заносится ли запись в трудовую книжку по срочному трудовому договору
Правила внесения записи в трудовой книжке о работе по срочному трудовому договору
Трудовая книжка работника – главный документ работающего гражданина, в котором устанавливается срок его трудовой деятельности.
На этом основании впоследствии высчитывается трудовой стаж для выхода на пенсионное обеспечение.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
О тонкостях законодательства
Делается ли запись в трудовую книжку при срочном трудовом договоре? Нужна ли трудовая?
Так как сведения, вносимые в книжку при поступлении работника на предприятие или к индивидуальному предпринимателю, представляют собой документ особой важности, вносить в ТК требуется все записи по просьбе работника.
Если он работает по трудовому договору постоянно – независимо от его желания. При этом к вносимым сведениям предъявляют жёсткие требования.
Однако вопрос о срочном трудовом договоре является не совсем однозначным и требует специального рассмотрения.
Срочный трудовой договор в трудовой книжке характеризуется тем, что место работы специалисту предоставляется на достаточно короткий срок или период, не превышающий 5 лет (ст.58 ТК РФ).
Иногда, таким образом, работодатель осуществляет трудоустройство заместителя на место:
Такое действие правомерно, если основной сотрудник находится в медицинском учреждении на длительном обследовании или излечении.
Главное свойство такого вида договоров – наличие сведений о том, когда основной работник вернётся к своим обязанностям. Эти точности допускают установление сроков, в течение которых заключаемый сторонами ТД будет считаться действующим.
Прием по срочному трудовому договору обычно применяется при трудоустройстве сезонных рабочих, с условием:
Условия оформления договора регламентированы ст.59 ТК РФ, обязательным является указание сроков принятия на работу, а также – сроков прекращения трудовых отношений.
При этом, в договоре следует объяснить причину определения сроков его действия, например, пояснив, что характер работ требует временного приёма специалиста:
На основании обозначенных положений договора издаётся приказ. Приказ является причиной и условием, допускающим заполнение трудовой книжки.
Книжка заполняется обязательно при условии, что работник принимается на полный трудовой день, а не по совместительству. Для совместителей предусматривается заполнение ТК только по их просьбе.
Отличия от бессрочного контракта
Внесение записи в ТК основано на нормативных документах, в частности, определено положениями Инструкции по заполнению ТК и вкладышей трудовых.
Положения вступили в силу 10.10.03 г., под № 69.
Любая стандартная и нестандартная ситуация требует обращения работодателя к данному документу.
В Инструкциях не обозначены специальные правила, вносящие отличие записи о приёме на работу по срочному договору.
Это означает, что внесение записи о приёме на работу лица с установленным для выполнения работ сроком, ничем не должна отличаться от обычной, стандартной записи.
Те работодатели, которые опасаются, что впоследствии инспектор ГИТ укажет на расхождение между условиями трудового договора и записью в трудовой, должны понять, что правила носят унифицированный характер, который должен соблюдаться во всех случаях.
Законодательство предусмотрело, что иногда срочные договорные отношения не прерываются, а пролонгируются далее. Если такой прецедент присутствует в практике трудовых отношений, всем работодателям следует иметь в виду аналогичные правовые последствия.
Независимо от того, насколько актуально и жёстко устанавливаются временные рамки в каждом конкретном случае, обстоятельства способны меняться.
Кроме этого, на протяжении обозначенного срока, работник вправе уволиться по собственной инициативе. В этом случае указанная при приёме на работу дата увольнения будет считаться не актуальной.
Трудовая книжка работника не должна пострадать, если обстоятельства изменятся на основании ст.72 ТК РФ. Соответственно, при увольнении, когда становится понятно, что работник увольняется в указанный срок, должна быть внесена соответствующая запись.
Порядок внесения
Внесение записи в книжку регламентировано ст.65 ТК РФ.
Она вносится в течение первых 5 дней после вступления гражданина в должность.
Предварительно подготавливается трудовой договор, который устанавливает сроки действия.
Далее издаётся приказ, в котором указывается только дата принятия работника и подразделение, в которое он принимается. Здесь не должно указываться, что он принимается по срочному трудовому договору.
В первую очередь заполняется графа с порядковым номером. Он должен быть на единицу больше того, который соответствует предшествующей записи.
Следующая графа содержит сведения о дате, когда работник приступил к трудовым обязанностям. Дата вписывается арабскими цифрами.
Графа разделяется на три колонки для отдельной записи числа, месяца и года. Число и месяц записываются двумя цифрами, а год – четырьмя. В этих графах недопустимо ставить точки или вписывать буквы.
В третьей графе указывают факт принятия на работу с наименованием должности и подразделения. Например, формулируют: «Принята на работу в должности педагога дополнительного образования в отделение театральной студии «Лисичка».
Если подразделения отсутствуют, указывается структура, которая регламентирована для официальных записей. Например, индивидуальный предприниматель вправе в качестве подразделения указывать наименование организации, торговой точки и т.п.
В четвёртой графе делается ссылка на приказ, на основании которого лицо приступило к работе. То есть даются полные сведения о приказе, на основании которого делается запись (о срочном трудовом договоре). После наименования документа «Приказ», вписывается его номер и дата его выхода.
Запись вправе вносить только работодатель в лице:
Запись визируется лицом, внёсшим сведения о работе, подпись расшифровывается фамилией.
При внесении сведений о поступлении на работу печать не ставится.
Образец записи в трудовой книжке о срочном трудовом договоре: 
Увольнение
Алгоритм увольнения работника немногим отличается от процедуры оформления в должность и регламентируется ст. 66 ТК РФ.
Здесь также требуется заведомо издать приказ, в котором указаны дата и причина увольнения. Но в этом случае учитывается, что лицо увольняется по завершении действия трудового договора.
В первой графе книжки ставится очередная запись. Во второй – дата, соответствующая той, которая указана в ТД и соответствующая приказу. В этот день трудовая деятельность лица считается завершённой.
Третья графа содержит основные сведения об увольнении. Запись формулируется в дословном соответствии приказу. Например: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора».
Далее указывается ссылка на Трудовой кодекс: «На основании п.2 ч.1 статьи 77 Трудового Кодекса РФ».
В последней, четвёртой графе даётся ссылка на приказ, ставший основанием для увольнения.
По завершении внесения записи, уполномоченное должностное лицо ставит подпись с собственноручной расшифровкой фамилии.
Рядом, но не прикрывая основных записей, ставится печать организации (предприятия).
Трудовая книжка с записями должна быть подготовлена к последнему рабочему дню её владельца, выдана под роспись в журнале движения ТК и вкладышей к ним.
Все действия, связанные с заполнением трудовых книжек или вкладышей, основываются на положениях Инструкций и статей Трудового кодекса. Исполнение нормативов курируется со стороны инспекторов ГИТ.
Срочный трудовой договор: что нужно знать, чтобы не попасть впросак
Срочный трудовой договор — удобная вещь для работодателя. Истек срок — увольняем работника, дополнительные основания и его желание для этого не потребуются. Но если работодатель не учел нюансы, суд признает трудовой договор бессрочным и восстановит работника. Как этого не допустить — расскажем в статье.
Когда заключается СТД
СТД нельзя заключить только потому, что работодатель хочет «присмотреться» к работнику, а если тот его не устроит — уволить без лишних проблем. Должно быть основание, соответствующее ст. 59 ТК РФ.
В обязательном порядке
Работодатель должен составить именно СТД, если сотрудник принимается:
Допустимо
Работодатель вправе составить СТД по соглашению сторон:
Что прописать в ТД
Кроме стандартных условий (место работы, должность, оплата труда), пропишите в СТД:
1. Основание срочности со ссылкой на норму ТК.
2. Срок, на который принимается сотрудник:
Нельзя привязывать срок трудового договора к договору работодателя с заказчиком. Увольнение сотрудника из-за того, что заказчик не продлил договор, будет незаконным (Постановление КС РФ от 19.05.2020 № 25-П).
Максимальный срок, на который можно заключить СТД с сотрудником, — 5 лет (ст. 58 ТК РФ).
3. Испытательный срок:
Настоящий Договор заключен на срок с 21.06.2021 по 20.09.2021 на основании абз. 11 ч. 2 ст. 59 ТК РФ (в связи с тем, что работник принимается на работу по совместительству).
Работнику устанавливается срок испытания продолжительностью одна неделя.
При оформлении приема на работу СБИС проконтролирует, чтобы срок трудового договора не превышал 5 лет, а основание срочности соответствовало ТК РФ.
Особенности расчетов
Больничные
Отпуска и компенсации при увольнении
1. Если договор заключен на срок менее 2 месяцев или на время сезонных работ — отпуск предоставляется в рабочих днях:
2. Если отработано меньше месяца — в расчетный период включается фактическое время работы (п. 7 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Сотрудник принят по ТД на срок с 01.06.2021 по 21.06.2021. Заработок за этот период — 30 000 руб. Компенсация за неиспользованный отпуск составит: 2 дн. х 30 000 руб. / 17 раб. дн. = 3 529,41 руб.
Как уволить сотрудника или продлить договор
Увольнение
В положенный срок
Работодатель должен письменно уведомить работника об увольнении не менее чем за 3 календарных дня (ст. 79 ТК РФ). Если этого не сделать, суд может признать увольнение незаконным и восстановить работника (Определение ВС Республики Саха (Якутия) от 22.08.2018 г. по делу № 33-2993/2018).
Сотрудника нужно уволить в последний день срока, на который заключен ТД, даже если в этот день сотрудник находился на больничном или в отпуске (Письмо Минтруда от 27.04.2021 N 14-2/ООГ-3772).
Досрочно
Уволить сотрудника, принятого по СТД, можно и досрочно. Основания те же, что и при договоре на неопределенный срок: по желанию работника (ст. 80 ТК РФ), по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ), по инициативе работодателя (ст. 81ТК РФ).
Продление договора
Если работодатель решил оставить работника на новый срок — возможны два варианта:
Этот вариант подойдет только в случаях, прямо прописанных в ТК. Например, работодатель обязан продлить срок договора по заявлению беременной сотрудницы (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). В остальных стандартных ситуациях продлевать срок договора рискованно: суд посчитает такой договор бессрочным (Определение ВС РФ от 27.06.2014 № 41-КГ14-10).
Этот вариант менее рискованный, и Минтруд рекомендует поступать именно так (Письмо от 27.04.2021 № 14-2/ООГ-3772). Но увольнение должно быть не формальным, а реальным: работник предупрежден за 3 дня до увольнения, произведены все расчеты, оформлены записи в трудовой книжке. Если не провести увольнения как требует ТК, суд посчитает его фиктивным, а трудовой договор — бессрочным (Апелляционное определение Свердловского ОС от 03.09.2019 по делу № 33-14774/2019).
Злоупотреблять перезаключением СТД тоже не стоит. Регулярное перезаключение трудовых договоров на одинаковых условиях говорит о бессрочном характере трудовых отношений (Постановление КС РФ от 19.05.2020 № 25-П).
Общий срок всех трудовых договоров с учетом перезаключений не должен превышать 5 лет (п. 14 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).
Всё о том, делается ли запись в трудовую книжку при срочном трудовом договоре. Образец документа
Временные работники принимаются по договорам, с условиями ограничения срока действия.
Здесь может возникнуть правомерный вопрос о внесении записи в трудовую.
Делается ли запись в трудовую книжку при срочном трудовом договоре? Этому вопросу преимущественно и посвящена наша статья.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Нужна ли пометка в трудовой книжке при срочном договоре?
Согласно законодательству, изложенному в нормах статьи 58 ТК РФ, договора о трудовой деятельности лиц по срочному контракту заключаются на срок не более 5 лет.
В статье 59 ТК РФ даётся перечень ситуаций, когда заключение таковых допускается.
В этом случае период работы может ограничиваться различной длительностью. Он может составлять менее двух месяцев, при временных или сезонных работах.
Соответственно, на такой период принимать рабочих по трудовой нецелесообразно. Однако, по нормам статьи 65 ТК РФ, запись вносится всегда, когда работник притязает на её внесение.
Если лицо принимается в качестве заместителя на временную вакансию, период его работы может быть достаточно длительным.
Например, отсутствие в декретном отпуске и дальнейший отпуск по уходу за ребёнком, до исполнения ему трёх лет, может освободить вакансию на 3 и более года.
То же – с преподавателями вузов и иными специалистами, которые избираются по конкурсу на 5 лет. В этом случае хранение книжки у работодателя, с внесёнными в неё сведениями о занимаемой должности, крайне целесообразны.
Поэтому согласно регламенту, правомерность внесения записи следующая:
Однако работодатель обязан им следовать, во избежание нарушений норм кадрового делопроизводства, ориентируясь на положения статьи 66 ТК РФ.
Специфика оформления следующая:
Порядок создания записи о приёме на работу
Книжка заполняется работодателем, кадровым специалистом или специальным уполномоченным лицом, ответственным за ведение и хранение книжек. Такие полномочия могут передаваться сотрудникам при отсутствии у предпринимателя или в компании, специально выделенного кадрового производства.
После чего третьи лица не вправе получать доступ к кадровой документации.
Запись о вступлении в должность вносится не позднее чем через 5 дней после назначения. Предварительно подготавливается, оформляется и подписывается сторонами срочный трудовой договор, приказ о приёме на работу (ст. 65 ТК).
В договоре и приказе обязательно указывается причина предстоящего увольнения или его дата, иначе он будет расцениваться как заключённый бессрочно и увольнение будет незаконным.
Внесение сведений по образцу
В верхней части листа, без указания порядкового номера и даты указывается наименование компании или ИП. Строчкой ниже в первой колонке ставится порядковый номер, следующий за предшествующей записью. Впервые трудоустраивающимся лицам ставится 1, без символа №.
Во второй графе, куда следует внести дату приёма на работу, 3 колонки.
В них вносится поочерёдно:
Внесённая дата должна соответствовать первому рабочему дню, указанному в заявлении о приёме, договоре и соответствующем приказе.
Запись делается лаконично. Например: «Принять в должность продавца отдела канцелярских товаров».
Здесь не нужно указывать, что происходит замещение основного работника или лицо трудоустраивается временно по иным причинам. Данная информация должна присутствовать в приказе и трудовом договоре.
В четвёртую графу вписывают основания трудоустройства. Таковыми является приказ о приёме на работу. Вносится наименование документа «приказ» и его выходные данные: номер и дата выхода.
Внесённые сведения о вступлении в должность не визируются и не удостоверяются печатью. Они остаются в таком виде до момента увольнения. Правоспособность записи опирается на приказ и договор.
Прием на работу по срочному трудовому договору запись в трудовой:
Избыточные сведения в записи о приеме на работу выделены оранжевым цветом:
Порядок указания информации об увольнении
Увольнение регулируется нормами договора, который утрачивает юридическую силу в назначенный при его заключении день.
Если речь идёт о заместителе, то по причине выхода основного работника. Так же допускается его досрочное расторжение, по инициативе одного из контрагентов.
Перед тем как заполнить трудовую, составляется приказ об увольнении. Дата увольнения должна совпадать со сведениями, вносимыми в книжку, и днём расторжения контракта, указанным при его заключении.
Внесение сведений согласно регламенту
Здесь уже не нужно указывать наименования компании. Сразу же ставится порядковый номер, следующий за предшествующим. Далее по аналогичному принципу вносится дата увольнения, соответствующая последнему рабочему дню.
В сведениях о работе указывается базовая формулировка, которая должна отражать нормы расторжения трудовых отношений при срочных договорах.
Формулировка предусматривает следующую запись: «Уволена в связи с прекращением трудового договора», далее идёт обязательная ссылка на нормы законодательства: «на основании пункта 2 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса РФ».
В наименовании законодательного документа не допускаются сокращения типа ТК РФ.
Если расторжение происходит досрочно, указываются иные статьи законодательства, согласно проявленной инициативе со стороны работника или работодателя. Тогда нормы внесения сведений ничем не будут отличаться от постоянных, бессрочных трудовых отношений.
При этом вписывается его должность и фамилия с инициалами. При передаче документа в руки владельца, он так же ставит свою подпись строчкой ниже, чем лицо, ответственное за внесение сведений.
После удостоверения внесённых данных подписью уполномоченного сотрудника, ставится печать. Здесь используется круглая печать организации, которую недопустимо заменять кадровой печатью.
Её месторасположение обязательно должно соответствовать базовым нормативам:
Заполненный документ выдаётся в последний рабочий день лично в руки увольняющегося временного работника. Информация о выдаче должна быть внесена в журнал выдачи, под роспись ответственного лица и владельца документа.
Пример внесения записи об увольнении при срочном трудовом договоре:
Заключение
Если в трудовую книжку временного работника вносится информация о трудоустройстве, то она должна соответствовать нюансам, предусмотренным законодательством.
В первую очередь требуется обратить внимание на специфику увольнения, когда приём в должность оставляет опору на базовые унифицированные требования.
Заносится ли запись в трудовую книжку по срочному трудовому договору
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Необходимо продлить срок срочного трудового договора (возможно, изменив трудовой договор на бессрочный).
Каким образом это следует оформить? Какую запись следует сделать в трудовой книжке?
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.
ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.
8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)
Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru
Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит
Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
Срочный договор истек, но работник продолжает трудиться
Письмо Федеральной службы по труду и занятости №ПГ/19729-6-1 от 19.07.2021
Срок срочного трудового договора истек, но работник продолжает работать. Что должен сделать работодатель? Ответил Роструд России в письме от 19.07.2021 № ПГ/19729-6-1.
Срочный трудовой договор
При приеме сотрудника на работу работодатель должен определить, какой трудовой договор с ним заключать – срочный или на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).
В статье 59 Трудового кодекса установлен перечень ситуаций, в которых обязательно нужно оформлять срочный договор. Например, срочный трудовой договор заключают на время:
Также выделены случаи, когда можно заключать срочный договор по соглашению сторон.
Срочные трудовые отношения заключают на срок до 5 лет (не больше).
Срочный трудовой договор прекращается по истечении срока его действия (ч. 1 ст. 79 ТК РФ). При этом работника нужно предупредить об этом письменно не позднее чем за три дня до увольнения.
Однако это не означает, что договор расторгается автоматически.
Срочный трудовой договор истек, но работник продолжает работать
Если же договор закончился, сотрудник продолжает работать, и работодатель не возражает, договор считается продленным на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).
Так, срочный характер трудового договора утрачивает силу, если:
Что нужно сделать работодателю, если срочный трудовой договор истек, но работник продолжает работать?
Изменить определенные сторонами условия трудового договора можно только по соглашению сторон трудового договора. Соглашение при этом оформляется только в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).
В данной ситуации работнику и работодателю достаточно заключить дополнительное соглашение, изложив в нем пункт о сроке действия договора в новой редакции («трудовой договор заключается на неопределенный срок») либо признав условие о срочном характере трудового договора утратившим силу.
Что отражают в трудовой книжке?
При приеме физлица на работу работодатель вносит соответствующую запись в его трудовую книжку.
Запись в трудовой (в разделе «Сведения о работе») делают на основании приказа о приеме на работу (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Срок трудового договора в трудовой книжке не отражают.
Чиновники отмечают, что правилами по ведению трудовых книжек не предусмотрено внесения в трудовую книжку как оснований для заключения с работником срочного трудового договора, так и самого указания на то, что с работником заключен именно срочный трудовой договор.
Поэтому, если вы запись в трудовую книжку при заключении срочного трудового договора внесли правильно, т.е. без указания на факт заключения срочного трудового договора, то при заключении дополнительного соглашения об изменении срочного трудового договора на бессрочный вносить какую-либо запись в трудовую книжку не нужно.
Поделиться
Распечатать
НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА
Электронная версия популярного журнала
Новые документы с комментариями экспертов. Журнал помогает бухгалтерам разбираться в значениях и смыслах новых документов по учету и налогам.