заявка на ордер гати образец
Выдача ордеров на производство работ, связанных с благоустройством территорий Санкт-Петербурга
Государственная административно-техническая инспекция
Общее описание
Перечень земляных, ремонтных и отдельных работ, связанных с благоустройством территории Санкт‑Петербурга, требующих получения ордера ГАТИ на производство указанных работ:
Перед предоставлением государственной услуги заявителям необходимо обратиться в следующие органы (организации):
На Портале государственных и муниципальных услуг Санкт‑Петербурга реализована возможность подачи электронного заявления для получения государственной услуги через сеть Интернет:
Полное наименование:
Особенности предоставления в электронном виде
I. Авторизация на Портале
Чтобы подать электронное заявление, вы должны иметь подтвержденную учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) (подробнее см. здесь, а также Руководство пользователя ЕСИА, разработанное Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации).
После прохождения процедуры регистрации в ЕСИА (физического лица):
Чтобы подписать электронные документы юридического лица, необходимо иметь квалифицированную электронную подпись. Для её получения обратитесь в любой уполномоченный Удостоверяющий центр, имеющий действующие аккредитации и лицензии, предусмотренные законодательством.
Если уполномоченный представитель заявителя — физическое лицо, он может авторизоваться на Портале, используя простую электронную подпись.
Для начала заполнения заявления нажмите кнопку «Подать заявление» и авторизуйтесь на Портале, указав логин и пароль.
После авторизации личные данные, сохраненные в вашей учетной записи (ФИО, дата рождения, данные документа, удостоверяющего личность, контактные данные), автоматически подставляются на электронную форму заявления (ввод вручную не требуется).
II. Подготовка к заполнению электронного заявления
Перед заполнением электронного заявления необходимо:
То, какие документы нужны для получения услуги, описывается в подразделе «Документы». Как правило, они разделяются на те, которые нужно представлять обязательно, и те, которые заявитель может представить по собственной инициативе. Документы или сведения, которые представлять необязательно, находятся в распоряжении органов власти и могут быть запрошены без вашего участия;
Требования, предъявляемые к электронным документам для получения ордера:
Указанные слои должны быть выполнены в виде линий (полилиний) и точечных объектов.
III. Особенности заполнения электронных форм заявления
Электронное заявление разделено на шаги. После заполнения сведений на любом шаге можно использовать кнопку «Далее» либо перейти на нужный шаг заполнения заявления, нажав кнопку с номером шага.
Если в процессе заполнения полей электронной формы заявления допущены ошибки формата ввода или не заполнены обязательные поля (помеченные знаком «*»), номер соответствующего шага закрашивается красным цветом, а поля этого шага, содержащие ошибку, подсвечиваются.
После заполнения обязательных сведений нужно подтвердить достоверность введенных данных на последнем шаге формы и нажать кнопку «Подать заявление», если вы готовы его направить, либо «Сохранить как черновик» и направить его позднее.
IV. Создание черновика
Если вы хотите продолжить заполнение электронного заявления в другой раз, то в любой момент можно сохранить черновик (кнопка «Сохранить как черновик»). Ему присваивается номер, название, фиксируется дата сохранения. Название черновика при необходимости можно присвоить самостоятельно.
Чтобы вернуться к заполнению заявления, нужно войти в подраздел «Заявления» Личного кабинета, выбрать закладку «Черновики заявлений» и найти нужный черновик.
Срок хранения черновика — три месяца со дня его последнего изменения.
V. Получение информации о ходе и результате предоставления услуги
После подачи электронного заявления через Портал вам будут направляться электронные уведомления о статусе рассмотрения заявления или документы и комментарии от ГАТИ.
Информирование происходит следующими способами:
Выбрать способ информирования можно в подразделе «Настройки» Личного кабинета.
Результат предоставления
Результат предоставления государственной услуги размещается на сайте ГАТИ, а также учитывается в Государственной информационной системе «Автоматизированная информационная система Государственной административно-технической инспекции» (информационная система ГАТИ).
Срок предоставления
Стоимость
Заявители
Юридическое или физическое лицо, в том числе, индивидуальный предприниматель, уполномоченное владельцем (или само являющееся владельцем) объекта благоустройства и (или) элемента благоустройства, обеспечивающее производство земляных, ремонтных и отдельных работ, связанных с благоустройством территории Санкт Петербурга (заказчик).
Порядок действий
Порядок действий заявителя
Основания для отказа в выдаче ордера на производство плановых работ:
Порядок действий уполномоченной организации
I. Прием и регистрация заявок на получение ордеров на производство работ
Должностное лицо ГАТИ:
II. Сопоставление условий производства работ, указанных в поданной заявке на получение ордера на производство плановых работ, с условиями производства работ, включенных в адресную программу
Должностное лицо ГАТИ:
III. Рассмотрение заявки на получение ордера на производство плановых работ
Должностное лицо ГАТИ:
IV. Согласование заявок на получение ордеров на производство плановых работ с заинтересованными органами и организациями
Согласование заявок на получение ордеров на производство плановых работ с Комитетом по благоустройству Санкт‑Петербурга (КБ)
Должностное лицо ГАТИ:
Согласование заявок на получение ордеров на производство плановых работ с Комитетом по транспорту (КТ)
Должностное лицо ГАТИ:
Согласование заявок на получение ордеров на производство плановых работ с КИО
Должностное лицо ГАТИ:
Согласование заявок на получение ордеров на производство плановых работ с Комитетом по государственному контролю, использованию и охране памятников истории и культуры (КГИОП)
Должностное лицо ГАТИ:
Согласование заявок на получение ордеров на производство плановых работ с Комитетом по градостроительству и архитектуре (КГА)
Должностное лицо ГАТИ:
Согласование заявок на получение ордеров на производство плановых работ с Комитетом по печати и взаимодействию со средствами массовой информации (КПВСМИ)
Должностное лицо ГАТИ:
V. Направление межведомственных запросов при предоставлении государственной услуги по выдаче ордера
Должностное лицо ГАТИ:
VI. Формирование раздела ордера, предусматривающего условия производства работ в охранных зонах существующих объектов инженерной инфраструктуры
Должностное лицо ГАТИ:
VII. Принятие решения о выдаче ордера (отказа в выдаче)
Должностное лицо ГАТИ:
VIII. Передача заявителю результата предоставления государственной услуги
Должностное лицо ГАТИ:
Документы
Документы, представляемые заявителем
I. Обязательные к представлению документы:
При подаче документов в электронной форме схема должна быть выполнена в виде одного файла с цифровым обозначением зоны производства работ (имя файла «ПЛАН», расширение файла PSP, система координат МСК‑64); файл формата PSP должен соответствовать требованиям.
В случае подачи документов на бумажных носителях схема производства работ выполняется в масштабе 1:200 или 1:500 с привязкой к топографическим объектам, утверждается подписью заказчика.
При подаче документов в электронном виде пояснительная записка подается в виде одного файла с именем «ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА», в формате текстового процессора (с расширением файла *.docx, *.doc, *.rtf) или Portable Document Format (с расширением файла PDF), файл должен быть подписан с использованием электронной подписи и представлен на электронном носителе или прикреплен к заявке, поданной с использованием установленных правил авторизации и аутентификации через Портал «Государственные услуги в Санкт‑Петербурге».
К пояснительной записке прикладывается фотофиксация общего плана (панорамная фотография) места производства работ в светлое время суток, с разных ракурсов, не менее 5 фотографий«.
II. Документы, представляемые по собственной инициативе заявителя:
III. Дополнительные документы (в случае обращения доверенного лица или представителя заявителя):
А) В случае обращения представителя юридического лица или индивидуального предпринимателя
Б) В случае обращения представителя физического лица
Основания для отказа в приеме документов для предоставления государственной услуги:
Заявка в ГАТИ. Советы по оформлению
Внимание!
22 апреля 2020 года вступило в силу Постановление Правительства № 237 от 22.04.2020 г. ссылка
В связи с этим статья потеряла свою актуальность.
Мы скоро подготовим для Вас актуальную статью с советами по оформлению заявки в ГАТИ
по новой фоме, а пока предлагаем Вам самостоятельно изучить
Постановление Правительства № 875 от 06.10.2016 года
в редакции от 22.04.2020 года по ссылке
Форму заявки на открытие ордера ГАТИ Вы можете найти в Приложении №4
Форма заявки в ГАТИ на получение ордера установлена приложением № 4 к Правилам благоустройства территории Санкт-Петербурга в части, касающейся правил производства земляных, ремонтных и отдельных работ, связанных с благоустройством территории Санкт-Петербурга.
Форму заявки можно скачать с официального сайта ГАТИ в блоке «Справочная информация и документы» в разделе «Документы и бланки». Ссылка на скачивание находится внизу страницы и называется «Заявка на ордер».
Заявка выглядит следующим образом:
Заявка состоит из нескольких блоков:
Оборот 1
1. Код работы, включенной в адресную программу ГАТИ
2. Реквизиты Заказчика и Производителя работ, сведения о Контракте на производство работ
3. Вид работ
4. Подпись Заказчика
5. Таблица с указанием вида производства работ
6. Пункт для отметки о переоформлении ордера ГАТИ
7. Адрес производства работ
8. Площадь производства работ и уточнения по видам покрытия
Оборот 2
9. Сведения о продолжительности и сроках проведения работ
10. Таблица «График производства работ»
11. Таблица: «Документы, необходимые для согласования заявки»
12. Отметка о выдаче результата в бумажном виде
13. Визирование заявки Заказчиком
Разберем по пунктам.
1. Код работы, включенной в адресную программу ГАТИ
В пункт вносится информация о коде, сформированным ГАТИ при внесении работ в адресную программу.
До начала работ Заказчик вносит планируемые работы в оперативную или перспективную программу ГАТИ. Оперативная адресная программа формируется на плановый период три месяца. Перспективная адресная программа формируется на плановый год и последующую двухлетнюю перспективу.
О внесении работ в адресные программы будет освещено в другой статье, т.к. эта процедура требуется отдельного внимания.
2. Реквизиты Заказчика и Производителя работ, сведения о Контракте на производство работ
В данный блок вносятся реквизиты организаций Заказчика и Производителя работ.
Следует иметь в виду, что в поле «Единоличный исполнительный орган» вносится «первое лицо» организации, и, если заявку подписывает не «первое лицо», следует указать реквизиты доверенности (или иного документа) и при подаче заявки приложить к комплекту документов заверенную организацией копию доверенности (или иного документа).
В поле «Контракт (договор) на производство работ» указываются номер и дата Контракта (договора), заключенного между Заказчиком и Производителем работ.
3. Вид работ
Указывается наименование вида работ по ордеру ГАТИ, например: «Земляные работы (тепловая сеть)», «Земляные работы (благоустройство)», «Восстановление нарушенного благоустройства».
4. Подпись Заказчика
В связи с тем, что в ведении ГАТИ находятся виды работ, не относящиеся к видам работ, попадающим под ведомство Службы государственного надзора и экспертизы (СГСНиЭ), ГАТИ требует подтверждения этого факта отдельной подписью. В случае, когда Заявка формируется в электронном виде с подписанием электронно-цифровой подписью, подписывается весь документ, т.е. электронно-цифровая подпись действительна как для этого пункта, так и для пункта 13 (Визирование заявки Заказчиком). Отдельно распечатывать, подписывать и сканировать документ не требуется.
5. Таблица с указанием вида производства работ
В этой таблице «галочкой» указываются один или несколько видов работ согласно Заявке. Под таблицей следует указать цифру, соответствующую количеству отметок в таблице.
6. Пункт для отметки о переоформлении ордера ГАТИ
Данный пункт заполняется при переоформлении (изменении условий) ордера. При переоформлении ордера ГАТИ к заявке должны быть приложены все документы, свидетельствующие об изменении условий ордера, а также получены все необходимые согласования от заинтересованных организаций, участвующих в межведомственном взаимодействии.
7. Адрес производства работ
Адрес производства работ указывается в соответствии с разработанной проектной документацией с возможностью дополнительного уточнения. Сведения об адресе производства работ, указанные в Заявке могут отличаться от адреса, прописанного в открытом ордере ГАТИ.
8. Площадь производства работ и уточнения по видам покрытия
В данный блок заносятся сведения из Схемы планировочной организации земельного участка (ПЗУ).
Для начала следует внимательно проверить, совпадает ли показатель «Общая площадь зоны производства работ» в разработанном файле psp с показателем в ПЗУ. Часто, при формировании файла psp, приходится немного передвигать зону производства работ, чтобы не «налезть» на соседние земельные участки (кадастры), красные линии или уже открытые ордера. Мы говорим о незначительных передвижках зоны производства работ, исключительно, чтобы недопустить ошибок, когда при загрузке файла psp в РГИС видно, что зона производства работ на попала на «чужой» кадастр (это можно проверить сразу в РГИС при помощи встроенных инструментов, но только при формировании файла psp в Региональной геоинформационной системе. При формировании файла psp в autocad желательно немного отступить).
Далее отмечаем данные в пункте «территория зеленых насаждений», указанных в Акте обследования зеленых насаждений. Тут должно быть точное соответствие, т.к. информация уходит на межведомственный запрос в Комитет по благоустройству, где несоответствие данных с Актом может быть причиной для отказа.
Остальные показатели ставим из сведений, указанных в ПЗУ.
9. Сведения о продолжительности и сроках проведения работ
Продолжительность работ указывается исходя из суммы общего количества дней, которые будут заполнены в блоке ниже «График производства работ».
Ниже приведен текст с официального сайта ГАТИ (gati-online.ru) из материалов интерактивного блока «Методические материалы по оформлению документов для подачи в ГАТИ».
«Как правильно указать сроки производства работ?
Для этих целей в заявке предусмотрены четыре взаимосвязанных реквизита: «Продолжительность работ», «Желаемый период производства работ», «Допустимый период производства работ», «График производства работ». При заполнении данных реквизитов необходимо придерживаться одного из двух подходов в определении сроков: «Первый» – указание сроков, необходимых для выполнения определенного объема работ; «Второй» – указание периода проведения работ. «Первый» подход, как правило, применяется при оформлении ордеров на земляные работы и работы по ремонту покрытий, а «Второй» – при оформлении ордеров на размещение временных ограждений, лесов, галерей, летних кафе, временных въездов-выездов и т.п.
При «Первом» подходе ордер выдается на количество дней, указанное в реквизите «Продолжительность работ». При этом фактические сроки действия ордера определяются Инспекцией по следующим правилам. Если к моменту оформления ордера дата начала в реквизите «Желаемый период производства работ» еще не прошла, то начало действия ордера определяется этой датой, в противном случае дата начала действия ордера определяется датой регистрации ордера. Дата окончания действия ордера определяется по количеству дней, необходимых для выполнения работ. При этом, если полученная конечная дата выходит за пределы периода, указанного в реквизите «Желаемый период производства работ», то сроки действия ордера определяются заново, но вместо реквизита «Желаемый период производства работ» используется реквизит «Допустимый период производства работ». Положительное решение об оформления ордера принимается Инспекцией только в том случае, если определенные по приведенному правилу сроки действия ордера не выходят за пределы желаемого или допустимого периодов работ. В реквизите «График производства работ» в графе «Продолжительность» указывается продолжительность (в днях) этапов заявленных работ.
При «Втором» подходе ордер выдается на весь период, ограниченный датами в реквизите «Желаемый период производства работ» (реквизит «Допустимый период производства работ» можно не указывать, он в данном случае не учитывается). Начальная дата в реквизите «Желаемый период производства работ» не должна быть меньше даты выдачи ордера. Допустимо в качестве начальной даты в реквизите «Желаемый период производства работ» указывать фразу «с даты оформления ордера». В реквизите «Продолжительность работ» указывается фраза «на весь период работ». В реквизите «График производства работ» в графе «Продолжительность» указываются конкретные даты завершения этапов заявленных работ.»
10. Таблица «График производства работ»
Процесс производства работ на строительной площадке делится на многоэтапный и сложный процесс. Не следует подробно расписывать каждый вид работ, достаточно сгруппировать работы в основные этапы.
Ниже приведен пример заполнения заявки СПб ГКУ «Управление заказчика» при производстве земляных работ по прокладке газопровода среднего и низкого давления.
Пункт «Восстановление нарушенного благоустройства» обязателен!
11. Таблица: «Документы, необходимые для согласования заявки»
В таблицу вносятся реквизиты документов, подтверждающих полученные согласования. Если вид работ не требует получения одного из согласований по списку, ячейки не заполняются.
Касательно пункта «Порубочный билет (акт)», если Акт обследования зеленых насаждений не содержит сведений о сносимых зеленых насаждениях или является «нулевым», получение порубочного билета не требуется, соответственно в таблицу вносятся сведения об Акте. Если Акт не «нулевой», т.е. по нему предусмотрена оплата в бюджет восстановительной стоимости зеленых насаждений, то после получения и согласования Акта необходимо получить счет на оплату восстановительной стоимости, оплатить его, а затем получить порубочный билет (все эти процедуры выполняются в Управлении садово-паркового хозяйства Комитета по благоустройству). В этом случае в таблицу вносятся реквизиты порубочного билета.
12. Отметка о выдаче результата в бумажном виде
На наш взгляд это совершенно бесполезный пункт, так как Вы получаете на руки скачанный и распечатанный на цветном принтере ордер ГАТИ, потратив время на дорогу до МФЦ и очередь в нем. Никаких оригинальных печатей на ордере не ставится.
Напомню, отслеживать состояние готовности дела можно на официальном сайте ГАТИ в разделе «Справочная информация и документы» на странице «Список дел находящихся на рассмотрении». Там же загружается готовый ордер ГАТИ, который достаточно скачать и распечатать. На ордере указаны реквизиты электронно-цифровой подписи подписавших ордер лиц.
Не стоит забывать и о том, что открытый ордер подлежит обязательной регистрации в заинтересованных организациях согласно разделу «А» открытого ордера ГАТИ.
13. Визирование заявки Заказчиком
Заявку подписывает уполномоченное Заказчиком лицо. В случае, если заявку подписывает не первое лицо организации, к Заявке прикладывается доверенность на право подписи от первого лица.
Уважаемые читатели. Данная статья написана в ознакомительных целях и не является инструкцией. Служба Согласований не несет ответственности за правильность заполнения Заявки Вами самостоятельно.
Заявка на ордер гати образец
Предоставление в электронном виде государственной услуги по выдаче ордеров на производство аварийных работ
Государственная административно-техническая инспекция (далее – Инспекция) начала предоставление в электронном виде государственной услуги по выдаче ордеров на производство аварийных работ.
Для получения данной услуги организации, владеющие инженерными сетями (не подрядные организации), должны на портале «Наш Санкт-Петербург» (далее – Портал) зарегистрировать сотрудников (приложение 1), отвечающих за оформление аварийных ордеров.
Список зарегистрированных лиц и оригиналы доверенностей на наделение их правом подписания заявок на оформление аварийных ордеров необходимо предоставить в Инспекцию в каб. 325 или каб. 323.
После завершения процедуры регистрации организация, владеющая инженерными, сетями получит возможность направлять заявки на оформление аварийных ордеров непосредственно с Портала.
С 15.04.2015 оформление аварийных ордеров Инспекцией будет осуществляться только по заявкам, поданным через Портал, либо по заявкам, подаваемым непосредственно в Инспекцию, но с обязательной предварительной регистрацией на Портале факта аварии.
Порядок регистрации на Портале «Наш Санкт-Петербург»
1. Откройте главную страницу Портала «Наш Санкт-Петербург» по адресу «http://gorod.gov.spb.ru/»
6. Список зарегистрированных лиц на официальном бланке организации с приложением доверенностей на право подписания заявок для оформления аварийных ордеров необходимо передать в ГАТИ в каб. 325, 323 (Литейный пр., д. 36) либо в каб. 301 (канцелярия), а также представить в ГАТИ унифицированную форму первичной учетной документации по учету основных средств № ОС-1 «Акт о приемке-передаче здания (сооружения)», подтверждающую принадлежность инженерных коммуникаций и иных объектов.
7. Доступ к «Кабинету монополиста» будет предоставлен в течение трёх рабочих дней после предоставления списка зарегистрированных лиц (здесь «монополист» – владелец инженерных сетей)
Порядок регистрации нового дефекта (аварии)
на портале «Наш Санкт-Петербург»
Если для устранения аварии требуется производство земляных работ и получение ордера ГАТИ, то регистрация аварии может сопровождаться подачей заявки на оформление аварийного ордера в электронном виде.
Оформление ордера выполняется в течение первого рабочего дня после получения заявки.
Ряд процедур по оформлению ордера производятся в автоматическом режиме, что требует от заявителей точного выполнения требований по оформлению пакета документов, передаваемых на оформление ордера.
Предоставление в Инспекцию документов, не отвечающих требованиям Правил, является причиной отказа в оформлении ордера и приводит к потере времени на повторную подачу заявки.
Для регистрации дефекта и подачи заявки на аварийный ордер необходимо выполнить следующие действия:
1. Подготовьте комплект документов, который должен в себя включать:
1.1 Заполненную заявку установленной формы.
Файл с заявкой должен быть подписан цифровыми подписями уполномоченных представителей заказчика и подрядчика (если заказчик и подрядчик является одним лицом, то заявка подписывается одной цифровой подписью). Организовать подписание файла двумя лицами можно путем пересылки файла-заявки и файла-подписи к нему по электронной почте.
ЭП создается отдельно от файла (Signature File detached), формат PKCS#7.
1. Скачайте и запустите программу на компьютере с установленной цифровой подписью (сертификат подписи должен быть установлен в личное хранилище сертификатов.)
2. В появившемся окне выберите сертификат цифровой подписи, которой вы хотите подписать файлы
3. После этого нажмите появившуюся кнопку «. » и укажите путь к файлу, который вы хотите подписать
4. В папке с исходным файлом появится файл подписи (.sig) с тем же именем.
Допустимым является и вариант подписания заявки только заказчиком, при условии предоставления в Инспекцию доверенности, подтверждающей право заказчика подписывать заявку от лица подрядной организации.
Оригиналы доверенностей должны быть заранее предоставлены в ГАТИ.
1.2 Схему места производства аварийных работ
Схема должна иметь привязку к топографическим объектам.
1.3 Акт, подтверждающий факт аварии.
Файл с отсканированным документом (актом) подписывается цифровой подписью заказчика.
Отсканированные файлы и файлы цифровых подписей (с расширением «. sig ») помещаются в один файл архива («. zip » или «. rar »), который посредством Портала «Наш Санкт-Петербург» будет передан в Инспекцию для оформления ордера.
Для формирования архива необходимо пользоваться данным программным модулем (скачать)
Внимание! Место производства работ указывайте ТОЛЬКО на карте! (не указывайте в адресной строке)
Самостоятельная проверка правильности подписи файла