журнал учета работы бензогенератора

Как списать расходы на бензин для генератора, который передан сотрудником компании?

Л.М. Золина,
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

ВОПРОС

Генеральный директор принес в компанию свой личный генератор, он необходим из-за перебоев с электричеством. Как списать бензин на этот генератор? Можно ли взять его в аренду или безвозмездную аренду и какие расходы понесет в этом случае директор как физическое лицо?

Хотим прописать в доп. соглашении с директором пункт об использовании личного имущества в интересах работодателя. Будет ли это достаточным основанием для списания бензина за счет компании? И несет ли в таком случае физическое лицо расходы (НДФЛ с дохода)?

ОТВЕТ

В вашей ситуации целесообразно заключить договор аренды генератора. Вы сможете учитывать в расходах сумму арендной платы, установленную в договоре, а также списывать в расходы бензин по фактическому расходу.

Аренда генератора у директора аналогична аренде автомобиля у сотрудника или у стороннего физического лица. С арендной платы удерживается НДФЛ, страховыми взносами арендная плата не облагается. Амортизацию организации начислять не нужно, а аренда учитывается на забалансовом счете.

По заключении договора ссуды (безвозмездной аренды) у организации возникает риск доначисления дохода в размере рыночной стоимости аренды аналогичного оборудования.

Однако если арендная плата соответствует рыночным ценам, то выгоднее заключить договор ссуды (безвозмездного пользования), поскольку в этом случае придется доначислить налог на прибыль в меньшей сумме, чем арендная плата.

ОБОСНОВАНИЕ

По договору аренды (имущественного найма) арендатор получает от арендодателя имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст. 606 ГК РФ). В рассматриваемой ситуации организация арендует объект ОС, что предусмотрено п. 1 ст. 607 ГК РФ.

Согласно п. 3 ст. 607 ГК РФ в договоре аренды должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды. При отсутствии этих данных в договоре условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается не согласованным сторонами, а соответствующий договор не считается заключенным.

Для документального подтверждения затрат в виде арендной платы необходимы заключенный договор аренды, акт приемки-передачи арендованного имущества.

Затраты, связанные с получением имущества в аренду, в том числе и затраты на ГСМ, приобретаемые в соответствии с договором аренды, в данном случае признаются расходами по обычным видам деятельности на дату списания (израсходования) этих ГСМ (п. п. 5, 16 ПБУ 10/99).

Арендная плата по договору аренды имущества относится к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, на основании пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Списание бензина оформляется соответствующим первичным учетным документом, составленным по форме, утвержденной руководителем организации (ч. 1, 3, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Стоимость ГСМ включается в состав материальных расходов на основании пп. 2, 5 п. 1 ст. 254 НК РФ.

К договору безвозмездного пользования (договору ссуды) (ст. 689 ГК РФ) соответственно применяются правила, предусмотренные нормами ГК РФ по договору аренды.

По договору безвозмездного пользования (договору ссуды) одна сторона (ссудодатель) обязуется передать или передает вещь в безвозмездное временное пользование другой стороне (ссудополучателю), а последняя обязуется вернуть ту же вещь в том состоянии, в каком она ее получила, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.

При этом все расходы на содержание и эксплуатацию полученного в безвозмездное пользование оборудования учитываются для целей налогообложения прибыли.

При расчете налога на прибыль ссудополучатель должен начислить налог на прибыль в размере 20% от рыночной стоимости аренды аналогичного оборудования.

Л.М. Золина,
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

Источник

Журнал учета работы дизельной электростанции

При эксплуатации электромеханического оборудования важно соблюдать графики планово-предупредительных ремонтов и обслуживания. Становится очевидной необходимость контролировать отработанное механизмами время, оставшийся моторесурс ДГУ. Решить эту задачу поможет стандартный журнал учета работы дизельной электростанции, который должен быть заведен для каждой отдельной установки промышленного класса.

Для чего необходим журнал учета работы дизель-генератора

Большинство операций, касающихся технического обслуживания ДГУ, связаны с отработанным количеством моточасов. По этой причине необходим тщательный учет работы дизельной электростанции с фиксацией данных о каждом включении.

Помимо этого, документация этого вида должна содержать информацию об основании запуска ДЭС с подключением нагрузки, что предотвращает несанкционированные включения неподготовленным персоналом. Кроме того, учет эксплуатации дизель-генератора позволяет фиксировать неполадки в работе агрегата, которые были выявлены при очередном включении.

Благодаря этому удается своевременно выполнить текущий ремонт, замену отдельных узлов или технических жидкостей, что увеличивает рабочий ресурс оборудования и снижает возможность возникновения аварийных ситуаций. Правильное ведение документации такого рода позволяет грамотно организовать работу электромеханической службы предприятия и обеспечить своевременный переход на автономные источники энергоснабжения в случае отключения центральных сетей.

Типовая форма журнала проверок ДЭС

При необходимости можно скачать пример журнала учета работы дизельной электростанции на сайте и сделать на его основании собственный документ в MS Word или другой программе, а затем распечатать на принтере. Но более правильным вариантом будет покупка документации этого типа в специализированных типографиях. Отметим, что многие из них предлагают дополнительные услуги по прошивке страниц, которая требуется для журналов строгой отчетности.

В стандартном исполнении журнал представляет собой книгу формата А4, на обложке которой размещено название следующего вида: «Журнал учета работы дизельной электростанции» или «Журнал учета работы ДГУ». Обязательно требуется обозначение даты заведения документации и завершения, что позволит наладить учет эксплуатации оборудования в долгосрочной перспективе.

Стандартная страница документа включает таблицу, на которой отображены графы, содержащие следующую информацию:

Дата включения ДЭС в работу.

Фактическое отработанное время при включении.

Отработанное количество часов с момента ввода оборудования установки в эксплуатацию с нарастающим итогом.

Распоряжение или график, на основании которых осуществлялся запуск ДЭС.

Выявленные в процессе эксплуатации замечания или признаки неисправностей.

Сведения о лице исполнителя, отвечающего за дизельный генератор (Фамилия, инициалы, роспись).

В стандартном исполнении журнал содержит от 20 до 60 страниц, которые должны быть прошнурованы и скреплены печатью за подписью руководителя предприятия, допускается подписание инженером, который непосредственно отвечает за эксплуатацию оборудования.

Практика применения документации этого класса доказала целесообразность на ДЭС средней и высокой мощности. Журнал запуска дизель-генератора позволяет повысить исполнительскую дисциплину со стороны обслуживающего персонала. Благодаря этому удается сократить расходы на внеплановый ремонт, увеличить срок службы электрогенерирующего оборудования, обеспечить выполнение своевременного обслуживания, замены технических жидкостей.

Как правильно заполнять журнал работы дизельной электростанции

Ведение документации такого характера возлагается соответствующим приказом по предприятию на лица, которые непосредственно принимают участие в обслуживании установок. При заполнении документации необходимо выполнение следующих требований:

Записи делают ручкой с чернилами синего или черного цвета.

На обложке отображают наименование организации, дату заведения и завершения журнала.

Информация должна быть зафиксирована разборчивым почерком, не допускается наличие исправлений.

Журнал заполняют при каждом случае запуска ДЭС в работу независимо от отработанного времени при включенной нагрузке.

Во 2 и 3 графу вносят только реальные данные о количестве отработанных оборудованием часов. При наличии на агрегате счетчика моточасов, записанные показатели должны соответствовать информации на нем.

В обязательном порядке указывается номер и дата распоряжения (приказа) на основании которого осуществлен запуск ДЭС в работу.

В 5 графе отображают даже незначительные неполадки, выявленные при работе оборудования (нагрев, увеличение шумности, вибрации, сбои при запуске или остановке и другое).

После завершения очередной прошнурованной книги заводится новая, при этом обеспечивают хранение документация соответствующими службами предприятия на протяжении полного срока эксплуатации оборудования. Ответственность за сохранность возлагается на главного механика, энергетика организации или на лицо, которое непосредственно занимается эксплуатацией, обслуживанием, ремонтом дизельной электростанции.

Источник

Журнал учета работы, заправки, технического обслуживания дизель-генератора

Настройка блока страниц

Ламинировать обложку C двух сторон

Нумерация, скрепление, печать:

Отверстия для прошивки

Тиснение на обложке

Все настройки

Настройка обложки

Проклеить корешок бумвинилом

Цвет обложки:

Цвет обложки:

Бумвинил

Кожзам

Бумага

Логотип на обложку

Образец журнала

Работы по техническому обслуживанию и заправке дизель-генератора необходимо производить в порядке текущей эксплуатации с обязательной записью в журнале.
Журнал учета работы, заправки, технического обслуживания дизель-генератора имеет графы:
Дата
Время включения
Время выключения
Наработка
— Кол-во часов за цикл
— Всего
Показания счетчика моточасов
Количество заправленного топлива
Дата выполнения ТО
Ф.И.О. ответственного за эксплуатацию
Роспись

Еще сомневаетесь, где купить и заказать качественные журналы и бланки по Вашему образцу? Только у нас!
Мы доставляем заказы не только по Москве и области, но и по всей России.
Воспользовавшись калькулятором журнала, Вы настроите нужное количество страниц, обложку, логотип и т.д.

Добавить отзыв

Журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу

от 35 руб.

Оперативный журнал

от 35 руб.

Настройка журнала

Настройка журнала

Вы можете за 10 рублей разместить логотип Вашей организации на обложке журнала.

Логотип будет размещен над названием журнала по центру.

Размер файла не должен превышать 2 мб. Формат загружаемого файла с логотипом должен быть jpg, jpeg, gif или png. Имя файла должно состоять только из английских букв и цифр. Цветность Вашего логотипа может быть как черно-белой (градации серого), так и цветной.

Пример расположения логотипа на вертикальной обложке

Пример расположения логотипа на горизонтальной обложке

Источник

Журнал учета работы дизель генератора

Журнал учета работы дизель генератора ведется в организациях с целью проверки работоспособности дизельной электростанции. Таким образом, выявляются и фиксируются в журнале различные замечания по поводу неслаженной работы отдельных деталей или всего оборудования в целом, вследствие чего можно заранее предусмотреть все неполадки и вовремя их исправить.

Сам журнал имеет вид канцелярской книги формата А4, на обложке которого крупными буквами напечатано его наименование (Рис. 1).

Также бывают журналы, на обложке которых указано наименование электростанции в виде аббревиатуры (Рис. 2)

От руки на обложке в специально указанных местах приходится прописывать наименование предприятия, на котором будет использоваться этот журнал, а также даты начала и окончания его ведения. Чаще всего он включает в себя от двадцати и более листов, которые должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены подписью руководителя или ответственного специалиста и печатью организации.

На каждой странице журнала имеются соответствующие графы, которые должны заполняться с определенной периодичностью (Рис. 3).

В первом столбце прописывается дата очередной контрольной проверки дизель – генераторной установки. Во втором столбце фиксируется количество часов, которые отработала подстанция со дня ее установки (если она еще не ремонтировалась), либо со дня проведения последних ремонтных работ. Третий столбец должен содержать информацию о количестве часов за все время обслуживания электростанции с момента ее первого запуска. В четвертый столбец заносятся номер и дата распоряжения, приказа или графика, на основании которого производился запуск дизельной электростанции. Пятая графа подразумевает подробный перечень всех имеющихся при проверке нарушений в работе ДЭС. В последней шестой графе указываются фамилия и инициалы специалиста или должностного лица, ответственного за проведение настоящей проверки.

Скачать журнал или приобрести его в пользование можно на соответствующих для этого сайтах или магазинах.

Храниться журнал учета работы дизельной электростанции должен на предприятии у ответственного специалиста в строго определенном месте.

Источник

Журнал учета работы дизельной электростанции

Образец и пример заполнения журнала работы дизельной электростанции

Настройка блока страниц

Ламинировать обложку C двух сторон

Нумерация, скрепление, печать:

Отверстия для прошивки

Тиснение на обложке

Все настройки

Настройка обложки

Проклеить корешок бумвинилом

Цвет обложки:

Цвет обложки:

Бумвинил

Кожзам

Бумага

Логотип на обложку

Образец журнала

Форма журнала учета работы дизельной электростанции соответствует Приложению 10 к Приказу МЧС России № 583 «Об утверждении и введении в действие Правил эксплуатации защитных сооружений гражданской обороны.
Журнал учета работы дизельной электростанции имеет графы:
1. Дата
2. Количество отработанных часов
3. Всего отработано с нарастающим итогом
4. На основании какого распоряжения (графика) проводился запуск ДЭС
5. Замечания по работе ДЭС
6. Фамилия и инициалы ответственного за проведение работ

Еще сомневаетесь, где купить и заказать качественные журналы и бланки по Вашему образцу? Только у нас!
Мы доставляем заказы не только по Москве и области, но и по всей России.
Воспользовавшись калькулятором журнала, Вы настроите нужное количество страниц, обложку, логотип и т.д.

Добавить отзыв

Журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу

от 35 руб.

Оперативный журнал

от 35 руб.

Настройка журнала

Настройка журнала

Вы можете за 10 рублей разместить логотип Вашей организации на обложке журнала.

Логотип будет размещен над названием журнала по центру.

Размер файла не должен превышать 2 мб. Формат загружаемого файла с логотипом должен быть jpg, jpeg, gif или png. Имя файла должно состоять только из английских букв и цифр. Цветность Вашего логотипа может быть как черно-белой (градации серого), так и цветной.

Пример расположения логотипа на вертикальной обложке

Пример расположения логотипа на горизонтальной обложке

Источник