извещение о передаче основных средств образец
Акт приема передачи основных средств – где скачать бланк
Унифицированная форма ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)» утверждена постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. Скачать бланк этой формы можно бесплатно на нашем сайте:
О применении самостоятельно разработанных форм документов читайте в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».
Применение формы ОС-1
Акт приема передачи ОС-1 предназначен для оформления:
Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.
Акт о приеме передаче объекта основных средств – сколько экземпляров составлять?
Если происходит прием-передача основного средства между его бывшим владельцем и новым собственником, акт составляется в 2 экземплярах: один — для передающей стороны, другой — для принимающей. При этом составляет его организация-сдатчик.
Оба экземпляра утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к объекту ОС.
Как правильно учесть поступление ОС при покупке, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
При покупке нового ОС, которое для продавца является товаром, или при вводе объекта, который организация создала сама, оформляется только 1 экземпляр акта.
Образец заполнения – форма ОС 1 и ее особенности
ОС 1 – образец заполнения вы найдете чуть ниже, составляется на 3 страницах. Перед тем как использовать образец заполнения – форма ОС 1, следует уяснить, что такой документ заводится лишь для постановки на учет нового основного средства. При продаже основных средств в образце заполнения ОС 1 (акте приема-передачи) принимающей стороне следует обязательно переписать информацию о заключении приемочной комиссии в соответствующую графу.
Главной особенностью для образца заполнения ОС 1 у лизингополучателя является то, что в актеделается отметка о том, что поступивший объект вводится в эксплуатацию по договору лизинга. К сведению: в данном договоре должно быть прописано условие о том, что основное средство передается лизингополучателю на баланс.
В связи с тем, что после принятия нового закона о бухучете с 2013 года применение унифицированных бланков не является обязательным, каждый бухгалтер может по-своему отредактировать бланк такого документа. Корректируя акт приема передачи ОС-1,следует помнить, в каких графах отображать требуемую информацию.
На странице 1 приводятся:
Важно! Грифы унифицированной формы ОС-1 (образец заполненияпоможет разобраться в этом) содержат такой реквизит, как место печати. при этом печать не поименована в числе обязательных реквизитов первичного учетного документа, установленных ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Именно поэтому в том случае, если организация (приемщик или сдатчик ОС) официально отказалась от использования печати (федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ), проставлять оттиск необязательно. Это подтверждает письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390.
Вторая страница акта содержит 3 раздела.
Раздел 1 заполняется только по объектам, бывшим в эксплуатации в качестве ОС на основании данных организации-сдатчика. Здесь содержатся сведения об объекте ОС на дату передачи, в том числе даты выпуска, ввода в эксплуатацию, капремонта, фактический срок эксплуатации, срок полезного использования, а также информация о начисленной бывшим собственником амортизации и остаточной стоимости основного средства.
Раздел 2 заполняет только организация-получатель в одном (своем) экземпляре. Здесь приводится информация по порядку амортизации объекта: его первоначальная стоимость, установленный новым владельцем срок полезного использования, а также способ и норма амортизации.
Об амортизации ОС в бухучете см.:
Раздел 3 содержит краткую индивидуальную характеристику объекта основных средств. Здесь отражаются все его приспособления и принадлежности, указываются содержание драгметаллов (при их наличии в составе) и прочие характеристики объекта.
На третьей странице документа приводятся:
В самом конце проставляются отметки бухгалтерии:
Как заполнить акт о приеме-передаче здания (сооружения) по форме N ОС-1а, подробно рассказано в Готовом решении от КонсультантПлюс. Там же вы можете ознакомиться с образцом заполненного акта. Пробный доступ к К+ предоставляется бесплатно.
ОС-1 – образец заполнения для скачивания
На акт приема передачи основных средств образец смотрите на нашем сайте:
Акт приема передачи оборудования в монтаж – форма ОС-15
В некоторых обстоятельствах у предприятий возникают трудности с составлением акта на поступившее оборудование, которое должно быть смонтировано. Несмотря на кажущееся сходство с описанной выше формой, здесь используется свой бланк ОС-15.
При получении оборудования для целей монтажа путь у него свой: первым делом оно идет на склад, потом монтируется, и уже после тестирования происходит передача объекта в категорию основных средств.
Форма ОС-15 оформляется, когда оборудование монтируется на предприятии. Заполнение бланка не представляет трудностей, поскольку содержит стандартный набор реквизитов, строк и граф. Скачать бланк этой формы можно на нашем сайте.
Итоги
Форма ОС-1 применяется при оприходовании объекта ОС при покупке. При этом не обязательно использовать унифицированную форму. Акт приема-передачи можно разработать самостоятельно.
Извещение о передаче основных средств образец
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Обзор документа
Письмо Минфина России от 17 ноября 2016 г. N 02-07-10/67862 О формировании извещения по форме 0504805
В соответствии с Методическими указаниями, утвержденными Приказом N 52н Извещение (ф. 0504805) используется при оформлении расчетов, возникающих по операциям приемки-передачи имущества, активов и обязательств между субъектами учета, в том числе при межведомственных и межбюджетных расчетах.
Извещение (ф. 0504805) формируется в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждого учреждения (обособленного подразделения, филиала), участвующего в приемке-передаче объектов учета.
Следует отметить, что Приказ N 52н не устанавливает нормы о формировании Извещения исключительно передающей стороной.
Таким образом, получатель имущества вправе самостоятельно сформировать Извещение и направить его в адрес соответствующего отраслевого департамента Минфина России.
Заместитель Директора Департамента бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе | С.В. Сивец |
Обзор документа
Разъяснен порядок составления извещения (ф. по ОКУД 0504805).
Названный документ используется при оформлении расчетов, возникающих по операциям приемки-передачи имущества, активов и обязательств между субъектами учета, в том числе при межведомственных и межбюджетных расчетах.
Извещение формируется в 2 экземплярах, по одному для каждого учреждения (обособленного подразделения, филиала), участвующего в приемке-передаче объектов учета.
Действующий порядок не требует, чтобы извещение заполнялось исключительно передающей стороной.
Получатель имущества вправе самостоятельно сформировать извещение и направить его в адрес соответствующего отраслевого департамента Минфина России.
Что такое форма ОС-1б
Указанная форма представляет собой акт, содержащий информацию о приемке-передаче групп объектов основных средств.
ВАЖНО! Данный акт не применяется в отношении зданий и сооружений. Для них используется форма ОС-1а. Движение единичных объектов основных средств отражается в акте ОС-1.
Унифицированная форма ОС-1б, так же как и 2 другие разновидности этой формы, утверждена постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. Вместе с тем она не является обязательной к применению и может заменяться иным документом аналогичного содержания, разработанным самостоятельно.
Имея на руках подобный акт, можно производить операции:
Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, переходите в Типовую ситуацию и узнайте, как учесть поступление ОС при покупке. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.
О том, с какими особенностями основные средства принимаются к учету при УСН, читайте в статье «Порядок покупки основного средства при УСН (нюансы)» .
Бланк формы ОС-1б можно скачать на нашем сайте.
Образец заполнения формы ОС-1б
Во вводной части документа на первом листе формы указываются:
В табличной части акта, занимающей 2–4-й листы бланка, приводится подробная информация об объекте основных средств:
ВАЖНО! В акте следует привести состав комиссии, которая осуществляет прием основного средства, а также итоговое заключение, сделанное этой комиссией. В заключении необходимо указать, какой срок полезного использования будет применяться по тому или иному объекту основных средств.
Образец заполнения указанной формы представлен на нашем сайте. Вы можете скачать его и откорректировать применительно к своей ситуации.
Итоги
В деятельности почти каждой компании задействовано большое количество основных средств. Операции с ними оформляются с применением ряда первичных документов определенной формы. Форма ОС-1б позволяет отразить данные по приемке-передаче группы объектов основных средств.
Извещение о передаче основных средств образец
ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Иные формы первичных учетных документов см. в Справочной информации.
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) >>>
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504102) >>>
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ОКУД 0504103) >>>
Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ОКУД 0504104) >>>
Акт о списании транспортного средства (ОКУД 0504105) >>>
Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ОКУД 0504143) >>>
Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ОКУД 0504144) >>>
Меню-требование на выдачу продуктов питания (ОКУД 0504202) >>>
Ведомость на выдачу кормов и фуража (ОКУД 0504203) >>>
Требование-накладная (ОКУД 0504204) >>>
Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) >>>
Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ОКУД 0504206) >>>
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) >>>
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ОКУД 0504210) >>>
Акт приемки материалов (материальных ценностей) (ОКУД 0504220) >>>
Акт о списании материальных запасов (ОКУД 0504230) >>>
Расчетно-платежная ведомость (ОКУД 0504401) >>>
Расчетная ведомость (ОКУД 0504402) >>>
Платежная ведомость (ОКУД 0504403) >>>
Карточка-справка (ОКУД 0504417) >>>
Табель учета использования рабочего времени (ОКУД 0504421) >>>
Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ОКУД 0504425) >>>
Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (ОКУД 0504501) >>>
Авансовый отчет (ОКУД 0504505) >>>
Квитанция (ОКУД 0504510) >>>
Решение о командировании на территории Российской Федерации (ОКУД 0504512) >>>
Изменение Решения о командировании на территории Российской Федерации (ОКУД 0504513) >>>
Кассовая книга (ОКУД 0504514) >>>
Решение о командировании на территорию иностранного государства (ОКУД 0504515) >>>
Изменение Решения о командировании на территорию иностранного государства (ОКУД 0504516) >>>
Решение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей (ОКУД 0504517) >>>
Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (ОКУД 0504518) >>>
Отчет о расходах подотчетного лица (ОКУД 0504520) >>>
Табель учета посещаемости детей (ОКУД 0504608) >>>
Извещение (ОКУД 0504805) >>>
Акт о списании бланков строгой отчетности (ОКУД 0504816) >>>
Уведомление по расчетам между бюджетами (ОКУД 0504817) >>>
Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях) (ОКУД 0504822) >>>
Бухгалтерская справка (ОКУД 0504833) >>>
Акт о результатах инвентаризации (ОКУД 0504835) >>>
Акт приемки-передачи кассовых выплат, поступлений и обязательств при реорганизации участников бюджетного процесса (КФД 0531728) >>>
Приходный кассовый ордер (Унифицированная форма N КО-1) (ОКУД 0310001) >>>
Расходный кассовый ордер (Унифицированная форма N КО-2) (ОКУД 0310002) >>>
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (Унифицированная форма N КО-3) (ОКУД 0310003) >>>
Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (Унифицированная форма N КО-5) (ОКУД 0310005) >>>
Платежное поручение (форма 0401060) >>>
Объявление на взнос наличными (ОКУД 0402001) >>>
Унифицированная форма ОС-3 (бланк)
Унифицированная форма ОС-3 — это акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств. Бланк формы и указания по его заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 (скачать его можно на нашем сайте).
Напомним, что использование унифицированных форм сейчас необязательно. При желании вы можете самостоятельно разработать и утвердить форму документа по ремонту ОС.
Чтобы избежать претензий со стороны налоговиков, узнайте, как правильно учитывать модернизацию и реконструкцию ОС в налоговом учете с помощью готового решения от «КонсультантПлюс»:
Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Применение и заполнение формы ОС-3
Посредством унифицированной формы ОС-3 оформляют прием и ввод в эксплуатацию основных средств по окончании работ по их ремонту, реконструкции или модернизации.
Акт включает два раздела:
На оборотной стороне акта приводится заключение приемочной комиссии и сведения о вводе отремонтированного объекта в эксплуатацию.
Затем акт утверждается руководителем или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию.
Если ремонт, реконструкцию или модернизацию выполняет сторонний подрядчик, акт составляется в 2 экземплярах: один остается в организации, второй передается исполнителю работ.
Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма № ОС-6).
О форме ОС-6 и ее вариантах читайте в статьях:
Один из образцов заполнения акта можно посмотреть на нашем сайте.
Итоги
Чтобы подтвердить модернизацию или реконструкцию основного средства в учете, оформите акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств. Вы можете заполнить бланк, разработанный самостоятельно, или же воспользоваться унифицированной формой ОС-3.