странице 1 учетной карты призывника пунктов 7-14, 16, 19, которые заполняются карандашом). Размеры головного убора, обмундирования и обуви определяются методом опроса призывника и заполняются: карандашом в ходе первоначальной постановки на воинский учет (в ходе изучения призывника), чернилами или шариковой ручкой перед отправкой на сборный пункт.
Записи, определяющие адрес места жительства призывника или его родственников, производятся с указанием почтового индекса.
В пункте 12 раздела I при заполнении места работы указываются сведения о форме собственности организации.
Записи в личном деле уточняются и при необходимости исправляются при каждом прибытии призывника в военный комиссариат, независимо от причины его прибытия.
По изменениям в учетной карте призывника вносятся изменения в базу данных персонального учета.
Раздел IX заполняется начальником второго отделения военного комиссариата не позднее 5-дневного срока после получения со сборного пункта именных списков (приложение N 35 к настоящей Инструкции) с отметками об отправке призывников к местам прохождения военной службы. Записи в данном разделе должны использоваться в работе с родителями и другими родственниками военнослужащего по вопросам прохождения им военной службы.